Studie en studentenleven

EndNote voor studenten

Introductie

Software voor referentie- en citatiemanagement helpt je om tijdens het onderzoek referenties en literatuur te verzamelen en te beheren en om deze vervolgens te gebruiken in je eigen publicaties.

Tilburg University ondersteunt studenten en medewerkers bij het gebruik van EndNote als referentiemanager voor het opbouwen, beheren en gebruiken van een persoonlijke database met bibliografische gegevens. Hiermee kun je eenvoudig gegevens van publicaties toevoegen en beheren. Door de integratie van EndNote met Word kan je tijdens het schrijven literatuurverwijzingen en -lijsten in je tekst opnemen. Voor de opmaak hiervan heb je de keuze uit meer dan 500 stijlen. Referenties kunnen zonder problemen achteraf worden toegevoegd en verwijderd. Ook de opmaak van je bibliografie is achteraf snel aan te passen.

Instructie

Je kunt op elk gewenst moment zelf aan de slag met EndNote. EndNote is geïnstalleerd op studenten- en medewerkerswerkplekken op de campus, of je kunt het zelf installeren via het Software Center. Voor uitleg over het gebruik verwijzen we naar de heldere instructievideo’s van EndNote zelf en naar de tips en aanvullende informatie later op deze pagina.

Instructievideo Endnote medewerkers

De belangrijkste functionaliteit van EndNote wordt goed uitgelegd in onderstaande video van EndNote zelf (58 min). Het aanmaken van een eigen library, het werken met pdf's en de integratie van EndNote met Word komen aan bod.

Aanvullende informatie bij de video

De hierboven genoemde video is een algemene instructies over EndNote. Hieronder staat extra informatie die specifiek is voor het gebruik bij Tilburg University.

EndNote verkrijgen en installeren

Op de campus

Op studentenwerkplekken staat EndNote standaard geïnstalleerd. Op computers van medewerkers moet je het mogelijk nog installeren. Je kunt dit zelf doen via het Software Center.

Thuis of op je laptop

Wil je EndNote thuis gebruiken, neem dan contact op met  IT Support.

Na installatie

Na installatie is EndNote te vinden onder Office (Start/All Programs/Office/EndNote) of een vergelijkbare locatie, afhankelijk van je besturingssysteem. Tijdens de installatie wordt in het ribbon van Word een EndNote tab toegevoegd. Via die tab heb je toegang tot alle functies van EndNote die je in Word kunt gebruiken.

NB: Voor optimaal gebruik van EndNote raden wij de desktopversie aan. Je kunt er ook voor kiezen om een online versie te gebruiken. Deze versie is voor iedereen gratis beschikbaar, maar beperkter in functionaliteit.

Connection files / Online Searches

Het gebruik van de zogenaamde connection files voor online searches wordt niet ondersteund. In de meeste gevallen zijn er abonnement en accountgegevens nodig die wij niet kunnen verstrekken.

OpenURL

Vul de volgende informatie in bij Open URL Path: https://tilburguniversity.on.worldcat.org/atoztitles/link.

EndNote voor juristen

Standaard biedt EndNote minder ondersteuning voor juridische publicaties dan bijvoorbeeld voor publicaties uit de sociale wetenschappen. Een aparte pagina over EndNote voor juristen legt uit hoe je het meeste uit EndNote kan halen.

Importeren van referenties en het gebruik van filters

Uitleg over het importeren van referenties in EndNote uit bestanden als bijvoorbeeld Web of Science en andere bibliotheekbestanden vind je in de Importfilters EndNote handleiding.

Samenvoegen van hoofdstukken met eigen citaties en bibliografieën

Bekijk de video Combining chapters containing EndNote citations voor een korte uitleg, of werk volgens onderstaande stappen.

Mogelijk werk je tijdens het schrijven met aparte documenten voor alle hoofdstukken, elk met een eigen bibliografie. Om deze documenten samen te voegen tot een document met een bibliografie ga je als volgt te werk:

  1. Maak een kopie van je documenten en werk met deze kopie (Dit is niet strikt noodzakelijk, maar wel verstandig. Als het samenvoegen dan misgaat, kun je nog terugvallen op je oorspronkelijke documenten.)
  2. Verwijder de EndNote citatiecodes.
    • Open het eerste document in Word.
    • Gebruik Convert Citations and Bibliography - Convert to Unformatted Citations om de code te verwijderen. In plaats van citaties zie je nu code zoals {Jansen, 1980 #9}. De bibliografie is niet langer zichtbaar.
    • Bewaar het document.
    • Herhaal dit voor alle documenten die je wilt samenvoegen.
  3. Voeg de documenten samen in Word.
    • Open het eerste document in Word en gebruik vervolgens Insert - Object - Text from File om het tweede document te openen. De tekst wordt nu toegevoegd.
    • Herhaal dit voor alle documenten die je wilt toevoegen.
  4. Bewaar het document waarin alle hoofdstukken nu zijn samengevoegd.
  5. Open de juiste library in EndNote.
  6. Gebruik Update Citations and Bibliography om alle citaties en de bibliografie weer te activeren in de tekst.
  7. Bewaar het document.

