Studie en studentenleven

Aanvraag tentamenvoorziening: studeren met een functiebeperking

Wanneer je een tentamen vanwege een functiebeperking (bijvoorbeeld dyslexie) en/of (chronische) ziekte in aangepaste vorm wil afleggen (bijvoorbeeld met meer tijd of een tentamen op A3-formaat), dan moet je daarvoor toestemming vragen. Hieronder lees je hoe dat moet.

Tentamenvoorziening aanvragen

Je aanvraag dien je in via dit formulier, waarvoor je naast de voorziening ook eventuele bewijsstukken, bijvoorbeeld een medische verklaring, moet scannen en bijvoegen.

Wanneer je je aanvraag voor tentamenvoorzieningen met een adequaat bewijsstuk hebt ingediend, ontvang je (uiterlijk) binnen 30 werkdagen een toekenning of afwijzing op je verzoek.
Bij de behandeling van de verzoeken hanteren we wettelijke kaders in gevolge onder andere de Wet Gelijke Behandeling (WGB). We kijken naar wat voor jou als student noodzakelijk en passend is en wat vanuit de universiteit redelijkerwijs georganiseerd kan worden.

LET OP: aanvragen zonder bewijsstuk worden niet in behandeling genomen. Deze aanvragen worden verwijderd. Dien je aanvraag opnieuw in, voorzien van bewijsstuk.

Als je verzoek een zogenaamde standaardvoorziening betreft, bepaalt de studentendecaan namens de examencommissie of en voor welke voorziening je in aanmerking komt. Als je verzoek maatwerk betreft, gaat je verzoek naar de examencommissie en bepaalt deze of en voor welke voorziening je in aanmerking komt. Wanneer je verzoek wordt gehonoreerd, ontvang je per mail een Besluit Tentamen Voorziening (BTV). Let wel: wanneer de voorzieningen zijn toegekend zijn ze op alle tentamens van toepassing.

Gebruik maken van de toegekende voorziening

Om gebruik te maken van de toegekende voorziening(en) dien je de volgende procedure bij elk tentamen te volgen:

  • Schrijf je op de gebruikelijke manier in voor schriftelijke tentamens via de Tentamenregistratie.
  • Tot 10 werkdagen voor het tentamen moet je je aanmelden via de Tentamenregistratie. Heb je de uiterste datum gemist dan moet je je zo snel mogelijk melden bij de Student Desk (A301). Daar kan de inschrijving nog geregeld worden tot uiterlijk 5 werkdagen voor het tentamen. Na een eerste te late aanmelding volgt een waarschuwing. Meld je je nog een keer te laat aan, dan worden er administratiekosten in rekening gebracht.
  • Tot 5 werkdagen voor de tentamendatum kan het tijdstip voor het tentamen dat je ziet in de Tentamenregistratie nog veranderen.
  • De studentenadministratie stuurt 5 werkdagen voor het tentamen de tentamenoproep naar je Tilburg University e-mailadres.
  • Indien je tentamenvoorzieningen toegekend hebt gekregen, word je inschrijving voor tentamens automatisch verwerkt met deze voorzieningen. Je krijgt net als alle studenten 5 werkdagen voor het tentamen een oproep. Het tijdstip van het tentamen kan maximaal een halfuur afwijken van de studenten die het tentamen in de reguliere zaal maken.
  • Je wordt verzocht een print van de oproep en je Tilburg University card of een ander legitimatiebewijs (rijbewijs, ID-card, OV-studenten kaart of paspoort) mee te nemen naar de tentamenzaal.
  • Als je besluit om een bepaald tentamen niet te maken, stuur dan uiterlijk 1 werkdag vóór het tentamen een bericht naar tentamenorganisatie@tilburguniversity.edu.
  • De regeling geldt voor het hele collegejaar tenzij op je BTV een kortere periode staat aangegeven.
  • De tentamenregels waaraan alle studenten zich dienen te houden, vind je op de website.

Cursus evaluatie

Wanneer je tentamen maakt met een voorziening, zit je meestal in een andere zaal dan het reguliere tentamen. In dat geval ontvang je om privacy redenen geen formulier voor de cursus evaluatie achteraf.  Omdat je meestal de enige bent die een bepaald tentamen maakt, kunnen de antwoorden te gemakkelijk herleidt worden naar de student die het heeft ingevuld.