General Services
General Services ondersteunt het bestuur van de universiteit en de medewerkers in het ondersteunende en primaire proces met beleidsontwikkeling, -implementatie en –uitvoering en verzorgt op concernniveau een aantal belangrijke administratieve taken. De dienst General Services telt 95 medewerkers en bestaat uit zes afdelingen.
Human Resources
Binnen deze afdeling houdt HR Policy zich bezig met de beleidsvoorbereiding en -advisering over arbeidsvoorwaarden en personeelsvoorzieningen, arbo en welzijn, organisatieveranderingen, functieordening en doelgroepenbeleid. Het HR Service Center adviseert en informeert leidinggevenden en medewerkers van alle diensten op het terrein van Human Resources zoals arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. De Payroll administration verzorgt de personeels- en salarisadministratie voor de universiteit. Het Career Center is het loopbaan- en trainingscentrum van Tilburg University.
Legal Affairs
Legal Affairs verzorgt de juridische advisering van het College van Bestuur en van de directies van faculteiten en diensten. De afdeling is verantwoordelijk voor de begeleiding van beroepsprocedures voor studenten en medewerkers. Legal Affairs begeleidt en/of voert namens het College van Bestuur de externe juridische procedures. Daarnaast regelt Legal Affairs de implementatie van (landelijke) wetgeving en lokale universitaire regelgeving en verzorgt een aantal activiteiten rondom de universitaire verkiezingen.
Communications and Marketing
Communications and Marketing houdt zich bezig met het verbeteren van de reputatie en naamsbekendheid van Tilburg University. Dit gebeurt door het ondersteunen en verzorgen van communicatie over wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en de universiteit zelf en bij de werving van studenten. Medewerkers houden zich bezig met de marketingcommunicatie van de bachelor- en masteropleidingen, met pers- en wetenschapscommunicatie, met interne communicatie, met positionering/branding, huisstijl en met de ontwikkeling en organisatie van universiteitsbrede evenementen.
Alumni Relations and Development
Alumni Relations and Development is gericht op het onderhouden en versterken van de banden met (internationale) alumni. De afdeling zet zich daarnaast in voor initiatieven die steun nodig hebben en waarin de overheidsfinanciering niet (geheel) voorziet. In eerste instantie betreft dit financiële steun, maar dit kan ook steun in natura of samenwerking en uitwisseling zijn. Alumni met hun netwerken zijn een belangrijke doelgroep voor fondsenwerving.
Financial Administration
Financial Administration is verantwoordelijk voor de boekhouding, centrale kas, crediteuren- en debiteurenadministatie. Daarnaast verzorgt de afdeling het functioneel beheer van financiële concernsystemen en de jaarrekeningen.
Management and Support
Het secretariaat verzorgt de ondersteuning van het management.Ook verzorgt de afdeling facilitaire ondersteuning, financiële administratie en planning & control van General Services en Corporate Staff. Documentary Information verzorgt de postverwerking voor de diensten, de archivering, de informatievoorziening en heeft een adviserende rol ten aanzien van de inrichting van decentrale archieven.
Directeur van de dienst is Marcel van Ieperen.
Contact met General Services
Telefoon 013-466 2680
Email: m.jagtman@uvt.nl
Nederlands / Dutch