Profileringsfonds 2011-2012 Hoofdstuk 1 Financiële ondersteuning studenten

Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
1. Prestatiebeurs: voorwaardelijke rentedragende lening die na het behalen van een diploma wordt omgezet in een gift, inclusief eventueel toegekende aanvullende beurs.
2. DUO: Dienst Uitvoering Onderwijs, v/h Informatie Beheer Groep
3. SAO: Student Advisory Office
4. Studiejaar: het jaar waarin de student staat ingeschreven dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus daaropvolgend
5. Ondersteuning: financiële vergoeding uit het Profileringsfonds van de UvT
Doel van de regeling
Deze regeling bevat de uitwerking van art. 7.51 van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW: Staatsblad 2010, nr. 119, zoals nadien gewijzigd), waarin wordt bepaald dat het instellingsbestuur voorzieningen treft voor de financiële ondersteuning van studenten in bepaalde omstandigheden. Daarnaast zijn in deze regeling de voorwaarden opgenomen waaronder studenten met excellente studieresultaten in aanmerking kunnen komen voor een jaar extra beurs (art. 11).
Bijzondere omstandigheden
Bijzondere omstandigheden waarop de student zich kan beroepen bij het oplopen van studievertraging zijn:
1. ziekte of zwangerschap en bevalling van de student
2. lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornissen
3. bijzondere familieomstandigheden
4. een onvoldoende studeerbare opleiding
5. erkende topsportstatus van het College van Bestuur
6. het vervullen van bestuursfuncties in de medezeggenschap en studentenorganisaties (zie artikel 10.1)
Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor ondersteuning, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:
1. De student
  1. heeft studievertraging opgelopen als gevolg van omstandigheden genoemd in art. 3 a t/m e; of
  2. is ingeschreven voor een masteropleiding, waarvan het College van Bestuur a.g.v. art. 7.4 lid 8 WHW heeft bepaald dat deze een studielast heeft van meer dan 60 ects; of
  3. is ingeschreven voor een opleiding waaraan niet opnieuw accreditatie is verleend en waarvan aan hem nog geen graad is verleend.
2. De omstandigheden genoemd in art. 3 a t/m e, hebben zich voorgedaan in de periode waarin de student aanspraak maakte op de prestatiebeurs.
3. De student moet tijdens de periode van ondersteuning ingeschreven zijn als voltijdstudent, en daarvoor collegegeld betalen aan Tilburg University.
4. De student moet hebben voldaan aan de meldingsplicht zoals omschreven in artikel 5.
5. De student moet de afspraken nakomen die met de studentendecaan schriftelijk zijn overeengekomen. Deze afspraken zijn er op gericht nieuwe studievertraging te voorkomen of te beperken.
Verplichte melding bij de studentendecaan
1. Om aanspraak te maken op ondersteuning of medewerking aan verzoeken om een voorziening prestatiebeurs bij arbeidsongeschiktheid of bijzondere omstandigheden aan DUO moet de student iedere omstandigheid genoemd in art. 3 a t/m e, die tot studievertraging kan leiden, melden of laten melden bij de studentendecaan van SAO onder overlegging van de nodige schriftelijke bewijsstukken. Zie meldingsplicht studievertraging
  Melding bij de studieadviseur van de opleiding leidt niet tot het ontstaan van enige aanspraak.
2. Melding van bijzondere omstandigheden moet zo spoedig mogelijk plaats vinden, maar in ieder geval binnen twee maanden na het ontstaan van de omstandigheden. Voor studievertraging die eerder dan twee maanden vóór de melding is ontstaan, bestaat geen aanspraak op ondersteuning.
Aanvraag en vaststelling ondersteuning
1. Aanvraag en vaststelling van de ondersteuning vindt plaats na afloop van de prestatiebeursperiode.
2. De periode van studievertraging wordt vastgesteld aan de hand van verschillende factoren waaronder de duur van de bijzondere omstandigheden, de onderwijsprogrammering, de feitelijk opgelopen vertraging en de tijd waarbinnen de vertraging kan worden ingehaald. De aldus vastgestelde periode van studievertraging, uitgedrukt in maanden, is tevens de maximale periode waarvoor de student in aanmerking komt voor ondersteuning.
