Informatie zoeken en databases raadplegen

Via Libsearch biedt de universiteitsbibliotheek toegang tot een groot aantal databases waarin je literatuur, data en andere informatie kunt vinden.

Als student of medewerker van Tilburg University kun je gebruik maken van allerlei online bronnen ("databases" of "bestanden") om informatie te vinden. Vaak gaat het om betaalde bronnen waar je alleen toegang toe krijgt als de aanbieder van de database weet dat je inderdaad aan Tilburg University bent verbonden. Ook externe bezoekers kunnen op de campus gebruik maken van veel van deze databases. 

Toegang

Toegang op de campus

  • Medewerkers hebben toegang via hun eigen pc of notebook.
  • Studenten hebben toegang via alle studenten-pc's en raadpleeg-pc's. Ook heb je met je notebook toegang (maak dan verbinding met Eduroam).
  • Externe klanten kunnen de raadpleeg-pc's in de bibliotheek gebruiken.

Toegang buiten de campus

  • Medewerkers hebben een beveiligde VPN-verbinding nodig.
  • Studenten hebben een beveiligde VPN-verbinding nodig.
  • Voor externe klanten zijn alleen informatiebestanden met met het symbool "o" zijn publiek toegankelijk.
Terug naar boven

Toegangscontrole

Er zijn verschillende manieren om toegang te krijgen tot de aangeboden databases of tot onderdelen daaruit, zoals full-text publicaties. Hieronder staan de mogelijkheden uitgelegd.

Let op: als je een database gebruikt zie je soms een melding als 'aangeboden door Tilburg University'. Dit betekent alleen dat de database je herkent als onderdeel van Tilburg University, het betekent niet dat je altijd toegang hebt tot alles wat een database aanbiedt. In veel gevallen heeft Tilburg University een abonnement op een deel van de inhoud en niet tot alles. Dit staat vaak op de betreffende website aangegeven.

Campustoegang, op campus of via VPN (IP toegang)

in Libsearch te herkennen aan het symbool: c

De database kijkt of je computer tot het Tilburg University 'domein' behoort (technisch: of je computer een IP adres heeft in het domain van Tilburg University). Is dat het geval, dan krijg je toegang.

  • Elke vaste werkplek op de campus heeft automatisch toegang.
  • Elke wirelessverbindig op Tilburg University (via Eduroam) heeft automatisch toegang.
  • Buiten de campus (bijvoorbeeld thuis of onderweg) gebruik je VPN .
    Let op dat je de optie voor Split Tunneling niet gebruikt. 

Single Sign-On (TiU gebruikersnaam/wachtwoord)

in Libsearch te herkennen aan het symbool: s

De database biedt de mogelijkheid om in te loggen vis SURFconext. Via deze service log je in met onze eigen Single Sign-On service. Dit is een veilige manier om in te loggen en je krijgt zo toegang zonder dat je VPN hoeft te gebruiken.

De mogelijkheid om via Single Sign-On in te loggen wordt onder verschillende benamingen aangeboden door databases. De meest gebruikte aanduidingen zijn:

  • Institution Login
  • SURFconext
  • Shibboleth
  • Federated login

Kies de betreffende optie en zoek vervolgens naar Tilburg University, Universiteit van Tilburg, of SURFfederatie. Vaak staan de deelnemende instellingen per land gepresenteerd. Staat Tilburg University niet in het rijtje, dan is geen toegang via Single Sign-On mogelijk.

Let op: om helemaal uit te loggen moet je je browser compleet afsluiten. Dit is vooral belangrijk op gedeelde computers.


User account (eigen account aanmaken)

in Libsearch te herkennen aan het symbool: u

Voor dit bestand moet je een eigen gebruikersnaam en wachtwoord aanmaken. Met die combinatie krijg je dan toegang tot de database vanaf elke locatie.

Dit type account is anders dan een persoonlijk account dat je aanmaakt als je eenmaal al toegang hebt tot een database en waarmee je allerlei voorkeursinstellingen en lijsten kunt bewaren. Dat soort accounts geven meestal geen toegang tot het bestand zelf, je moet dan nog steeds VPN of Single Sign-On gebruiken.

  • Een account moet je meestal aanmaken vanaf Tilburg University campus (of via VPN), of via een formulier aanvragen (in het geval van WRDS).
  • Accounts zijn vaak beperkt geldig. Vaak is er een eis dat je eens in de x maanden inlogt vanaf de campus, om aan te tonen dat je nog steeds verbonden bent aan Tilburg University. Lees de voorwaarden dus goed door bij het aanmaken van een account.
  • Gebruik nooit je Tilburg University username en wachtwoord-combinatie voor dit soort accounts.

Account details beschikbaar

in Libsearch te herkennen aan het symbool: A

Voor toegang tot dit bestand moet je gebruik maken van een bestaande combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op de betreffende link om username en password te zien. Kopieer deze gegevens vervolgens naar de site. De inloggegevens zijn alleen te zien op de campus of via VPN, of na inloggen via Single Sign-On.

