Hoe verloopt de procedure bij het CBE?

Het beroepschrift

Binnen zes weken nadat de beslissing waartegen je in beroep gaat is genomen, moet het beroepschrift door het CBE zijn ontvangen. Hiervan ontvang je een ontvangstbevestiging van de voorzitter van het CBE. Indien toch nog een fout is gemaakt wat betreft de vorm van het beroepschrift stelt de voorzitter van het CBE je daarvan op de hoogte. Je krijgt dan de gelegenheid dit verzuim te herstellen binnen een bepaalde termijn. Als je bijvoorbeeld via de post een beroepschrift hebt verzonden en je bent vergeten dit te ondertekenen, krijg je alsnog de gelegenheid om dit binnen een bepaalde termijn te doen.

Minnelijke schikking

Voordat het beroep officieel in behandeling wordt genomen, schrijft de wet een verplichte poging tot minnelijke schikking voor. De voorzitter van het CBE stuurt het beroepschrift door naar de examencommissie van de betreffende opleiding, waarin zij wordt verzocht om na te gaan of een minnelijke schikking mogelijk is. De examencommissie neemt daarvoor contact met je op. Het is vervolgens de bedoeling dat zorgvuldig bekeken wordt of de feiten op basis waarvan de examencommissie haar besluit heeft genomen correct zijn en of de motivering klopt. Jullie kunnen samen overleggen of alsnog tot een oplossing gekomen kan worden. Binnen drie weken nadat het CBE het beroepschrift heeft ontvangen moet de examencommissie aan het CBE laten weten of er al dan niet een minnelijke schikking tot stand is gekomen. Deze periode kan eventueel, indien zowel de student als de examencommissie daarmee instemmen, verlengd worden.

Het verweerschrift

Indien partijen er niet in slagen tot een minnelijke schikking te komen, moet de examencommissie binnen diezelfde drie weken een verweerschrift indienen bij het CBE. In dit verweerschrift worden de beslissing waartegen het beroep is ingesteld en de gronden waarop die beslissing is genomen nader toegelicht.

De behandeling ter zitting

Indien geen minnelijke schikking tot stand is gekomen zal het CBE beide partijen horen.

Direct nadat de minnelijke schikking gefaald heeft, moeten alle partijen aan het CBE doorgeven op welke data zij verhinderd zijn voor een hoorzitting. Alleen dan kan bij aanvang van de behandeling van het beroepsschrift het CBE hier rekening mee houden.

Het CBE bestaat uit vijf leden: de voorzitter - die de zitting leidt -, twee docenten/leden van de wetenschappelijke staf en twee studentleden. Tijdens de zitting worden zowel de student als de examencommissie in de gelegenheid gesteld hun standpunt mondeling toe te lichten en zullen de leden van het CBE vragen stellen. Het CBE baseert de uitspraak uiteindelijk op de eerdere schriftelijke stukken en op hetgeen tijdens de zitting naar voren is gebracht.

Uitspraak

Het College van Beroep voor de Examens streeft ernaar om de schriftelijke uitspraak binnen drie weken na de hoorzitting toe te sturen. In ieder geval neemt het CBE binnen 10 weken na ontvangst van het complete beroepschrift een beslissing.

Na de uitspraak

Tegen de uitspraak van het CBE is beroep mogelijk bij het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs.

Studie en studeren