Informatie voor verenigingen
Veelal wisselen de besturen van studentensportverenigingen (ssv) ieder collegejaar. Dit heeft een drukke inwerkperiode als gevolg, waarin er in korte tijd veel op de nieuwe bestuursleden af komt. Om die reden zetten we een groot deel van onze informatie hier nog eens op een rijtje voor jou, als bestuurslid van een van onze studentensportverenigingen.
Nieuw bestuur
Ga je met een nieuw bestuur aan de slag? Welkom! Fijn dat je je zo wilt inzetten voor je vereniging. Informeer het Sports Center tijdig over de wijziging. Onderstaand formulier kan ook worden gebruikt als de gegevens van contactpersonen veranderen. Neem als nieuw bestuurslid alle belangrijke documenten door op de pagina Over het Sports Center, zodat je goed op de hoogte bent van het beleid.Wijzigingen bestuur/contactpersonen
Verenigingenbeleid
Het Sports Center wil voor iedereen duidelijk en inzichtelijk maken wat het de ssv's te bieden heeft, maar wil daarnaast ook kenbaar maken wat het hiervoor terug verwacht van de ssv's.Verenigingenbeleid
Subsidiebeleid
Op een aantal manieren kan het Sports Center ssv's ondersteuning bieden door het verstrekken van subsidie. Het doel van het verstrekken van subsidies is de ssv's in de gelegenheid te stellen veel activiteiten te organiseren in het Sports Center en 't Sportcafé en daardoor de betrokkenheid van de ssv's bij het sportcentrum te vergroten.Subsidiebeleid
Bijlage: format boekhouding
Bijlage: format ledenlijst
Competitie, trainingen en evenementen
Op verschillende manieren ondersteunt het Sports Center de ssv's in het organiseren van de competitie. Zo stelt het accommodatie en materialen ter beschikking, zorgt het voor docenten ten behoeve van trainingen, regelt het (indien mogelijk) bergruimte en verzorgt het kleding voor competitiespelende leden. Hierbij zijn een paar zaken waar je als ssv rekening mee moet houden:- Aanvraagformulier competitie
Regel alles op tijd. Het Sports Center weet dat bonden vaak laat zijn met het verstrekken van de gegevens. Het hanteert het principe "wie het eerst komt het eerst maalt". De voorkeurstijden die je naar de bond stuurt kun je wel als optie vroegtijdig vastleggen. - Wijzigingsformulier competitie
Wijzigingen in de competitie? Informeer het Sports Center op tijd. Vul dit formulier minimaal drie weken voor de wijzigingsdatum in. - Wijzigingsformulier rooster
Roosterwijzigingen? De roosterwijziging wordt getoetst door de Manager Sportprogramma aan de uitgangspunten van het sportprogramma en de haalbaarheid van de wijziging wordt besproken met de roostermaker. Als er meerdere partijen betrokken zijn, worden die om hun mening gevraagd. De Manager Sportprogramma neemt een beslissing en koppelt die terug naar de aanvrager. - Aanvraagformulier accommodatie voor kleine activiteiten
Dit formulier is voor de aanvraag van accommodatie ten behoeve van 'kleine' activiteiten (niet zijnde evenementen): een oefenwedstrijd, bekerwedstrijd, clinic, extra training, instuiftraining, of een verenigingsactiviteit buiten de eigen trainingstijd of groepensport. Het formulier moet minimaal drie weken voor de aangevraagde datum ontvangen zijn door het Sports Center. - Aanvraagformulier accommodatie
Wil je gebruik maken van de accommodatie van het Sports Center voor grotere activiteiten (bijvoorbeeld een evenement of een toernooi), vul dan bovenstaand formulier in. - Aanvraagformulier barregeling
Wil je bij je activiteit gebruik maken van de barregeling, vul dan ook dit formulier in. Het dient minimaal drie weken voor aanvang van het evenement te zijn ontvangen door het Sports Center. - Aanvraagformulier sportmaterialen
Zijn er sportmaterialen defect, of is er een uitbreiding, vraag dan extra materiaal aan middels dit formulier. - Formulier drankuitgifte buitenaccommodatie
Bovenstaand formulier is voor het gebruik van dranken bij de buitenaccommodatie als er geen barman aanwezig is. Het formulier dient ingevuld te worden door zowel de vertegenwoordiger van de betreffende sportvereniging als de barman.
Nederlands / Dutch