Schriftelijke tentamens / Toetsen
Tentamendata
De tentamendata worden vastgesteld door de faculteiten en zijn te vinden in de electronische studiegids (ESG) bij het tentamenrooster en bij de beschrijving van de cursussen. Wijzigingen van tentamens en data worden via de ESG bekend gemaakt en in Univers gepubliceerd
Aanmelden / Afmelden
Iedereen die wil deelnemen aan een schriftelijk tentamen/toets moet zich hiervoor aanmelden via internet. Zonder aanmelding is deelname niet toegestaan.
Soms komt de uiterste aanmeldatum in zicht en weet je nog niet of je aan een (her)tentamen moet/wilt/kunt deelnemen, bijvoorbeeld omdat het cijfer van een eerder tentamen nog niet bekend is. In dat geval neem je het zekere voor het onzekere en meld je jezelf gewoon aan.
Afmelden voor een tentamen gaat langs dezelfde weg als de aanmelding en is mogelijk t/m de uiterste aanmeldatum. Er staat geen sanctie op als je niet deelneemt aan een tentamen waarvoor je je wel hebt aangemeld
Sluitingsdata tentamenperiodes
Let op!
je moet je aanmelden per maand.
Op de universiteit worden de schriftelijke tentamens/toetsen aangeboden per maand met een uiterste sluitingsdatum van aanmelding. Deze sluitingdatum ligt 15 dagen voor de maand waarin de tentamens/toetsen plaatsvinden (uitgezonderd de maand januari).
Ook voor herkansingen moet je je tijdig aanmelden! Check dus tijdig in de Elektronische Studie Gids (ESG) in welke maand de schriftelijke tentamens/toetsen plaatsvinden. In de ESG is ook een link opgenomen naar de aanmeldsite van de Studentenadministratie.
Aanmelding raadplegen
Nadat je je hebt aangemeld voor een schriftelijk tentamen / toets, kun je deze aanmelding bekijken op het internet. Om vervelende vergissingen te voorkomen is het aan te raden om je aanmelding altijd langs deze weg te controleren.
Oproep tentamen/toets
Je ontvangt een oproep voor het tentamen/toets op je UvT e-mailadres uiterlijk een week voordat de tentamens in die maand beginnen. Je moet de oproep, waarin zaal/stoelnummer en tijdstip staan vermeld, printen en samen met een geldig legitimatiebewijs (bijvoorbeeld de UvTkaart) meenemen naar het tentamen.
Daarnaast kun je de oproep bekijken op het internet. Heb je geen oproep (e-mail) ontvangen en staat deze niet op het internet, neem dan uiterlijk 2 werkdagen voor de tentamen-/toetsdatum per telefoon of balie contact op met de Student Desk.
Aanmelden na sluitingsdatum
Als je de uiterste datum van aanmelding hebt gemist, moet je zo spoedig mogelijk langskomen bij de Student Desk. Ben je voor de eerste keer te laat, dan krijg je een waarschuwing. Voor elke volgende keer dat je te laat bent met aanmelden, wordt per tentamenmaand € 25,00 administratiekosten in rekening gebracht.
De verantwoordelijkheid voor het alsnog aanmelden ligt daarna weer geheel bij u.
Te laat aanmelden kan tot UITERLIJK 2 WERKDAGEN VOOR het tentamen.
Dus:
Tentamen/toets op: -------> uiterste aanmelding tot 16.00 uur op: maandag -------> donderdag dinsdag -------> vrijdag woensdag -------> maandag donderdag -------> dinsdag vrijdag -------> woensdag
Daarna is aanmelding en dus ook deelname aan het tentamen/de toets NIET meer mogelijk, OOK NIET met de toestemming van de docent!!! Zie ook onder "Tentamenuitslag".
Tentamenuitslag
De docent levert de cijfers (de correctietijd bedraagt formeel 15 werkdagen) in bij de Studentenadministratie, die deze zo mogelijk op de dag van binnenkomst verwerkt. Eén dag later zijn de uitslagen zichtbaar op het internet. De Student Desk verstrekt telefonisch of per e-mail geen informatie over behaalde uitslagen.
Niet aangemeld
Per faculteit is in de Regels en Richtlijnen opgenomen dat de aanmelding voor schriftelijke tentamens dient te geschieden volgens bovengenoemde procedure.
Zie voor de richtlijnen per faculteit:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de examencommissie van de betreffende faculteit.
Inzagerecht
In de Onderwijs- en examenreglementen (OER) is geregeld hoe en wanneer een afgelegd tentamen ingezien kan worden.
De student krijgt in principe gedurende enkele weken na de bekendmaking van de uitslag van een schriftelijk tentamen op verzoek inzage in het beoordeelde werk en kan kennis nemen van de vragen en opdrachten, alsmede de normen aan de hand waarvan beoordeeld is. Deze periode varieert van drie tot zes weken, afhankelijk van de opleiding. Raadpleeg hiervoor je eigen OER.
In de praktijk bepaalt de docent dat de inzage geschiedt op een vaste plaats en op tenminste twee vaste tijdstippen. Indien je verhinderd bent en dat ook kan aantonen wordt een andere mogelijkheid geboden.