Oude updates over het coronavirus

Voor het bepalen van de impact van het coronavirus op uitwisselingen naar het buitenland, heeft de VSNU, op basis van de richtlijnen van de regering, een kader opgezet. Tilburg University besluit binnen  dit kader of de exchange volgens plan kan doorgaan. De afwegingen binnen het kader zijn: een negatief reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, het besluit van de partneruniversiteit om de uitwisseling te annuleren of als een student zich terugtrekt uit het uitwisselingsprogramma.

Aangezien studenten niet naar landen mogen reizen met code rood of oranje, zal Tilburg University twee weken voor het begin van het academisch jaar de status van de bestemmingen in EER-landen bij de partnerinstelling controleren en indien nodig alsnog de reis annuleren. Voor bestemmingen buiten de EER heeft deze beoordeling inmiddels plaatsgevonden. Exchanges buiten de EER-landen worden derhalve geannuleerd. De betrokken studenten zijn hierover geinformeerd.

Alle studenten hebben het recht om zich op elk moment uit het uitwisselingsprogramma terug te trekken.

Alle studenten die geselecteerd zijn voor een exchange in najaar 2020 krijgen alternatieve scenario's aangeboden. Hiervoor kunnen bepaalde deadlines gelden. Als studenten zich aanmelden voor een van de alternatieven, dient de student zich vanwege procedurele redenen terug te trekken uit het uitwisselingsprogramma. Het International Office zal vanaf 25 mei studenten benaderen voor vervolgstappen.

Voor inkomende exchange heeft de universiteit het plan om op 1 juli 2020 te beoordelen of buitenlandse exchange studenten ontvangen kunnen worden, op basis van de kadervoorwaarden zoals veiligheid en voldoende on campus onderwijs.

Op 19 mei heeft het kabinet nieuwe versoepelingen van de coronamaatregelen bekendgemaakt. Over de uitvoering hebben de universiteiten met elkaar afspraken gemaakt, die zijn opgetekend in het Protocol Herstart Universiteiten. Hierin staat onder andere welke uitgangspunten universiteiten gebruiken bij de herstart, en welke activiteiten de komende weken de hoogste prioriteit hebben.

Op basis van deze uitgangspunten werkt Tilburg University haar eigen Spoorboekje uit. Die uitwerking is belangrijk, want het borgen van de veiligheid en gezondheid van onze studenten en medewerkers staat voorop. Anderzijds willen we sociale contacten en verbondenheid waaraan we allen zo’n behoefte hebben, stimuleren door gebruik te maken van de ruimte die er is.

Per 1 juni zullen we een eerste stap maken in het verder openstellen van de campus. De uitgangspunten voor die uitwerking zijn de volgende:

• Iedereen werkt zoveel mogelijk thuis tot de regering anders aangeeft.
• Kantoorgebouwen gaan weer open voor gebruik tot maximaal 10% van de normale bezetting per verdieping voor noodzakelijke werkzaamheden en voor zover 1,5 meter afstand kan worden gewaarborgd. Medewerkers worden hierover geïnformeerd via hun leidinggevende.
• Labs worden binnen de richtlijnen weer opengesteld voor beperkt gebruik. In overleg met de lab coördinatoren wordt openstelling verder uitgewerkt.
• Studentbesturen worden geïnformeerd over mogelijkheden met betrekking tot gebruik van kantoren in het Esplanade- of TIAS gebouw.
• De horeca in Esplanade gaat voor een deel weer open en richt zich op afhalen van lunch op bestelling en eten op reservering. Het terras wordt ook geopend. Dit alles binnen de richtlijnen zoals die gelden voor de horeca.
• Promoties kunnen weer fysiek plaatsvinden in de Aula. Aanwezig zijn maximaal: promovendus, (co)promotores, pedel, voorzitter en AV-technicus. Promotiecommissieleden nemen deel via videoconferencing en publiek kan meekijken via een livestream.
• Buitenwerkplekken op campus worden uitgebreid voor overleg in de buitenlucht, waarbij deelnemers op anderhalve afstand van elkaar blijven.
• Evenementen en sociale bijeenkomsten zoals borrels zijn nog niet toegestaan. Organisatoren worden door Conference & Event Support, voorheen bekend als het Congresbureau, geholpen met het zoeken naar een externe locatie.

Voor universiteiten betekenen de afgekondigde versoepelingen eveneens dat ze vanaf 15 juni a.s. op kleine schaal weer kunnen starten met het aanbieden van fysiek onderwijs. Er is geen sprake van omschakeling naar grootschalige afname van fysieke tentamens op de campus en de huidige vormen van (alternatieve) online tentamens en bijbehorende tentamenroosters zullen voortgezet worden

• Bekeken wordt of de studieruimte op de campus voor speciale doelgroepen studenten kan worden uitgebreid.
• Onderzocht wordt of er mogelijkheden zijn om online tentaminering op de campus te laten plaatsvinden voor speciale groepen studenten.
• Nadere berichtgeving over de invulling volgt.

Alle versoepelingen worden georganiseerd volgens de richtlijnen van het kabinet en het RIVM. Over hoe bovenstaande in de praktijk gaat werken, volgt nadere informatie.

Het motto in deze onzekere tijd blijft: ‘on campus als het kan, online omdat het kan’.

De Vereniging van Universiteiten heeft vandaag een Corona-update geplaatst met onder andere de gezamenlijke richtlijnen met betrekking tot uitwisseling. Het beleid van Tilburg University op basis van de landelijke richtlijnen, wordt de komende dagen verder uitgewerkt en zo spoedig mogelijk op deze website gepubliceerd.