  • Het gaat om een door de leverancier vastgesteld  wachtwoord wat je niet zelf kunt wijzigen.
  • Het wachtwoord is te zien door vanuit Libsearch door op de link te klikken en in te loggen (of vanaf de campus/VPN te klikken).
  • Soms is er een limiet aan het aantal gelijktijdige gebruikers.
  • Het hangt  van de database af wanneer je moet inloggen. Soms is dat al voordat je gaat zoeken, soms pas als je de full-text oproept. Laat het scherm met de inlogcode dus open staan tot je de gegevens nodig hebt.

Open toegang, zonder beperkingen

in Libsearch te herkennen aan het symbool: o

Databases met deze vorm van toegang zijn voor iedereen vrij toegankelijk, vanaf elke willekeurige locatie.

Pay Per View

Als Tilburg University geen abonnement heeft op bepaalde content kun je soms toegang krijgen tot de volledige tekst van publicaties door een los artikel te kopen. Dit proces verloopt buiten de Library om en wordt verder niet ondersteund.

  • Betaling gaat meestal met creditcard, soms met PayPal of andere opties.
  • De kosten zijn voor de aanvrager (dus voor jou als individu,via je eigen creditcard. Er is niet zoiets als een institutional account).
  • Bij sommige databases heb je toegang tot een deel van de content omdat die content binnen ons abonnement valt. Bij content die buiten het abonnement valt zie je dan een optie voor Pay Per View.
  • Pay Per View geeft je geen toegang tot een hele database, maar alleen tot een specifiek los artikel.
  • Wat je met het artikel kunt wisselt per database. Soms kun je het alleen online bekijken, meestal ook downloaden.
  • Let op: vaak heb je maar beperkt de tijd om het te downloaden (24 uur).
  • Prijzen variëren per tijdschrift en kunnen zelfs per artikel binnen een database verschillen.
  • Controleer de rechten als je op deze manier een artikel downloadt (de rechten kunnen afwijken van de rechten die je hebt bij artikelen die wel binnen onze abonnementen vallen).
  • Overweeg een aanvraag via IBL.

Let op:

  1. Als alternatief kun je ook een aanvraag via IBL. Het duurt dan iets langer voordat je het artikel krijgt, maar een IBL aanvraag is meestal goedkoper.
  2. Het kan zijn dat het artikel wel full-text beschikbaar is via een andere database. Zoek het artikel op in WorldCat Local en kijk of je een link vindt naar de full-text.

Toegang op vaste PC/in het Datalab

Soms is een database alleen te gebruiken op een specifieke computer of locatie in de bibliotheek. Dit staat in de beschrijving vermeld.

  • De software (of database) is geïnstalleerd op een specifieke PC en dus alleen op die PC te gebruiken.
  • Toegang is alleen mogelijk tijdens de openingstijden van Tilburg University Library
  • Hulp bij inloggen via de Service Desk.
  •  Alleen toegankelijk voor studenten van Tilburg University.

Mobiele sites

Steeds meer databases hebben een mobiele versie van hun site die de volledige functionaliteit biedt.

  • De sites zijn geoptimaliseerd voor mobiele apparaten (smartphone, tablet). Het lezen van full-text is soms beperkt om technische redenen.
  • Toegang tot de sites is beschikbaar via VPN en/of via zogenaamde 'tokens' of via 'pairing' (koppeling). Door middel van de koppeling weet de site dat jij op basis van het abonnement van Tilburg University recht hebt op toegang tot de inhoud van de site op je mobiele toestel, ongeacht via welk netwerk je inlogt.
    • Het werken met tokens of 'pairing' (koppeling) kan per site verschillen. In het algemeen werkt het meestal op een van de volgende manieren:
      • Bezoek de website op je mobiele apparaat terwijl je verbonden bent met het wifi netwerk van Tilburg University (op de campus of met VPN). Je apparaat wordt automatisch gekoppeld voor gebruik, of je ziet een optie om je apparaat te koppelen.
      • Maak een account aan op de site vanaf het Tilburg University netwerk (campus of VPN). Log vervolgens in om een 'token' of 'pairing code' op te vragen. Open vervolgens de site op je mobiel en voer de betreffende code in om het apparaat te koppelen.

Mobiele apps

Het is mogelijk dat voor een bepaalde database ook een mobiele app beschikbaar is voor smartphone of tablet. Vaak gaat het om apps die slechts een beperkte functionaliteit bieden ten opzichte van de volledige database.

  • Op dit moment zijn er geen apps die worden ondersteund door Tilburg University Library.
  • Apps zijn niet altijd voor alle platformen (iOS, Android, Windows) beschikbaar.
  • Apps zijn vaak beperkt in content of functionaliteit.
  • Betaalde apps moet je zelf aanschaffen.

Terug naar boven

Navigatie

Kies in Libsearch "All databases A to Z" voor een volledig overzicht van alle databases, of bekijk via "Databases by subject" het overzicht per onderwerp.

Terug naar boven

Ondersteuning

Bij elke database vindt u ook een korte beschrijving van de database. Meer informatie is beschikbaar door op het symbool i voor de databasenaam te klikken.

Terug naar boven