Let op: als je het bestand eenmaal hebt samengevoegd is het verstandig om alleen nog in het nieuwe bestand te werken. Je oude, losse hoofdstukken worden uiteraard niet automatisch bijgewerkt.

Library synchroniseren tussen meerdere computers (en EndNote Online)

Het synchroniseren van een library is een eenvoudige manier om toegang te krijgen tot je library op meerdere computers. Je hoeft je library dan niet te kopiëren naar een USB stick, te mailen, of op een andere manier te verplaatsen. Bij het synchroniseren wordt je lokale library vergeleken met een online opgeslagen kopie en beide versies worden bijgewerkt zodat ze exact hetzelfde zijn. Records die je sinds de vorige sync hebt toegevoegd worden gekopieerd naar de andere library en records die zijn verwijderd worden in beide libraries verwijderd.

Library synchroniseren

  1. Voer bij Preferences  (Edit - Preferences - Sync) je accountgegevens in.
  2. Synchroniseer je library met EndNote Online/Web (Tools - Sync)
Je kunt dit doen op elke computer waarop je EndNote gebruikt. Elke keer dat je Sync start wordt  de desktop versie van je EndNote library gesynchroniseert met die van EndNote Online.

Let op: dit is een volledige synchronisatie. De meest recente wijziging wordt doorgevoerd en deze gaat boven alle eerdere wijzigingen. Dus als je per ongeluk al je records weggooit in de ene library, dan worden die ook verwijderd uit de kopie. Maak dus regelmatig een backup met de optie File - Compressed Library.

Goed om te weten

  • Sync werkt met maar één library en slechts één EndNote Online account.
  • De library die je synchroniseert kun je eventueel delen met maximaal 100 andere EndNote gebruikers met versie X7.2 of nieuwer (zie "Library delen met andere mensen").
  • Synchroniseren met EndNote online is inclusief groups, group sets en de bijbehorende titels, maar zonder smart groups en combination groups. Dit komt in een latere versie beschikbaar.
  • Het synchroniseren moet op elke computer die je wilt gebruiken worden ingesteld. EndNote instellingen worden lokaal opgeslagen.

Library delen met andere mensen

Je kunt een EndNote library delen met maximaal 100 mensen. Hiervoor gebruik je de Share optie van EndNote X7 of X8. Je deelt hiermee een volledige library, inclusief referenties, bijlagen, notities e.d.

Library delen

  1. Ga naar File - Share
  2. Voer e-mailadressen in van mensen met wie je de library wilt delen. Je kunt eventueel ook nog extra tekst invoeren voor de mail.

Goed om te weten

  • Een library kan met 100 mensen worden gedeeld
  • Andere gebruikers hebben volledige toegang tot de gedeelde library en kunnen dus ook records toevoegen en verwijderen. Maak dus regelmatig een backup met de optie File - Compressed Library.
  • Het e-mailadres hoeft niet overeen te komen met het adres dat de ontvanger gebruikt voor zijn EndNote account. De ontvanger kan dit nog wijzigen.

Status van leden bekijken

  1. Ga naar File - Share
  2. Kijk in de kolom Status om te zien met wie je de library hebt gedeeld, welke uitnodigingen nog niet zijn geaccepteerd, etc.

Een door iemand anders gedeelde library gebruiken

  1. Accepteer de uitnodiging die je hebt ontvangen. Je kiest zelf welk EndNote Online account je wilt gebruiken.
  2. Selecteer Tools - Sync in EndNote X7 of X8
  3. Als je verbonden bent, kies dan File - Open Shared Library

Delen via EndNote Online

Je kunt ook delen via EndNote Online - Organize - Manage My Groups

Voordelen

  • Hiermee kun je individuele groups delen
  • Je kunt hiermee ook delen met 'alleen lezen' rechten

Nadeel

  • Niet mogelijk om bijlagen te delen

Veelgestelde vragen EndNote

Zie ook de Frequently Asked Questions van EndNote.

Ondersteuning

Aan de hand van het materiaal op deze pagina kun je zelf aan de slag met EndNote. Ervaar je tijdens het gebruik problemen waarvoor de oplossing niet is terug te vinden in het hierboven genoemde materiaal, gebruik dan een van onderstaande opties voor hulp en kijk in de producthandleiding.

Clarivate Analytics (EndNote)

Clarivate Analytics (EndNote) biedt ondersteuning in de vorm van

IT Support

Je kunt je vraag ook stellen aan IT Support. Hierbij graag de gebruikte versie en besturingssysteem vermelden (X6, X7, X8 Windows 10, Mac OS X El Capitan).