De coronacrisis en de maatregelen die zijn getroffen om verdere verspreiding van het virus tegen te gaan, hebben ieder van ons in ons dagelijks leven diepgaand geraakt en beïnvloed. Doordat onderwijs, onderzoek en kantoorwerk niet meer op de campus plaats mochten vinden en evenementen en bijeenkomsten werden afgelast, is onze wereld snel kleiner geworden. Inmiddels zijn we een aantal maanden aan het werk in deze nieuwe werkelijkheid en breekt een nieuwe fase aan.

In de persconferentie van 6 mei meldde premier Rutte: De ‘eerste uitbraakfase’ van het coronavirus ligt achter ons. ‘We komen nu in de fase waarin we de overgang moeten maken naar de anderhalf-meter-samenleving.’ Daarbij werd een aantal versoepelingen in de maatregelen in de vorm van een Spoorboekje aangekondigd.

De VSNU en het Ministerie van OCW werken samen aan een protocol dat een kader biedt voor de herstart van activiteiten in het Hoger Onderwijs, volgens de principes van de 1,5 meter samenleving. Op basis daarvan zal Tilburg University haar eigen Spoorboekje uitwerken ten aanzien van het openstellen van de campus en het opstarten van activiteiten. Over dat perspectief zal worden gecommuniceerd via deze website.

Belangrijkste uitgangspunten hierbij zijn het volgen van de landelijke richtlijnen en het Spoorboekje en het borgen van de veiligheid en gezondheid van onze medewerkers en studenten, want hoewel iedereen blij zal zijn met versoepeling, brengt het ook onzekerheid met zich mee. En hoe zeer iedereen verlangt naar duidelijkheid, versoepelingen zullen onderhevig blijven aan de ontwikkelingen rondom het virus en het landelijk beleid dat daaruit voortvloeit. Tegelijkertijd is het voor het versterken van de sociale cohesie belangrijk om binnen die kaders te onderzoeken welke ruimte er wel is om elkaar op de campus te ontmoeten. Dat zullen we dan ook doen.

Hierbij enkele zaken waar we nu al wel duidelijkheid over kunnen geven. Volledig in lijn met de aangekondigde versoepelingen van 6 mei en georganiseerd volgens de richtlijnen van het RIVM, de volgende wijzigingen:

18 mei

• We bieden beperkte studieruimte aan in CUBE voor speciale doelgroepen studenten.

Tilburg University werkt, binnen de kaders gesteld door het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) en de overheid, aan scenario’s om in het academisch jaar 2020/2021 zoveel mogelijk het universitair onderwijs doorgang te laten vinden op de campus. Fysieke ontmoetingen van de universitaire gemeenschap vinden wij een belangrijk onderdeel van de academische vorming.

Tilburg University hanteert daarvoor de volgende uitgangspunten:

• We streven ernaar zoveel mogelijk kleinschalig onderwijs (bijv. werkgroepen) on campus te doen.
• Grootschalig onderwijs (bijv. hoorcolleges) zal online plaatsvinden.
• Voor studenten geldt dat ze voorlopig al het onderwijs ook online kunnen volgen (internationale studenten, studenten die verkouden of ziek zijn of niet met ov kunnen reizen etc.).
• Te allen tijde stellen we het belang van een veilige en inclusieve universitaire gemeenschap voorop, online en on-campus.

Voor wat betreft onderzoek wordt onderzocht:

• Wetenschappelijke onderzoeksmogelijkheden in labs.
• De mogelijkheid voor onderzoekers om hun werk weer op de campus te gaan doen.

De universiteit zal deze uitgangspunten verder uitwerken en hier bekend maken. We sluiten daarmee ook aan bij de landelijke lijn die de universiteiten naar aanleiding van de nieuwe richtlijnen van de regering hebben opgezet om de onderwijs- en onderzoekactiviteiten geleidelijk aan op te starten: On campus als het kan, online omdat het kan.

Vanwege de aangekondigde versoepelingen van de maatregelen, mogen bibliotheken weer open. Hierbij informeren wij jullie dat de bibliotheek van de universiteit nog steeds de beperkte dienstverlening handhaaft tot 25 mei. Boeken en materialen waarvoor je een notificatiemail hebt ontvangen kun je op werkdagen van 10.30-13.00 uur afhalen in het Koopmansgebouw op de begane grond (K7). Ook het ophalen van Tilburg University kaarten is mogelijk mits je een mail hebt ontvangen dat de kaart klaar ligt.

Vanaf maandag 25 mei zal de dienstverlening weer vanuit het bibliotheekgebouw plaatsvinden en zal de dienstverlening gefaseerd uitgebreid worden. De zelfstudiefaciliteiten in het bibliotheekgebouw blijven tot nader order gesloten.

Beleid online proctoring

De coronamaatregelen van de overheid hebben niet alleen een grote impact op het onderwijs bij Tilburg University en op de wijze waarop tentamens plaats kunnen vinden. Als gevolg van de overheidsmaatregelen is dit op de campus niet op grote schaal mogelijk nu de campus gesloten is voor onderwijsactiviteiten, inclusief toetsing. Onderdeel van goed onderwijs is een toetsing die zo goed mogelijk aansluit bij het onderwijsprogramma en de manier waarop studenten zich tot op heden hebben voorbereid en die ook fraude beperkende maatregelen bevat. De afgelopen weken is daarom onderzocht of en in welke mate toetsing en toezicht op afstand mogelijk is, of het nuttig is voor sommige vakken alternatieve tentamenvormen te gebruiken en of het in uitzonderingsgevallen gerechtvaardigd en noodzakelijk is om te kiezen voor online toezicht met behulp van online proctoring.