3. De duur van de financiële ondersteuning als bedoeld in art. 4.1.b, is gelijk aan de officiële cursusduur (uitgedrukt in ects) van de desbetreffende opleiding minus 60 ects.
4. De duur van de financiële ondersteuning als bedoeld in art. 4.1.c is gelijk aan de officiële cursusduur, uitgedrukt in maanden, van de betreffende opleiding minus het aantal maanden dat de student reeds prestatiebeurs heeft ontvangen.
5. De aanvraag moet samen met relevante bewijsstukken worden ingediend op het hiervoor vastgestelde formulier, dat verkrijgbaar is en weer moet worden ingeleverd bij de studentendecaan van SAO. Zie Indienen verzoek.
6. Er bestaat geen recht op financiële ondersteuning indien eerder op grond van dezelfde omstandigheden een beroep gedaan is op een voorliggende voorziening als genoemd in art. 5.6. lid 8 Wet Studiefinanciering 2000. Dit geldt ook voor het omgekeerde.
7. Op de aanvraag ontvangt de student binnen acht weken na ontvangst van alle relevante stukken een beslissing van het College van Bestuur. De beslissing vermeldt de mogelijkheid en de termijn voor het aantekenen van bezwaar.
Bedrag van de ondersteuning
1. Overmacht
  De hoogte van de ondersteuning op grond van omstandigheden genoemd in art. 3 a t/m e en 4.1. b en c, is gelijk aan het bedrag van de prestatiebeurs dat de student ontving direct voorafgaand aan de periode van ondersteuning.
2. Bestuursbeurs
  De hoogte van de ondersteuning op grond van artikel 10 is gelijk aan het bedrag van de prestatiebeurs dat de student heeft ontvangen in augustus van het desbetreffende studiejaar, met uitzondering van het gedeelte dat betrekking heeft op de voorziening voor reiskosten en toeslagen (één-ouder- en partnertoeslag).
  Wanneer de student geen recht op prestatiebeurs (meer) heeft is het bedrag van de bestuursbeurs gelijk aan het basisbedrag van de prestatiebeurs voor een uitwonende student.
Uitbetaling van de ondersteuning
1. Uitbetaling vindt plaats per maand vanaf de eerste van de maand volgend op de laatste maand waarin prestatiebeurs werd uitbetaald.
2. Bij ondersteuning voor een langere periode dan zes maanden op de gronden genoemd in art. 3 a t/m e, kunnen door het College van Bestuur aan de student inspanningsverplichtingen worden opgelegd.
3. De ondersteuning wordt verleend in de vorm van een gift en wordt beëindigd met ingang van de maand volgend op het afstuderen.
4. In afwijking van het eerste lid vindt uitbetaling van ondersteuning op grond van art. 10 ineens plaats direct na afloop van het studiejaar.
Overdraagbaarheid ondersteuning bij veranderen van onderwijsinstelling
1. Erkenning van bijzondere omstandigheden door een College van Bestuur van een andere universiteit of hogeschool wordt door het College van Bestuur van de UvT overgenomen.
2. Het bedrag van de ondersteuning wordt opnieuw vastgesteld op basis van de onderhavige regeling. De student moet een verklaring van de andere universiteit of hogeschool overleggen waarin vermeld worden: het aantal door die instelling erkende maanden studievertraging plus het feit dat de financiële ondersteuning door die instelling niet is uitbetaald.
Bestuursbeurs
1. Met inachtneming van het bepaalde in deze regeling wordt als ondersteuning een bestuursbeurs toegekend voor de volgende bestuurlijke activiteiten:
  1. het lidmaatschap, daaronder begrepen het voorzitterschap, van de universiteitsraad, de faculteitsraad, het bestuur van een opleiding of een opleidingscommissie of het student-adviseurschap van een faculteitsbestuur, alsmede het bestuur van een stichting die blijkens haar statuten tot doel heeft de exploitatie van studentenvoorzieningen, dan wel van een daarmee naar het oordeel van het College van Bestuur, gelet op de taak, gelijk te stellen orgaan
  2. andere door het College van Bestuur te bepalen omstandigheden waarin betrokkene activiteiten ontplooit in het kader van de organisatie en het bestuur van Tilburg University.
