Brabant-Collectie

Ontdek heden en verleden van Noord-Brabant

Reproduceerregels


De Brabant-Collectie biedt de mogelijkheid om uit handschriften, oude drukken, prenten, kaarten, foto's, prentbriefkaarten en Brabantse kranten tegen betaling reproducties (digitale opnamen) te laten vervaardigen in JPEG.

Scans uit recente boekwerken en uit moderne tijdschriften worden geleverd in PDF.

  1. Voor het vervaardigen van reproducties dient een elektronisch bestelformulier ingevuld te worden.
  2. Reproducties worden alleen in digitale vorm geleverd (JPEG of PDF). Reproducties worden standaard in JPEG via internet verstuurd. Op verzoek kan een reproductie tevens in TIFF worden geleverd. Dit dient u aan te geven in het veld Opmerkingen op het bestelformulier. Indien u dat wenst kan uw bestelling ook op DVD aan u verstuurd worden. Hiervoor betaalt u ¤ 10 per DVD extra, dus naast de kosten voor het maken van de reproductie. Indien u aanlevering op DVD wenst, dient u dit ook aan te geven in het veld Opmerkingen van het bestelformulier.
  3. De reproducties worden maximaal 14 werkdagen na ontvangst van het elektronisch bestelformulier verzonden.
  4. Van bepaalde werken, bijvoorbeeld middeleeuwse handschriften die in de kluis bewaard worden of werken die in een niet al te beste staat verkeren, mogen geen reproducties vervaardigd worden. De verantwoordelijke functionaris zal dat van geval tot geval vaststellen.
  5. De gebruiker mag zelf, na toestemming van de conservator en/of bibliothecaris Brabant-Collectie, digitale foto's maken van prenten, kaarten, bladzijden uit handschriften, oude drukken, Brabantse kranten en andere oude en bijzondere werken.
  6. Het maken van fotokopieën van prenten, kaarten, bladzijden uit handschriften, oude drukken, Brabantse kranten en andere oude en bijzondere werken is strikt verboden!.
  7. Van Brabantse kranten waarvan microfiches voorhanden zijn, mag de gebruiker zelf afdrukken van de fiches maken. Een reader-printer waarmee op gewoon papier afdrukken van A3- en A4-formaat vervaardigd kunnen worden, staat in de Tilburg University bibliotheek ter beschikking.
  8. Aan het vervaardigen van reproducties uit oude en bijzondere werken zijn kosten verbonden.
  9. Een verzoek tot het reproduceren van grotere hoeveelheden (bijvoorbeeld een volledig boek of handschrift) en een bestelling van bijzondere formaten of reprovormen worden slechts in bijzondere gevallen gehonoreerd. Indien gehonoreerd, worden vervolgens speciale afspraken gemaakt over prijzen en levertijd die kunnen afwijken van de hier vastgestelde regels.
  10. Er worden geen reproducties verstrekt van afbeeldingen waarvan met zekerheid bekend is of redelijkerwijs mag worden verondersteld, dat er auteursrecht van de maker op berust, zoals bijvoorbeeld foto's afkomstig van KLM-Aerocarto of van Martien Coppens.
  11. Van afbeeldingen waarvan in de Brabant-Collectie een kopie aanwezig is, maar waarvan het origineel elders berust, worden geen reproducties geleverd.
  12. In het algemeen geldt dat reproducties in de vorm van een digitale afdruk, een foto of in welke vorm dan ook, uitsluitend voor persoonlijk gebruik (onderzoek of studie) van de aanvrager bestemd zijn en alleen voor het aangegeven onderwerp. Dit houdt in dat zij niet (opnieuw) mogen worden gereproduceerd, verkocht of doorgegeven.
  13. Van elke openbaarmaking (uitgave) of letterlijke weergave van het bestudeerde materiaal moet men de toestemming hebben van de bibliothecaris Brabant-Collectie. Bij publicatie van het door onderzoek verkregen materiaal dienen de geraadpleegde werken te worden geciteerd onder vermelding van 'Bibliotheek Tilburg University'. Werken uit de zogeheten Brabant-Collectie worden geciteerd onder vermelding van 'Brabant-Collectie, Tilburg University'. Zonodig kan de vindplaats van het werk aan de herkomstgegevens worden toegevoegd.
    Voor het in acht nemen van de op de afzonderlijke werken rustende auteursrechten draagt de gebruiker zelf de verantwoording. Indien verstrekte reproducties voor meerdere publicaties gebruikt worden, is voor elke volgende publicatie eveneens schriftelijke toestemming van de bibliothecaris Brabant-Collectie vereist.
  14. Commerciële uitgevers, die toestemming hebben gekregen reproducties te gebruiken voor hun uitgaven, betalen tenminste een gebruiksrecht van € 25 per reproductie inclusief BTW. In bepaalde gevallen kan hiervan afgeweken worden.
    De prijs per afbeelding kan in voorkomende gevallen zowel hoger als lager zijn dan hierboven aangegeven ¤ 25. In alle gevallen bepaalt de bibliothecaris Brabant-Collectie de hoogte van het bedrag. Niet-commerciële uitgevers, zoals heemkundekringen, archieven en musea, evenals personen die reproducties verkrijgen voor zuiver persoonlijk gebruik (onderzoek of studie) zijn vrijgesteld van het betalen van gebruiksrecht. Indien verstrekte reproducties voor meer dan één publicatie gebruikt worden, dient voor elke publicatie afzonderlijk het auteurs-/reprorecht betaald te worden.
  15. Zowel commerciële als niet commerciële uitgevers verbinden zich om, bij het gereed komen van publicaties waarin van één of meer verstrekte reproducties gebruik is gemaakt, een exemplaar om niet aan de Brabant-Collectie te overhandigen.
  16. De Brabant-Collectie verwacht met het oog op het belang van haar lopende documentatie en de informatie aan verdere gebruikers, het ter beschikking stellen van een exemplaar of overdruk van alle publicaties, die over haar bezit of door het gebruik van haar collectie(s) tot stand zijn gekomen.
  17. In gevallen waarin deze regels niet voorzien beslist de de directeur Library & IT Services (LIS) van Tilburg University.