In overleg met de voorzitters van de examencommissies heeft het College van Bestuur van Tilburg University besloten om online proctoring in te zetten voor een beperkte groep tentamens. Dit universiteitsbrede beleid is tot stand gekomen na een zorgvuldig afweging van de resultaten van het proeftentamen, de zorgen van studenten over hun privacy en hun mogelijke studievertraging en de wettelijke verplichting van de examencommissies om de betrouwbaarheid van de tentaminering en de examens te kunnen borgen.

Eerder heeft de universiteit gesteld dat online proctoring slechts kan worden ingezet als er geen alternatieven voorhanden zijn. Dit beleid wordt voortgezet en is voor de komende tentamenperiode die start op 18 mei 2020 verder geconcretiseerd op de volgende wijze.

• Online proctoring zal enkel worden ingezet bij een volgens de opleidingsdirecteur erkend sleutelvak met kennisgerichte tentamens cruciaal voor of dicht op het moment van het diploma. Iedere faculteit gaat aan de hand van dit criterium zelf na of en welke tentamens met proctoring moeten worden afgenomen, nadat is vastgesteld dat er geen alternatieven zijn die de waarde van het diploma garanderen en met in achtneming van de privacy.
• De functionaliteit van online proctoring, en daarmee de omvang van de data die worden verzameld, wordt zo veel mogelijk beperkt. Wijziging 22 mei: Tilburg University heeft de optie in Proctorio niet ingeschakeld voor het analyseren/signaleren van bewegingen van hoofd en ogen. Hoewel er tijdens het tentamen videoopnamen worden gemaakt, worden door Proctorio de bijbehorende hoofd- en oogbewegingen niet geregistreerd ten behoeve van het signaleren van mogelijke fraude. Als je dus bijvoorbeeld wegkijkt van het beeldscherm dan stelt Proctorio de surveillant van Tilburg University hier niet specifiek van op de hoogte.
  De data zijn bovendien alleen toegankelijk voor geautoriseerde surveillanten van Tilburg University en worden alleen bekeken en geïnspecteerd ten behoeve van fraudebestrijding. Na een maand worden de data vernietigd.
• Alle studenten kunnen via een proeftentamen testen of de proctoring software op hun hardware werkt. Op die wijze kunnen studenten ervoor zorgen adequate hardware ter beschikking te hebben voor het daadwerkelijke tentamen. Mocht een student niet over goede hardware beschikken, dan proberen we daarvoor binnen onze mogelijkheden een oplossing voor te vinden. We roepen iedereen wel dringend op om de beperkte middelen die hiervoor beschikbaar zijn, ook echt ten goede te laten komen aan studenten die echt niet op een andere wijze aan de benodigde hardware kunnen komen.
• Natuurlijk handelen we binnen de wettelijke kaders, ook met betrekking tot de privacy wetgeving. We passen proctoring zo min mogelijk toe en minimaliseren de inbreuk op de privacy door alleen de noodzakelijke functionaliteiten toe te passen die relevant zijn voor de borging van de waarde van jullie diploma. Door deze methodiek toe te passen, kunnen we de waarde van het diploma borgen en tegelijkertijd grote groepen studenten op afstand tentamineren. Desondanks kan het zijn dat een individuele student bezwaar heeft tegen de toepassing van proctoring. Voor deze groep studenten is een opt out regeling van toepassing.

Het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap en de Vereniging van Universiteiten hebben vandaag nieuwe informatie voor het hoger onderwijs gepubliceerd.

We werken verder uit wat dat concreet voor Tilburg University betekent. Informatie hierover zal op deze website worden gepubliceerd.

Naar aanleiding van de vele vragen die zijn gerezen over online tentaminering, heeft de Vereniging van Universiteiten een verklaring uitgebracht en rector magnificus Klaas Sijtsma een interview gegeven aan Univers.

14 april heeft er een pilot plaatsgevonden met het gebruik van het programma Proctorio voor tentamineren op afstand. Proctorio is een programma waarmee achteraf fraude bij het maken van een toets kan worden vastgesteld. De pilot is uitgevoerd bij een proef-tentamen bij het vak Rechtsfilosofie B, waaraan 368 studenten hebben deelgenomen en de uitkomsten waren positief, net als bij andere universiteiten. Daarom hebben we besloten Proctorio te gebruiken bij een deel van de tentamens.

Het is duidelijk dat er bij studenten vragen leven ten aanzien van de waarborging van de privacy bij deze vorm van tentamineren op afstand. Sommige studenten zijn hier kritisch over en dat begrijpen we heel goed. We hebben inmiddels diverse vragen die bij de fracties in de Universiteitsraad leven in een extra vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Universiteitsraad beantwoord.

Net als de andere universiteiten is Tilburg University door de Corona-crisis gedwongen het onderwijs online te verzorgen en is de mogelijkheid onderzocht om tentamens online door te laten gaan vanuit twee principes:

• Het eerste principe is dat wij er ons maximaal voor inspannen om studievertraging te voorkomen. In deze periode moeten zeer veel tentamens worden afgenomen, en mochten die geen doorgang kunnen vinden, dan moeten deze tentamens in het nieuwe studiejaar worden afgenomen. Dat zal ten koste gaan van de tijd die studenten kunnen besteden aan de vakken in het nieuwe studiejaar. Dat willen we dus voorkomen.
• Het tweede principe is dat wij de betrouwbaarheid van toetsen en diploma’s willen garanderen.

Uitsluiten van fraude is noodzakelijk om de waarde van het diploma te kunnen garanderen. In dit verband werken wij bij dit hele proces zeer nauw samen met de voorzitters van de examencommissies die de regels en richtlijnen ten aanzien van onderwijs en toetsing bewaken. Om online-toetsing met surveillance mogelijk te maken, werken we samen met en maken we gebruik van de kennis van andere Nederlandse universiteiten.

