Parochiesecretariaat
Binnen de RK Kerkprovincie in Nederland is de parochie danig in beweging. Samenwerking en samenvoeging van parochies is aan de orde van de dag. Naar verwachting is binnen enkele jaren het aantal geloofsgemeenschappen afgenomen van 1800 tot ca. 500 grote parochies. Dit reorganisatieproces heeft zeer vele aspecten. Een daarvan is de inrichting van een centraal secretariaat als belangrijk element om de parochie bereikbaar en toegankelijk te laten zijn. Een belangrijk element ook waar het gaat om de ondersteuning van het pastoraal team en het bestuur. Het secretariaat is dan ook geen sluit- of restpost en zeker ook geen activiteit die in een verbouwde bezemkast kan plaatsvinden.
Een goed ingericht secretariaat mag wat kosten. Tijd, apparatuur, energie, gekwalificeerde mensen, allerlei moeite en ook geld. Een dergelijk secretariaat kan alleen worden ingericht voor een groter geheel, door samen te werken dus. Dan valt er meerwaarde te behalen op het gebied van een efficiënte werkwijze, die continuïteit en kwaliteit waarborgt.
Alle parochies in Nederland hebben een ‘secretariaat’. Als we deze secretariaten nader gaan beschouwen blijkt het om heel verschillende dingen te gaan. Soms is een secretariaat een (voormalige) pastorie, waar een paar maal per week iemand aanwezig is, om schoon te maken, om kopieerwerk te verrichten of een administratie bij te houden. Als deze persoon aanwezig is, neemt hij of zij ook wel even de telefoon op, en daarbij is men meestal goedwillend, vaak behulpzaam en soms ook op de hoogte. Het kan echter ook gaan om een goed ingerichte ruimte, waar elke ochtend tussen 9.00 en 12.00 uur iemand aanwezig is, die de agenda van de parochie beheert, vragen adequaat beantwoord, notulen maakt en allerlei administraties beheert.
In deze eendaagse kadercursus staan vooral de bestuurlijke vragen centraal in relatie tot de organisatorische, functionele en materiële randvoorwaarden. Wat is het doel en de meerwaarde van een professioneel geleid parochiesecretariaat? Hoe lopen de lijnen naar de diverse locaties of deelgemeenschappen? Wat is de plek in de totale pastorale organisatie? Welke competenties dienen medewerkers in huis te hebben? Wat is de taak van een hoofd secretariaat? Hoe kan een bestuur het secretariaat sturen en faciliteren? Deze en andere vragen komen aan de orde in een mix van theorie en praktijk via inleidingen en casusbespreking. Een unieke, op maat gesneden cursus voor parochiesecretarissen en secretariaatshoofden, met een beknopt compendium als handig naslagwerk.
Organisatie
Bij voldoende belangstelling is deze cursis op locatie te geven voor meerdere parochies in bisdom, dekenaat of regio. Kosten in nader overleg.
Informatie
Informatie is te verkrijgen bij de directeur van Luce/CRC onder telefoon nummer 030-2531882/2149 of per mail via luce-crc@uvt.nl
Nederlands / Dutch