Aanvragen studieverklaringen
Bij de Student Desk kunt u terecht voor verschillende soorten verklaringen, te weten:
- een overzicht van aan de TiU behaalde studieresultaten
- verklaring van een aan de TiU behaald diploma.
- gewaarmerkte kopie van een TiU-diploma/-cijferlijst .
Andere documenten dan hierboven genoemd behoren NIET tot de mogelijkheden.
Om privacy redenen verstrekt Tilburg University NOOIT informatie over (voormalige) studenten aan andere personen of organisaties zonder een getekende autorisatie van de student in kwestie.
Overzicht behaalde studieresultaten
Op dit overzicht staan per afgesloten opleiding, alle vakken met cijfer en studiepunten die u over alle jaren voor die opleiding hebt behaald. U kunt het overzicht bijvoorbeeld gebruiken
- voor een studie in het buitenland
- om het als bijvak te laten opnemen in uw studieresultaten van een opleiding aan een andere universiteit/HBO
- omdat u de studie hebt afgebroken
- omdat u niet meer in het bezit bent van uw officiële cijferlijst.
Dit overzicht kan zowel in het Nederlands als in het Engels worden verstrekt. Op een Engelstalig overzicht worden de cijfers vervangen door letters: het Amerikaanse/Engelse 'punten'-systeem. Een Engelstalig overzicht met (Nederlandse) cijfers behoort niet tot de mogelijkheden.
Noot:
Bent u rond 1990 of eerder afgestudeerd dan is er geen garantie dat uw studieresultaten bewaard zijn gebleven.
Verklaring behalen diploma
Een diploma en de daarbij behorende officiële cijferlijst worden maar één keer afgegeven. U kunt wel een verklaring aanvragen van het behalen van een bepaald diploma (propedeuse, doktoraal, bachelor en/of master). Dit kan uitsluitend nadat de diploma uitreiking heeft plaatsgevonden, dus als het diploma al in uw bezit is (geweest). Deze verklaring kan zowel in het Nederlands als in het Engels worden verstrekt.
Als u een verklaring wilt vóórdat het diploma is uitgereikt dan moet u contact opnemen met uw eigen faculteit.
Gewaarmerkte kopieën van een TiU-diploma/-cijferlijst
Kopieën van uw originele diploma en/of cijferlijst kunt u laten waarmerken. Alleen deze 2 documenten worden door de Student Desk gewaarmerkt. De kopieën worden standaard met een nederlandstalige stempel gewaarmerkt. Indien gewenst kunt u aangeven dat u de voorkeur geeft aan het engelstalige waarmerk: "certified copy".
Uitsluitend ú en níet de universiteit, bent in het bezit van een origineel diploma en de originele cijferlijst! Dit betekent dat u voor gewaarmerkte kopieën altijd de originele documenten moet meebrengen (of kopieën opsturen). Zie ook onder 'verklaring' hierboven en 'Aanvragen en betalen' hieronder.
Verzegelen
Bovengenoemde documenten kunnen op verzoek worden afgegeven in een verzegelde envelop. Er worden uitsluitend documenten in gestopt die door de Student Desk worden afgegeven. Aan deze service zijn apart kosten verbonden.
Kosten
Als er (nog) geen officiële eindcijferlijst behorende bij een diploma is uitgereikt EN u bent nog ingeschreven of die inschrijving is niet langer dan 2 jaar geleden beëindigd, dan is één overzicht behaalde studieresultaten gratis. Voor meerdere exemplaren worden kosten in rekening gebracht, net als voor alle andere verklaringen, overzichten en gewaarmerkte kopieën:
- € 2 per gewaarmerkte kopie
(+ 2 euro wanneer u deze toegestuurd wilt krijgen) - € 6 per verklaring * als u het persoonlijk ophaalt
- € 8 per verklaring * als u het toegestuurd wilt krijgen
- € 1 voor elk volgend overzicht behaalde studieresultaten na het eerste gratis exemplaar (zie boven) als u het persoonlijk ophaalt; als u extra exemplaren toegestuurd wilt krijgen wordt het gewone tarief van € 8 in rekening gebracht
- € 1 voor elke verzegelde envelop
* onder verklaring wordt verstaan een studieverklaring en/of overzicht behaalde studie resultaten. Rekenvoorbeeld
U hebt langer dan 2 jaar geleden uw inschrijving beëindigd en wilt toegestuurd krijgen:
- 5 gewaarmerkte kopieën bachelor diploma = € 10 + € 2 verzendkosten = € 12
- 2 overzichten studieresultaten master opleiding (2 x € 8) = € 16
- 1 Engelstalige verklaring bachelor diploma = € 8,00
- Totaal € 36,00*
* als u de kosten vanaf een buitenlandse bankrekening wilt betalen worden bovenop dit totaalbedrag nog 1 x € 6 in rekening gebracht (zie ook: 'Aanvragen/betalen vanuit het buitenland').
Via de balie
Aan de balie (gebouw A 301) kunt u alle genoemde documenten ophalen zonder vantevoren contact op te nemen, met uitzondering van de verklaring van het behalen van een diploma. Deze verklaring kan wel worden opgehaald, maar moet dan vantevoren worden aangevraagd. Als het om gewaarmerkte kopieën gaat dan moet u zélf kopiëen maken van uw diploma en/of cijferlijst.
Ook kunt u altijd iemand machtigen om de documenten voor u op te komen halen. Gebruik daarvoor het machtigingsformulier.
Betalen van de kosten kan zowel contant als door middel van pinnen, maar níet d.m.v. een creditcard.
Via een webformulier
Alle genoemde documenten kunt u via een webformulier aanvragen, met uitzondering van gewaarmerkte kopieën (zie: 'via de balie/post').
Vermeld in het webformulier:
- uw naam en voorletters
- geboortedatum óf uw student nummer als u dat nog weet
- huidige adres
- opleiding
- jaar en maand van afstuderen
Klik hier voor het webformulier.
Betalen kan uitsluitend per automatische incasso vanaf een Nederlandse bankrekening. Vermeld in het webformulier:
- dat u accoord gaat met een eenmalige automatische incasso
- het bedrag dat u moet betalen
- uw bank- of gironummer en de plaats waar uw bank is gevestigd.
Via de post
Alle genoemde documenten kunt u via de post aanvragen. In een brief vermeldt u de gegevens zoals aangegeven onder 'via de mail'. Als het om gewaarmerkte kopieën gaat sluit dan de kopie in. U stuurt dit naar Universiteit van Tilburg, t.a.v. Student Desk A301, Postbus 90153, 5000 LE Tilburg
Betalen gaat uitsluitend via een automatische incasso, zie: 'via een webformulier'.
Via de telefoon
Via de telefoon kunt u alleen die documenten aanvragen die gratis worden verstrekt. In dit geval dus uitsluitend de verklaring van behaalde studieresultaten waarvan nooit een officiële cijferlijst is verstrekt. Zorg dat u uw administratienummer bij de hand hebt als u belt: telefoonnummer 013 - 466 8000.
Aanvragen/betalen vanuit het buitenland
vanuit het buitenland aanvragen van de verschillende verklaringen gaat op de wijze als hierboven vermeld. Als u betaalt via een buitenlandse bank dan wordt er bovenop het totaalbedrag 1 x € 6,00 bankkosten in rekening gebracht. De UvT adviseert betaling vanuit Nederland, omdat dit de aanvraagprocedure aanzienlijk verkort. U kunt overwegen om op één van bovengenoemde manieren aan te vragen, maar door een ander aan de balie kontant te laten betalen. Maak hiervan melding bij de aanvraag.