Het is goed om te weten dat we door middel van Proctorio niet online meekijken gedurende het tentamen. Een student maakt een tentamen en Proctorio zorgt ervoor dat we na afloop van het tentamen een fraude-indicatie per student krijgen. Die fraude-indicatie kan er bijvoorbeeld uit bestaan dat het identiteitsbewijs niet klopte of dat er nog iemand in de kamer was. Dat wordt dan nader uitgezocht. Daarbij geldt de normale procedure via de examencommissie. De gegevens van de student zijn alleen beschikbaar voor door ons aangewezen surveillanten en worden na een in te stellen tijd automatisch gewist. Om een indruk te krijgen van de mogelijkheden die Proctorio biedt, hebben we in de pilot alle mogelijkheden van Proctorio getest. Op basis hiervan maken we keuzes die een minimale inbreuk op de privacy doen terwijl de waarde van het diploma behouden blijft en studievertraging wordt voorkomen.

Studenten volgen thuis online colleges en medewerkers werken momenteel zo veel mogelijk thuis. Nu de overheidsmaatregelen rondom thuiswerken zijn verlengd en de VSNU richtlijnen heeft afgekondigd met betrekking tot openstelling van gebouwen heeft het College van Bestuur besloten om het aantal beschikbare gebouwen verder te beperken. Dit vanuit veiligheid en duurzaamheidsoogpunt. Alleen medewerkers die op de campus moeten werken, kunnen vanaf woensdag 8 april nog in het Koopmansgebouw terecht op de verdiepingen 10, 11 en 12. De direct leidinggevende moet daarvoor toestemming geven. Het lenen van boeken en materialen van de bibliotheek blijft mogelijk. Vanaf 8 april kunnen studenten en medewerkers op werkdagen van 10:30 tot 13:00 uur geleende boeken en/of materialen van de Library ophalen en terugbrengen in het Koopmansgebouw op de begane grond. Online colleges opnemen in zalen blijft uiteraard mogelijk. Medewerkers en studentenbesturen kunnen dagelijks tussen 9:00 en 11:00 uur nog spullen ophalen uit hun kantoor. 

Meer informatie over de beperkte beschikbaarheid van gebouwen staan in Frequently Asked Questions. 

De coronacrisis en de maatregelen die zijn getroffen om verdere verspreiding van het virus tegen te gaan, hebben ieder van ons in ons dagelijks leven diepgaand geraakt en beïnvloed. Vanwege de voorschriften van de overheid om afstand te bewaren, was de universiteit genoodzaakt binnen enkele weken helemaal over te schakelen op digitaal onderwijs.

Wij zijn ons ervan bewust dat dit moeilijke tijden zijn en wij zijn onze collega’s en studenten zeer erkentelijk voor hun flexibiliteit om met deze situatie om te gaan. We begrijpen ook dat deze ineens onwerkelijke en onzekere situatie zorgen, stress en verdriet met zich meebrengt: de coronacrisis vergt veel van ons allemaal.

Blijf in contact met elkaar

Juist met de wereldwijde zelfisolatie en sluitingen moeten we meer dan ooit contact houden, verbonden blijven en voor elkaar zorgen. Wij maken graag van de gelegenheid gebruik om je te wijzen op de nieuwe webpagina over mentale en fysieke gezondheid voor medewerkers en studenten.

We hebben tips en adviezen verzameld om deze periode mentaal en fysiek zo goed mogelijk door te komen. Wat kun je ondernemen op een dag? Hoe blijf je in contact met andere studenten en collega’s? Zijn er online evenementen? En waar kun je terecht als het toch niet zo goed met je gaat? Als je hulp nodig hebt, is dat heel normaal en zijn daar ook mogelijkheden voor.

We staan samen in deze crisis. Zorg goed voor jezelf en let op elkaar!

Naar aanleiding van de nieuwe instructies van de overheid die op 31 maart zijn gegeven, verlengt ook Tilburg University de al genomen maatregelen tot en met 28 april. Dit betekent dat studenten en medewerkers wordt gevraagd thuis te studeren en te werken. De onderwijsactiviteiten vinden op afstand plaats tot het einde van het academische jaar. Een overzicht van de genomen maatregelen door Tilburg University vind je in de eerdere updates op deze website en in de Frequently Asked Questions.

Mentaal en fysiek gezond blijven tijdens corona

Het coronavirus heeft Nederland in zijn greep. De maatregelen die de overheid onlangs instelde houden in dat al het onderwijs door Tilburg University tot het einde van dit academische jaar online wordt gegeven. Dat betekent bijvoorbeeld dat je je studiegenoten niet meer tegenkomt tijdens colleges of op de campus. Wij kunnen ons voorstellen dat dit een lastige tijd is voor je is. De nieuwe maatregelen vragen veel flexibiliteit van iedereen en je kunt het gevoel hebben dat je er alleen voor staat.

Samen of alleen

Veel studenten zijn thuis bij familie of wonen samen met medestudenten. Ook zijn er studenten die alleen wonen en ver weg van huis zijn en hun familie. We begrijpen dat dit ineens een onwerkelijke en onzekere situatie is. Zorgen, stress en verdriet: de coronacrisis vergt veel van ons allemaal.

We hebben tips en advies verzameld om deze periode mentaal en fysiek zo goed mogelijk door te komen. Wat kun je ondernemen op een dag? Hoe blijf je in contact met andere studenten? Zijn er online evenementen? En waar kun je terecht als het toch niet zo goed met je gaat? Als je hulp nodig hebt, is dat heel normaal en zijn daar ook mogelijkheden voor.

Meer hulp nodig?