  3. ter beoordeling van het College van Bestuur: het lidmaatschap van het bestuur van een studentenorganisatie van enige omvang met volledige rechtsbevoegdheid.
  De procedure en nadere voorwaarden worden afzonderlijk aan de faculteiten en de besturen van de studentenorganisaties bekend gemaakt.
2. Het College van Bestuur informeert de besturen van de studentenorganisaties jaarlijks over het aantal maanden bestuursbeurs dat per studentenorganisatie beschikbaar is. Studentleden van medezeggenschapsorganen worden bij hun aantreden geïnformeerd over het aantal beschikbare maanden bestuursbeurs per functie.
3. De maximale bestuursbeurs is negen maanden per student per studiejaar. Een student kan gedurende zijn inschrijving aan Tilburg University maximaal 24 maanden bestuursbeurs toegekend worden.
4. Aan het eind van het studiejaar informeren de besturen van de studentenorganisaties het SAO over de wijze waarop het aantal beschikbare maanden bestuursbeurs verdeeld moet worden onder de leden.
5. De bestuursbeurs wordt uitbetaald conform art. 8 van deze regeling.
Excellence scholarship
1. Doel
  Studenten die aantoonbaar "excellent" zijn, komen in aanmerking voor een "Excellence Scholarship". Deze beurs moet gebruikt worden voor het volgen van een Masteropleiding buiten Nederland of een onderzoeksmaster aan Tilburg University, direct aansluitend of één jaar na het beëindigen van de bacheloropleiding. Er kan slechts tijdens één studiejaar gebruik worden gemaakt van de beurs.
2. Voorwaarden
  Om in aanmerking te komen voor de Excellence Scholarship moet de student het diploma behalen van een volledige (zonder vrijstellingen) en voltijdse bachelor opleiding aan Tilburg University binnen drie jaar na aanvang met een gemiddeld (ongewogen) resultaat over alle verplichte studieonderdelen van tenminste een zuivere, niet afgeronde 8. De in de eerste zin genoemde periode wordt verlengd met de duur van erkende studievertraging.
  Studenten van de Tilburg School of Economics and Management die de Van Lanschotbeurs ontvangen, zijn uitgesloten van deelname.
3. Bedrag
  De hoogte van de beurs is € 2500,- en wordt uitgekeerd in de vorm van een voorwaardelijke gift. Als het jaartarief collegegeld voor een opleiding buiten Nederland hoger is dan het Nederlandse wettelijk jaartarief, dan wordt het verschil vergoed tot een maximum van € 5000.
  Na afloop van het studiejaar wordt deze voorwaardelijke gift omgezet in een definitieve gift indien de student minimaal 45 studiepunten heeft behaald. Als de student zonder voorafgaand overleg met de studentendecaan minder dan 45 studiepunten heeft gehaald, wordt de beurs teruggevorderd.
4. Indienen verzoek
  Het verzoek moet schriftelijk dan wel elektronisch worden ingediend op een daarvoor vastgesteld formulier (verkrijgbaar bij de studentendecaan), bij het College van Bestuur van Tilburg University, tijdens het derde jaar van de bacheloropleiding.
Hardheidsclausule
In zeer bijzondere omstandigheden, ter beoordeling door het College van Bestuur, waarbij de afwijzing van een verzoek op grond van deze regeling of de toepassing van bepalingen in deze regeling tot onbillijkheden van overwegende aard zou leiden, kan het College van deze regeling afwijken.
Bezwaar- en beroepsmogelijkheden
Tegen beslissingen op grond van deze regeling, die namens het College van Bestuur worden genomen door het hoofd van het SAO, kan door de betrokken student binnen zes weken na bekendmaking van de beslissing een bezwaarschrift worden ingediend bij het College van Bestuur van Tilburg University t.a.v. het Centraal Loket voor Klachten, Bezwaar en Beroep .
Binnen zes weken na bekendmaking van de uitspraak op het bezwaarschrift kan beroep worden ingesteld bij het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs, postbus 636, 2501 CN Den Haag. Deze beroepsmogelijkheid geldt niet voor beslissingen op grond van art. 11.

Studenten

Profileringsfonds 2011-2012 Hoofdstuk 1 Financiële ondersteuning studenten

Kijk voor een nadere uitwerking van deze regeling o.a. op