Studievertraging

Algemene meldingsplicht bijzondere omstandigheden
Door bijzondere omstandigheden waar je zelf geen vat op hebt (overmacht), kun je studievertraging oplopen.
Studievertraging kan forse (financiële) consequenties hebben. Door vertraging haal je misschien de norm voor het bsa niet, waardoor je niet verder kunt met je opleiding; wanneer je langer dan een jaar te lang je bachelor of master doet, moet je veel meer collegegeld betalen; hoe langer je over je studie doet, hoe meer je moet lenen of zelf bijverdienen, want de basisbeurs is beperkt; door een kleine vertraging kan je misschien niet op tijd naar de master doorstromen, waardoor je nog veel meer vertraging oploopt.

Wanneer je door overmacht met één of meer van deze consequenties geconfronteerd wordt, zijn er (financiële) faciliteiten waar je een beroep op kunt doen op voorwaarde dat je tijdig (binnen twee maanden) de bijzondere omstandigheden waardoor je studievertraging oploopt en misschien op gaat lopen, bij een studentendecaan gemeld hebt.

Vertraging door een bestuursfunctie, uitwisseling met een buitenlandse universiteit, werk of eigen bedrijf naast je studie of andere zaken waar je zelf voor kiest, vallen niet onder overmacht: dit is een eigen keuze en valt daarom niet onder de regelingen voor financiële compensatie of uitstel bsa, en dus niet onder de meldingsplicht.

Je moet je omstandigheden melden binnen twee maanden na het ontstaan ervan. Wanneer je wil dat er rekening wordt gehouden met je omstandigheden bij het uitbrengen van het bindend studieadvies, dan moet je die uiterlijk vóór 1 juli melden.

Verder moet je altijd een schriftelijk bewijsstuk van de omstandigheid waar je je op beroept, kunnen overleggen. Dat kan zijn een medische verklaring of een ander document (verklaring maatschappelijk werk, therapeut, procesverbaal, juridisch stuk e.d.)

Melding van bijzondere omstandigheden wil overigens niet zeggen dat je automatisch in aanmerking komt voor een financiële regeling of andere voorzieningen. Zo zal altijd gekeken worden naar de aard van de omstandigheden, de impact op je studie en het causale verband tusen de omstandigheid en de studievertraging.
Zie voor de erkende gronden voor studievertraging art. 3 van de regeling.

Deze meldingsplicht is omschreven in het studentenstatuut, art. 5 van de regeling Financiële Ondersteuning Studenten en geldt ook voor verzoeken aan DUO.

Er zijn speciale regelingen voor:

Studenten met een chronische ziekte of handicap
Studenten die aan topsport doen
Studenten die zwanger zijn en bevallen.

Wacht niet te lang met melden, ook al denk je zelf dat het wel mee zal vallen, of dat je het zelf wel oplost. Studievertraging wordt pas berekend vanaf het moment dat je het meldt.

Wanneer je met een probleem zit waarover je graag met een deskundige vertrouwelijk wilt praten, of moeite hebt met de juiste studieaanpak, kun je ook een afspraak maken met een studentenpsycholoog.

Vragen van levensbeschouwelijke aard kun je ook bespreken met de studentenpastor.

Daarnaast kun je natuurlijk altijd bij je studieadviseur terecht om je studieplanning te bespreken en eventueel aan te passen wanneer je vertraging oploopt of op dreigt te lopen.

Financiële compensatie en tijdstip vertraging
Het tijdig melden van vertraging is in ieder geval verplicht als je eerstejaars bent i.v.m. het bsa, en wanneer je te zijner tijd een beroep wilt doen op financiële compensatie voor de opgelopen studievertraging (FOS: Financiële Ondersteuning Studenten) of als je een verzoek wilt indienen voor een voorziening van studiefinanciering (DUO), bijvoorbeeld verlenging van de basisbeurs. Wanneer je basisbeurs met 12 maanden verlengd wordt, krijg je automatisch een extra uitloopjaar voor de langstudeerdersmaatregel.

LET OP!!
Dat geldt echter alleen als je de vertraging oploopt in de periode waarin je nog recht hebt op een basisbeurs, de eerste vier jaar dus. Alle vertraging die je daarna oploopt komt voor eigen rekening en risico. Dit is m.n. belangrijk voor doorstromers uit het HBO, die er meestal al vier jaar op hebben zitten.
Dat neemt niet weg dat je toch melding kunt maken van de vertragende omstandigheden, zodat bekeken kan worden of er nog andere acties genomen kunnen worden om de vertraging zoveel mogelijk te beperken.

Bij vertraging door bijzondere familieomstandigheden kun je alleen aanspraak maken op FOS. Wanneer je zelf ziek bent (geweest), dan kun je ook een beroep doen op voorzieningen van DUO. Voor beide voorzieningen geldt uitdrukkelijk de meldingsplicht èn is de studentendecaan degene die bepaalt of je in aanmerking komt. Hij is ook de enige die bevoegd is om een aanvraag te ondersteunen.

Melding van studievertraging is ook van belang als je een beroep op regelingen van DUO wilt doen, zoals verlenging of omzetting van studiefinanciering, verlenging diplomatermijn of een extra uitloopjaar voor de langstudeerdersregeling.

Indienen verzoek financiële ondersteuning (Profileringsfonds) of verzoek Prestatiebeurs DUO
Bij het melden van studievertraging ontvang je daarvan een afschrift.
Zodra het einde van je prestatiebeurs in zicht komt, kun je bij de Student Desk een afspraak met een van de studentendecanen maken.