Heb je hulp nodig na het lezen van de tips en adviezen? Dan kun je altijd een afspraak maken met de studentenpsychologen, een onderwijscoördinator of een studentendecaan. Ook kun je in contact komen met een maatschappelijk werker van Tilburg University.

Ga voor alle tips, adviezen en informatie naar student en gezondheid tijdens corona. 

In lijn met de algemene maatregelen vanuit de Rijksoverheid, heeft het College van Bestuur van Tilburg University besloten om het onderwijs tot aan het einde van het academisch jaar op afstand aan te bieden. Dat betekent dat colleges en de tentamens op afstand zullen plaatsvinden. De tentamens zullen starten vanaf week 21 (18 mei) en week 22 (25 mei), afhankelijk van het studieprogramma, het tentamenrooster volgt. Aan de vorm waarin we die tentamens gaan laten plaatsvinden, wordt op dit moment hard gewerkt. Daarover volgt informatie zo snel mogelijk.

Verder volgen wij de nieuwe richtlijnen aangaande bijeenkomsten en evenementen: deze zijn alle tot 1 juni afgelast. Wanneer in de tussentijd de overheidsvoorschriften aangepast worden, wordt er bekeken welke activiteiten - aanvullend op het aanbod op afstand -  mogelijk zijn op de campus.

Wij realiseren ons dat de situatie die door het coronavirus (en de noodzakelijke maatregelen daartegen) ontstaan is voor al onze studenten erg vervelend is. Niet alleen veroorzaakt de situatie veel praktisch ongemak, ook roept de situatie bij veel studenten vragen op over de voortgang van het onderwijs dit academisch jaar. Hierbij ontvangen jullie een update t.a.v. de voortgang van het onderwijs inclusief tentaminering de komende periode. Het uitgangspunt is hierbij om zo veel mogelijk te doen om studievertraging te voorkomen en om het onderwijs voor het einde van het academisch jaar af te ronden.

Onderwijs

• Het onderwijs zal starten zoals het oorspronkelijk gepland en geroosterd is, indien nodig zal dat onderwijs online verzorgd worden (waarbij het bestaande rooster uitgangspunt is en blijft).
• Om ruimte te creëren voor het inhalen van de tentamens die na 12 maart gepland waren, zal het onderwijs in blok 4 (of de rest van het semester) een week korter zijn.

Tentamens

• Alle tentamens die na 12 maart gepland waren, worden herpland vanaf ofwel 18 mei ofwel 25 mei (dat verschilt per programma). Een nieuw tentamenrooster, uitgaand van die data, volgt zo snel mogelijk.
• Over de manier waarop de tentamens plaats zullen vinden, worden studenten later geïnformeerd.
• Informatie hierover en mogelijke andere wijzigingen t.a.v. onderwijs en toetsing zullen via Canvas gecommuniceerd worden.

Het is goed om te weten dat er op de achtergrond hard gewerkt wordt aan de ondersteuning van het online onderwijs en aan het ontwikkelen van mogelijkheden voor tentaminering op afstand. We zullen de studenten tijdig informeren over ontwikkelingen daaromtrent.

Bovenstaande richtlijnen gelden vanaf 20 maart 2020 17.00 uur tot nader bericht.

• Studenten die binnen het studiejaar 2019-2020 voldoen aan de BSA-norm, ontvangen dit studiejaar een positief advies.
• Studenten die niet aan de BSA-norm van de opleiding voldoen, omdat zij ten gevolge van de landelijke coronamaatregelen studievertraging hebben opgelopen, krijgen uitstel. Deze studenten krijgen de mogelijkheid om een positief advies te halen in het studiejaar 2020-2021.
• Voor studenten bij Tilburg University betekent dit dat studenten aan wie uitstel wordt verleend, aan het einde van het collegejaar een persoonlijk voortgangsbericht ontvangen. We zorgen er op deze wijze voor dat wij studenten zorgvuldig adviseren over de vervolgstap in de studieloopbaan.

Conform de richtlijnen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken roept Tilburg University al haar Nederlandse studenten en medewerkers die in het buitenland verkeren, dringend op om terug te keren naar Nederland. Dit in verband met het feit dat er momenteel geen gebieden meer zijn zonder risico op verspreiding van corona en vanwege de toenemende reisrestricties die door steeds meer landen worden opgelegd. De universiteit zal hen waar mogelijk bijstaan en proberen zoveel mogelijk de negatieve gevolgen van terugkeer te ondervangen. Het is noodzakelijk dat studenten en medewerkers zich registreren en aanmelden op BijzondereBijstandBuitenland.nl

Samen met de betreffende in het buitenland verblijvende Nederlandse student of medewerker bekijken we de meest wenselijke situatie en in afstemming met leidinggevende en/of directeur.

Uitgaande exchange studenten van Tilburg University vragen we contact op te nemen met het Study Abroad & Exchange Office.

Internationale degree studenten kunnen contact opnemen met de onderwijscoördinator van hun School.

Medewerkers wordt gevraagd contact op te nemen met de Divisie Human Resources via hrpolicy@tilburguniversity.edu.

Om ervoor te zorgen dat we het overzicht houden van wie er op de campus is, wordt vanaf vrijdagochtend 20 maart om 8.00 uur toegangscontrole op onze gebouwen ingesteld. De gebouwen blijven hiermee enkel toegankellijk voor wie het nodig is.

Voor medewerkers geldt dat zij naar binnen kunnen met hun Tilburg University card; zorg dus dat je deze bij je draagt. Mocht je deze niet bij je hebben, kun je binnen onder begeleiding van beveiliging. De beveiliging kun je bereiken via het telefoonnummer dat op alle deuren vermeld staat. Zorg dat je ter controle ook altijd je kantoorsleutel en je legitimatie bij je hebt. 

