Universiteitsbibliotheek

Een kijkje achter de schermen

Interview met coördinator elektronische licenties Nicole Broeders

E-books ... een droom van bibliothecarissen die werkelijkheid wordt? Denk je eens in: niet meer wachten op de boekhandel, niet meer inwerken, uitlenen, opruimen, niet meer met boetekaartjes naar vergeetachtige leners zwaaien, geen haperend uitleenapparaat, geen boeken die uit elkaar vallen van ouderdom, zoekraken of ontvreemd worden, geen stof, geen vollopend magazijn. Het klinkt als het walhalla.

E-books kopen voor 12 maanden

Hoe mooier de droom hoe harder vaak de werkelijkheid. Nicole Broeders, coördinator elektronische licenties bij Library and IT Services, spreekt uit ervaring. Voor bibliotheken is het er qua aanschaf van e-books in ieder geval niet eenvoudiger op geworden. Nicole vergelijkt het veranderingsproces met dat van tijdschriften een tiental jaar geleden. "In plaats van een afzonderlijk boek te kopen, wordt nu veelal gewerkt met pakketten die van tussenleveranciers of rechtstreeks van uitgeverijen worden afgenomen. Prijstechnisch zijn deze pakketten niet altijd aantrekkelijk. Voor e-books geldt bovendien dat vaak een keuze moet worden gemaakt tussen aanschaf voor een jaar of onbeperkt. Aan dit laatste hangt dan weer een behoorlijk prijskaartje. Onderhandelen met uitgevers over de prijzen van pakketten wordt voor elektronische tijdschriften veelal in (landelijk) consortiumverband gedaan, maar zover is het voor de e-books nog (lang?) niet."

Veel mensen zijn betrokken bij het ter beschikking stellen van e-books

Nicole's werk bestaat voornamelijk uit het beheren van de verschillende licenties, het onderhouden van contacten met zowel uitgevers als contentleveranciers en de implementatie van aangekochte e-books of e-bookpakketten binnen Library and IT Services. Ze is de spil tussen collectiespecialisten die de e-books bestellen, (bibliotheek-)technische medewerkers die zorgen dat de e-books via het UvT-netwerk campusbreed beschikbaar komen en de communicatieafdeling die bekendheid geeft aan nieuwe producten als e-books.

Een e-boek heeft geen etiket of stempels

Waarin verschilt voor de bibliotheek het e-book nog meer van het gedrukte boek? De bibliotheek kan van een e-book niet meer, zoals bij een gedrukt boek, door stempels, etiketten en fysieke plaatsing in het gebouw een 'eigen' product maken. Iedere uitgever presenteert de e-books in een eigen jasje. Voor de bibliotheek zit er meestal niet meer eigenheid in dan de mededeling "Brought to you by Tilburg University". Ook voor bijvoorbeeld conservering van de digitale content en cijfers over het gebruik is de bibliotheek voortaan afhankelijk van de uitgever van het e-book.

Nicole: "Ondanks alle digitalisering blijft het dus hard werken om onze wetenschappers en studenten zo goed mogelijk van wetenschappelijke informatie te voorzien, maar dat is wat het werk zo leuk maakt."