Administratie en geld

Inschrijven voor bijvak(ken)

Onderstaande inschrijfprocedure is van toepassing op collegejaar 2017-2018

Een bijvak volg je in het kader van een opleiding aan een andere onderwijsinstelling. Er zijn

  • 1: convenant bijvak studenten
  • 2: individuele bijvak studenten

De inschrijfprocedure voor beide bijvakstudenten is verschillend. Lees hieronder de procedure die op jouw situatie van toepassing is

1: Inschrijving als Convenant bijvakstudent

Een convenant betekent dat er een overeenkomst is gesloten tussen jouw onderwijsinstelling en Tilburg University. Je eerste inschrijving als convenant bijvakstudent loopt via de volgende stappen:

Stap 1: Aanmelden

De contactpersoon van je eigen onderwijsinstelling zal je aanmelden bij Tilburg University door middel van het aanleveren van een kopie van je identiteitsbewijs en je (e-mail) adres. Zelf hoef je dus geen actie te ondernemen richting Tilburg University.

Stap 2: Bericht over universiteits computernetwerk

Tilburg University neemt je gegevens op in de studentenadministratie. Als je voor de eerste keer bij Tilburg University inschrijft, ontvang je vervolgens op je privé mailadres een e-mail met daarin onder andere de inloggegevens die je toegang geven tot het computernetwerk van Tilburg University.

Stap 3: Bewijs Betaald Collegegeld

Zorg en controleer of je nog een Bewijs Betaald Collegegeld moet inleveren. Zo ja, vraag dan om dit zogenaamde BBC bij de onderwijsinstelling waar je het collegegeld hebt betaald. Alléén een BBC van een Nederlandse (bekostigde) onderwijsinstelling wordt geaccepteerd.

Stap 4: Bewijs van Inschrijving

Zodra aan de inschrijfverplichtingen is voldaan wordt je inschrijving administratief afgerond en ontvang je via de e-mail een Bewijs van Inschrijving. Vanaf dat moment ben je officieel ingeschreven aan Tilburg University.

Heb je het volledige inschrijfproces voor 1 september/februari doorlopen en heb je half september/februari nog geen Bewijs van Inschrijving in je mailbox ontvangen, neem dan contact op met de Student Desk.

2: Inschrijving als Individuele bijvakstudent

Als je op eigen initiatief een of meer bijvak(ken) wilt volgen aan Tilburg University, volg dan onderstaande procedure. Om je als bijvak student in te schrijven, volg je de volgende stappen:

Stap 1: Toestemming vragen

Voor bachelorvak(ken)

Wil je een bijvak uit een bachelorprogramma volgen dan moet je toestemming vragen bij je eigen onderwijsinstelling. De verklaring moet zijn opgesteld op origineel briefpapier en moet de naam van de student en het te volgen vak (of vakken) bevatten.

Voor mastervak(ken)

Wil je een bijvak uit een masterprogramma volgen dan moet je toestemming vragen bij je eigen onderwijsinstelling. De verklaring moet zijn opgesteld op origineel briefpapier en moet de naam van de student en het te volgen vak (of vakken) bevatten.

Daarnaast moet je voor een mastervak toestemming hebben van de faculteit waaraan het vak wordt gegeven. Toestemming kun je aanvragen bij de examencommissie. Zie adressen examencommissies

Stap 2: Inschrijving

De inschrijving voor zowel bachelor- als mastervakken loopt rechtstreeks via de universiteit. Studielink komt hier dus niet aan te pas. Zodra je de vereiste toestemming(en) hebt kun je je inschrijven door middel van het downloaden, invullen en versturen van het aanmeldformulier.

Tegelijk met het formulier moet je een aantal documenten meesturen:

  • kopie van een identiteitsbewijs
  • genoemde originele toelatingsbrief (of -brieven)
  • een origineel Bewijs Betaald Collegegeld dit bewijs vraag je aan bij je eigen onderwijsinstelling; op grond van dit bewijs ben je bij Tilburg University vrijgesteld van betaling van het collegegeld. Alléén een BBC van een Nederlandse (bekostigde) onderwijsinstelling wordt geaccepteerd.

Stap 3: Bericht over universiteits computernetwerk

Tilburg University neemt je gegevens op in de studentenadministratie. Als je voor de eerste keer bij Tilburg University inschrijft, ontvang je vervolgens op je privé mailadres een e-mail met daarin onder andere de inloggegevens die je toegang geven tot het computernetwerk van Tilburg University.

Stap 4: Bewijs van Inschrijving

Als je aan alle inschrijfverplichtingen hebt voldaan (Stap 1 en 2) dan wordt je inschrijving administratief afgerond en ontvang je via de e-mail een Bewijs van Inschrijving. Vanaf dat moment ben je officieel ingeschreven aan Tilburg University.

Heb je het volledige inschrijfproces voor 1 september/februari doorlopen en heb je half september/februari nog geen Bewijs van Inschrijving in je mailbox ontvangen, neem dan contact op met de Student Desk.