We vragen medewerkers met klem nog steeds zo veel mogelijk thuis te werken en dit af te stemmen met hun leidinggevende. Medewerkers kunnen enkel voor zaken die niet vanuit huis kunnen worden gedaan naar de campus komen om te werken, mits zij de op 12 maart door de Rijksoverheid afgekondigde richtlijnen opvolgen. Denk bijvoorbeeld aan docenten voor het opnemen van digitaal onderwijs.

Alle belangrijke informatie met betrekking tot thuiswerken hebben we gebundeld op deze pagina. Wil je meer weten over hoe je thuis optimaal achter je laptop of PC kunt werken en daarbij zo min mogelijk last van je schouders/nek krijgt? Bekijk dan dit document. 

Let op: de toegangsregeling geldt niet voor het lenen van boeken/materialen bij de Library door studenten en medewerkers. Op werkdagen kan je gebruik blijven maken van de uitleenfunctie van de bibliotheek. Die deur is open zonder toegangskaart. Alle studieplekken (op de hele campus) zijn gesloten. 

Beste studenten en medewerkers van Tilburg University,
 
Het zijn zeer bijzondere tijden voor Nederland en voor onze universiteit. Het coronavirus beheerst nu onze levens. De afgelopen week hebben we steeds verdergaande maatregelen moeten treffen om de verspreiding van het virus tegen te gaan. In Brabant ging alles zelfs nog wat sneller dan in de rest van Nederland. Omdat we zo veel maatregelen hebben getroffen die diep ingrijpen in alles wat we doen, is er met man en macht keihard gewerkt om onderwijs en onderzoek en alle ondersteunende taken in goede banen te leiden. Wij zijn jullie zeer dankbaar voor de manier waarop iedereen heeft meegewerkt om het onderwijs online te laten doorgaan, faciliteiten in orde te brengen, door te werken waar dat niet anders kan en nog zo veel meer!

De huidige situatie zal nog weken duren en dat stelt ons elke dag voor nieuwe vragen. Ons crisisteam en ons corona-regieteam zijn er elke dag mee bezig, net als velen van jullie. We weten dat er vele vragen zijn over onderwijs, reizen, thuiswerken en dergelijke. We proberen deze zo goed en zo snel mogelijk te beantwoorden als maar kan. Alle vragen en antwoorden staan op de website. Dat is de plek waarop we onze communicatie samenbrengen en je het beste op de hoogte blijft. Mochten jullie vragen of suggesties hebben waarop nog geen antwoord is gevonden, zoek dan contact met ons team via de website.

We zien ook dat er allerlei initiatieven ontstaan om mensen die het lastig hebben te ondersteunen. Wij vinden het prachtig om te zien hoe zorgzaam onze gemeenschap is voor mensen die de komende weken onze hulp echt hard nodig hebben. De komende periode zullen we ook aandacht geven aan de impact van deze crisis op de middellange termijn, voor onderwijs en onderzoek, voor de bedrijfsvoering. Achter de schermen wordt ook hier hard gewerkt aan oplossingen.

Alleen samen zullen we in staat zijn om deze lastige periode goed door te komen. We hopen dat we dit allen in goede gezondheid kunnen doen en waar dat niet zo is, we elkaar tot steun kunnen zijn.

Veel sterkte en met een hartelijke groet,

Het College van Bestuur
Koen Becking
Klaas Sijtsma
Paulina Snijders

We begrijpen dat het besluit om de kinderopvang en basisscholen te sluiten voor veel medewerkers grote gevolgen kan hebben. Gezien deze uitzonderlijke situatie wil Tilburg University coulant omgaan met de regelingen voor calamiteitenverlof en bijzonder verlof. We doen ook een beroep op jullie als medewerkers om te kijken wat mogelijk is door spreiding of aanpassing van je werktijden. Indien je door de opvang van je kinderen jouw werk geheel of gedeeltelijk niet meer kan verrichten, word je in de gelegenheid gesteld om voor die uren tot 6 april 2020 100% doorbetaald calamiteiten- en bijzonder verlof op te nemen. Met je leidinggevende maak je afspraken over jouw werkzaamheden, je bereikbaarheid en eventueel aanpassing van je werktijden en indien nodig de opname van hiervoor genoemd verlof. Je hoeft het verlof niet aan te vragen in My Employee portal of via HR Service Center.

De maatregelen die eerder zijn genomen en die te vinden zijn in eerdere updates, zijn verlengd tot en met 6 april 2020.

Op basis van de nieuw afgekondigde maatregelen op 15-3 gaan de volgende nieuwe maatregelen voor Tilburg University per direct in:

• Alle horeca-gelegenheden op de campus gaan dicht.
• In alle gebouwen worden de studiewerkplekken gesloten.
• Promoties zullen indien mogelijk online plaatsvinden.
• Eenieder wordt gevraagd om overal 1,5 meter afstand te houden.
• Voor medewerkers met schoolgaande en jonge kinderen die nu geen opvang hebben, volgen er morgen nadere richtlijnen. Voor oplossingen voor de eerstkomende dagen kunnen zij contact opnemen met hun leidinggevende.

Tilburg University adviseert haar uitgaande exchange studenten in rode EN oranje -gebieden op de kaart om te overwegen terug te keren naar Nederland. Studenten in die specifieke regio’s worden door het Study Abroad & Exchange team ook per mail geïnformeerd over hun opties. Mochten studenten studievertraging oplopen omdat zij gedwongen terug moeten keren, dan komen zij in aanmerking voor ondersteuning van het profileringsfonds, onder de reguliere voorwaarden.