Ga altijd eerst naar de studentendecaan wanneer je een verzoek bij DUO wil indienen. Het heeft geen zin om DUO daarover te raadplegen, omdat de studentendecaan in eerste instantie beoordeelt en bovendien het verzoek moet ondertekenen. Voorwaarde is dat je de vertraging eerder gemeld hebt bij een studentendecaan.
Dit geldt voor alle verzoeken aan DUO: verlenging, omzetting prestatiebeurs en nieuwe studiefinanciering voor passender studie.

De studentendecaan maakt een overzicht van je studievoortgang. Wanneer er een causaal verband is tussen oorzaak en tijdstip van de vertraging, zal afhankelijk van de duur van de vertraging, worden vastgesteld op hoeveel financiële ondersteuning je aanspraak kunt maken.
Vervolgens beoordeelt de studentendecaan of de ondersteuning in de vorm van extra studiefinanciering (verlenging 12 maanden prestatiebeurs) wordt gegeven of uit het profileringsfonds van TiU. Zo is bij studievertraging als gevolg van bijzondere (familie)omstandigheden nooit en beroep op extra studiefinanciering mogelijk, maar kun je hooguit een vergoeding uit het Profileringsfonds aanvragen.

Het verzoek kun je ter plekke indienen, samen met de relevante (bewijs)stukken.

De studentendecaan adviseert het College van Bestuur; het College (i.c. het hoofd van het Student Advisory Office) neemt binnen (maximaal) zes weken na ontvangst van het verzoek en alle benodigde documenten een beslissing die je schriftelijk ontvangt (de "beschikking"). Wanneer je het daar niet mee eens bent, kun je binnen zes weken bezwaar aantekenen via www.tilburguniversity.edu/bezwaar.

Wanneer de studentendecaan weigert een verzoek aan DUO te ondersteunen, zal DUO geen beslissing nemen. Tegen deze afwijzing of tegen een negatieve beslissing kun je bezwaar aantekenen Nieuw venster bij DUO.

Geen erkende vertraging en toch nog niet afgestudeerd?
Als je geen erkende studievertraging hebt opgelopen en toch nog niet bent afgestudeerd na vier jaar, dan zijn er de volgende financiële faciliteiten:

Na vier jaar basisbeurs heb je nog drie jaar recht op een lening inclusief de OV-chipkaart. Hoeveel je wilt lenen kun je zelf bepalen, van minimaal nul euro tot maximaal het normbedrag van studiefinanciering.
Meer informatie over lenen bij DUO
Hoewel het aantrekkelijk lijkt om bij je eigen bank rood te staan is het toch belangrijk om je goed te laten informeren over de voorwaarden. Een lening bij DUO is bijna altijd voordeliger. Het rentepercentage is iets lager dan de marktrente en vooral de terugbetalingsvoorwaarden zijn gunstig.
Als je geen recht meer hebt op een lening van DUO (omdat de zeven jaar voorbij zijn), kun je proberen een banklening af te sluiten. Banken vragen vaak een garantie dat je binnen twaalf maanden afstudeert. je kunt de studentendecaan vragen om zo'n verklaring. Met die verklaring kun je bij de bank een lening afsluiten voor de kosten van de opleiding en levensonderhoud. De condities voor zo'n lening verschillen per bankinstelling. De terugbetalingsregeling kan in overleg met de bank worden afgestemd op je persoonlijke situatie na afstuderen. De hoogte van het bedrag, de duur van de lening en de wijze van terugbetalen zijn zaken die je met de bank kunt bespreken, maar zijn wel aan maxima gebonden.
Andere mogelijkheden zijn zelf bijverdienen (hoewel dat ten koste kan gaan van je studie) of een betaalde stage lopen. Ook kan het voor je ouders fiscaal voordelig zijn als zij jou onderhouden. Raadpleeg hiervoor een belastinggids (buitengewone lasten; levensonderhoud van kinderen). Je ouders hebben overigens doorgaans geen recht meer op kinderbijslag.
Je kunt ook zelf fondsen aanschrijven. Er zijn veel particuliere fondsen in Nederland, die elk hun eigen voorwaarden en procedures kennen. Een aantal fondsen ondersteunt studenten in bijzondere omstandigheden. De meeste fondsen stellen als minimum voorwaarde dat je geen recht op studiefinanciering (inclusief lening) meer hebt. Je kunt ook meedoen aan prijsvragen of meedingen naar beurzen, vaak voor het buitenland.
In het Studenten Service Centrum kun je de fondsendisk raadplegen.
Wanneer het je niet lukt om binnen 10 jaar na aanvang een diploma hoger onderwijs te halen, moet je de prestatiebeurs (= voorwaardelijke lening) terugbetalen. Alleen wanneer er sprake is van een bijzondere omstandigheid waardoor je niet binnen de diplomatermijn bent afgestudeerd, kan de diplomatermijn verlengd worden. Je kunt dit aanvragen bij de studentendecaan, wanneer je aan de voorwaarden voldoet, zie hierboven.
Wanneer er geen sprake is van bijzondere omstandigheden, dan kan de aanvullende beurs (als je die ontvangen hebt) worden kwijtgescholden. Hiervoor moet je een verzoek indienen bij DUO.

Zie ook

Bindend Studieadvies (bsa)
Regeling Financiële Ondersteuning Studenten (Profileringsfonds)

Afspraak maken

Een afspraak met een studentendecaan of -psycholoog maak je bij de Student Desk.
Neem een schriftelijk bewijsstuk mee wanneer je vertraging hebt opgelopen.

Dyslexie

Studenten met dyslexie kunnen dit per e-mail melden bij studentendecaan@uvt.nl. Stuur de dyslexieverklaring mee. Meer informatie over studeren met dyslexie (o.a. aanvragen extra tentamentijd), zie www.tilburguniversity.edu/dyslexie.