Tilburg University studenten in andere gebieden, die ongeacht het reisadvies van BuZa, maar gezien de huidige onzekere situatie naar huis willen komen, vragen we contact op te nemen met het Study Abroad & Exchange Office voor advies.

Ons advies is om altijd de aanwijzingen van je gastuniversiteit te blijven volgen en daarnaar te handelen. Daarnaast is het belangrijk dat je aangemeld bent bij de Nederlandse Ambassade in je gastland.

Alle studenten die in een van de risicogebieden (rood en oranje op de kaart) zijn geweest, wordt gevraagd gedurende 14 dagen na terugkomst thuis te blijven. 

Het kabinet heeft vandaag besloten dat er geen onderwijsactiviteiten meer mogen plaatsvinden op universiteiten en hogescholen. Het College van Bestuur heeft een aantal maatregelen getroffen die per direct van kracht zijn en gelden tot en met 31 maart.

• Alle gebouwen sluiten dagelijks om 18.00 uur.  Het restaurant (mensa) is geopend tot 19.00 voor take-away maaltijden. In het weekend zijn alle gebouwen gesloten.
• Er worden geen colleges op locatie meer gegeven, alleen online. Docenten kunnen in de zalen wel gebruik maken van livestream mogelijkheden.
• Alle tentamens op locatie worden afgelast. Tilburg University laat studenten zo snel mogelijk weten hoe zij met de gevolgen van de afgelasting van tentamens zal omgaan.
• Studenten kunnen gebruik blijven maken van de uitleenfunctie van de bibliotheek en de afhaalmogelijkheden in onze restaurants. Er zijn een beperkt aantal zelfstudieplekken beschikbaar.
• Promoties gaan door met minder dan 100 aanwezigen.

• De maatregel over thuiswerken blijft van kracht tot en met 31 maart. Medewerkers mogen alleen op de universiteit zijn als dit echt niet anders kan en altijd met toestemming van leidinggevende.

Deze nieuwe maatregelen die bovenop al eerdere zijn gekomen, hebben grote gevolgen voor ons primair proces, dat betreuren wij zeer. Het vraagt veel flexibiliteit van zowel onze medewerkers, als studenten. Het overheidsbeleid is noodzakelijk om het risico van verspreiding van het virus tegen te gaan.

Naar aanleiding van de nieuw afgekondigde maatregelen van de regering en het RIVM om verdere verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, neemt Tilburg University de volgende maatregelen. Deze zijn, evenals alle eerder getroffen maatregelen, van kracht tenminste tot en met 31 maart. De nieuwe maatregelen gaan per direct in.

• Colleges tot 100 studenten gaan door zoals gepland, eventueel online. Colleges met meer dan 100 studenten kunnen uitsluitend (en waar mogelijk) online worden aangeboden.
• Tentamens gaan door, maar worden afgenomen in groepen van minder dan 100 personen. De reeds geplande gelegenheden vinden doorgang volgens het tentamenrooster zo lang het aantal studenten onder de honderd blijft. Anders zullen meerdere zalen in gebruik worden genomen zodat het totale aantal onder de 100 blijft. 
• Het restaurant (Mensa) is uitsluitend beschikbaar voor take-away. Het gehele zitgedeelte is gesloten. Andere afhaalpunten zoals Cobbenhagen, CUBE, Starbucks en Albert Heijn to GO zijn nog open.
• De bibliotheek blijft open voor wat betreft de uitleenfunctie, maar de studieplekken zullen worden afgesloten.
• In de zelfstudieruimtes op andere plekken op de campus zullen niet meer dan 100 studenten worden toegelaten.
• Promoties gaan door, net als kleine evenementen, maar met maximaal 100 gasten.
• Studenten wordt opgeroepen zoveel mogelijk thuis te studeren, maar als dat niet anders kan zijn zij van harte welkom op de campus.

Naar aanleiding van de nieuw afgekondigde regeringsmaatregelen over het voorkomen van verspreiding van het coronavirus, worden de gevolgen voor geplande tentamens en colleges zo snel mogelijk in kaart gebracht en op de website gepubliceerd.

Tilburg University geeft gehoor aan de oproep van de (gezondheids)autoriteiten om (indien mogelijk) thuis en online te werken, om verdere verspreiding van het virus tegen te gaan. Vanuit huis werken is met name goed mogelijk voor het ondersteunend personeel en onderzoekers. Voor wat betreft onderwijs heeft de universiteit, net als alle onderwijsinstellingen, de verplichting om onderwijs te verzorgen. Het is belangrijk dat onderwijs zo veel mogelijk doorgaat.

De richtlijn van de regering is dat ook in deze situatie het primaire proces van onderwijs moet doorgaan. Tilburg University houdt zich aan deze richtlijn. Toch kunnen we ons voorstellen dat studenten en docenten zich zorgen maken. Het RIVM geeft richtlijnen af voor iedereen: handen wassen, geen handen schudden en thuisblijven wanneer er gezondheidsklachten zijn. Als iedereen zich daar aan houdt, zorgen we samen voor een veilige onderwijsomgeving.

Voor studenten die vanwege gezondheidsklachten geen colleges kunnen bijwonen, bieden we online mogelijkheden om colleges te kunnen volgen.

Naar aanleiding van de oproep van de burgemeesters van Noord-Brabant aan alle burgers om eigen verantwoordelijkheid te nemen voor sociale terughoudendheid en op die manier de verspreiding van het virus te beperken, heeft de universiteit het volgende besloten:

• De universiteit vraagt aan organisatoren van evenementen om kritisch te kijken naar het al dan niet door laten gaan van het evenement. Zij kunnen afwegingen maken op het gebied van het aantal deelnemers, de noodzaak van het evenement en de risico’s van besmetting.
• Het College van Bestuur van Tilburg University heeft besloten het Sports Center te sluiten van woensdag 11 maart 2020 tot en met maandag 16 maart 2020.

Alle eerder genomen maatregelen blijven van kracht.

Naar aanleiding van de oproep van de burgemeesters van Noord-Brabant aan alle burgers om eigen verantwoordelijkheid te nemen voor sociale terughoudendheid en op die manier de verspreiding van het virus te beperken, heeft de universiteit het volgende besloten. De universiteit vraagt aan organisatoren van evenementen om kritisch te kijken naar het al dan niet door laten gaan van het evenement. Zij kunnen afwegingen maken op het gebied van het aantal deelnemers, de noodzaak van het evenement en de risico’s van besmetting. Alle, ook eerder genomen maatregelen blijven van kracht tot en met maandag.

Naar aanleiding van de nieuw afgekondigde regeringsmaatregelen over het voorkomen van verspreiding van het coronavirus, worden de gevolgen voor geplande tentamens en colleges zo snel mogelijk in kaart gebracht en op de website gepubliceerd.

Op basis van de nieuwe richtlijnen van de overheid, roept Tilburg University haar medewerkers op de komende zeven dagen zoveel mogelijk thuis te werken waar dat kan (tot en met maandag 16 maart). Het gaat dan om medewerkers van wie de aard van het werk het toelaat, bijvoorbeeld voor kantoormedewerkers en voor onderzoekers. Zij kunnen eventueel telefonisch overleg voeren. Thuiswerken door medewerkers gebeurt altijd in overleg met leidinggevende/directeur van de eigen eenheid.

Colleges moeten wel zoveel mogelijk doorgaan, docenten en studenten komen dus wel naar de universiteit. Docenten bereiden zich voor om ook online colleges te gaan verzorgen. Conform de instructies blijft de universiteit open.

Een medewerker van het ondersteunend personeel van de Tilburg School of Catholic Theology (TST) in Utrecht is besmet geraakt met het coronavirus, bevestigt de GGD in Utrecht. De medewerker is in contact geweest met een bekende die onlangs in Noord-Italië is geweest. Hij is momenteel in thuisisolatie. ‘Omdat de medewerker niet op de universiteit in Tilburg en ook niet op de locatie Bonifatiushuis te Utrecht is geweest nadat hij klachten heeft gekregen, is er geen risico voor medewerkers en studenten,’ laat de GGD Utrecht weten.

De medewerker is dinsdagavond ziek geworden. Medewerkers die dinsdag overdag met hem in contact zijn geweest, zijn woensdag uit voorzorg gevraagd thuis te blijven. De werkplek van de faculteit waar deze persoon werkzaam is, is zorgvuldig schoongemaakt. De GGD Utrecht doet verder onderzoek naar de contacten van de medewerker buiten de universiteit, die kunnen leiden tot verdere verspreiding van het virus.

Het onderwijs en andere activiteiten in het gebouw en op de campus kunnen, volgens de regionale GGD, gewoon doorgang vinden omdat er geen gevaar voor besmetting is geweest. Tilburg University volgt het advies van de GGD en de richtlijnen van het RIVM. 

“Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) adviseert inwoners van de provincie Noord-Brabant bij verkoudheid, hoesten of koorts hun sociale contacten te beperken. Dit betekent: blijf thuis. Werk bijvoorbeeld thuis, ga niet op bezoek bij anderen of naar plekken waar veel mensen samenkomen. Mocht je klachten hebben en toch het huis willen verlaten, probeer dan zo veel mogelijk afstand te houden tot anderen. Hiermee verklein je de kans om onopgemerkt het virus te verspreiden. Bel de huisarts alleen als de klachten verergeren." 

Bron: RIVM, 6 maart 2020

Wij volgen het advies van het RIVM. We verzoeken medewerkers, studenten en bezoekers thuis te blijven en niet naar de campus te komen in geval van (milde) klachten. Medewerkers wordt verzocht in dat geval thuis te werken en dit te melden bij hun leidinggevende. Studenten met klachten wordt verzocht niet naar de campus te komen, ook niet voor colleges en tentamens. Raadpleeg in dat geval onderstaande 'Veelgestelde vragen  en antwoorden' voor hoe verder te handelen.

Tilburg University is open. We staan in nauw contact met de GGD en volgen de richtlijnen van RIVM. 

Er zijn nieuwe 'Veelgestelde vragen  en antwoorden' toegevoegd onderaan deze pagina.

In aanvulling op de richtlijn voor medewerkers en studenten wordt ook gevraagd aan bezoekers van Tilburg University afkomstig uit een een risicogebied, 14 dagen na terugkomst niet naar onze campus te komen. Evenementen zullen conform de richtlijn van het RIVM doorgang vinden. Het College vraagt aan de organisatoren van evenementen om deze aanvullende richtlijn tijdig aan de mogelijke bezoekers kenbaar te maken.

Medewerkers en studenten mogen tot nader order geen dienstreizen maken naar risicogebieden (rood en oranje op de kaart). Voor eventuele uitzonderingen dient toestemming te worden gevraagd bij het College van Bestuur via de secretaris van de universiteit. 

Alle medewerkers en studenten die in een van de risicogebieden (rood en oranje op de kaart) zijn geweest wordt gevraagd 14 dagen na terugkomst thuis te blijven. 

Tilburg University is open. We staan in nauw contact met de GGD en volgen de richtlijnen van RIVM. 

In Tilburg heeft zich wederom een geval van het coronavirus voorgedaan, eerder betrof het een man, die nu in het Elisabeth TweeSteden Ziekenhuis ligt.