FAQ over coronavirus voor studenten

Het is tijdens deze periode van sociale afstand voor veel mensen lastig om een fijn ritme in de dagen thuis te vinden. Sociale contacten zijn er nu minder frequent en verlopen ook anders dan normaal. Mentale en fysieke gezondheid zijn nu extra belangrijk. Lees onze tips, adviezen en overige belangrijke informatie over invulling aan je dagelijks leven thuis. En ook over zo gezond mogelijk blijven deze periode.

Er worden regelmatig nieuwe tips aangevuld, dus blijf deze pagina af en toe bekijken.

Je kunt gewoon afspraken maken met de diverse studentenbegeleiders. De afspraken worden telefonisch en/of per skype afgehandeld. Je wordt gebeld op het tijdstip van je afspraak.

Als je je nog niet bij een huisarts hebt aangemeld, raden wij je ten zeerste aan dit zo snel mogelijk te doen. Voor meer informatie over hoe dit moet, klik hier.

Kijk op de website met meer informatie over verzekeringen voor meer informatie over een zorgverzekering.  Naast de AON Studentenverzekering kun je ook contact opnemen met Insure To Study (ITS).

Je kunt terecht bij de studentendecaan, onderwijscoördinator of de vertrouwenspersoon.

Op de pagina Gedrag en integriteit vind je meer informatie. 

Sportabonnementen waarvan vanwege de sluiting van het Sports Center (voorzorgsmaatregel coronavirus) geen gebruik is gemaakt, worden met een evenredig aantal dagen verlengd. Als de student geen gebruik meer wil maken van het abonnement omdat hij terugreist naar zijn thuisland en/of is afgestudeerd worden (gedeeltelijk) terugbetaald.

Houdt voor de procedure van de terugbetaling de website van het Sports Center in de gaten.

Vanaf maandag 18 mei 2020 gaat de buitenaccommodatie van het Sports Center weer gedeeltelijk open. De openstelling gebeurt met inachtneming van de richtlijnen van het RIVM en de richtlijnen van NOC*NSF.

De binnenaccommodatie blijft tot nadere berichtgeving gesloten.

In lijn met de algemene maatregelen vanuit de Rijksoverheid, heeft het College van Bestuur van Tilburg University besloten om het onderwijs tot aan het einde van het academisch jaar op afstand aan te bieden. Dat betekent dat colleges en de tentamens op afstand zullen plaatsvinden.

Het onderwijs van blok 4 / de rest van het semester zal starten zoals het oorspronkelijk gepland en geroosterd is. Dit onderwijs zal het komende semester online verzorgd worden. Het bestaande rooster is en blijft uitgangspunt.

Om ruimte te creëren voor het inhalen van de tentamens die na 12 maart gepland waren, zal het onderwijs in blok 4 (of de rest van het semester) een week korter zijn.

De studiestof die in de Onderwijscatalogus staat aangekondigd, blijft gehandhaafd.

Informatie hierover en mogelijke andere wijzigingen t.a.v. onderwijs en toetsing zullen via Canvas gecommuniceerd worden. Houd daarom de Canvas-pagina van de cursussen van je opleiding en je mailbox goed in de gaten.

Op basis van de richtlijnen van de Rijksoverheid wordt studenten gevraagd thuis te studeren. De onderwijsactiviteiten vinden op afstand plaats. 

Wanneer je echt niet in de gelegenheid bent om thuis te studeren, bijvoorbeeld omdat je geen ruimte of faciliteiten hebt, neem dan contact op met studentsupport@tilburguniversity.edu, zodat we kunnen kijken of je in aanmerking komt voor een zelfstudieruimte op campus.

Als je in verband met (de maatregelen tegen) het coronavirus (verplichte) colleges mist en daardoor daadwerkelijk studievertraging oploopt, neem dan contact op met je onderwijscoördinator om te bespreken of en op welke manier dat kan worden ingehaald. Wanneer je door ziekte studievertraging oploopt, kijk dan hier of het zin heeft om dat bij een studentendecaan te melden. In sommige gevallen kan je studievertraging financieel gecompenseerd worden uit het profileringsfonds.

Wanneer je vanwege ziekte of bijzondere omstandigheden, niet Corona-gerelateerd, niet kan deelnemen aan het onderwijs, meld dat dan op studentendecaan@tilburguniversity. edu.

Zie voor meer informatie Studievertraging

• Studenten die in het studiejaar 2019-2020 voor het eerst voor een opleiding stonden ingeschreven en minimaal 42 ECTS aan vakken van het eerste jaar van die opleiding hebben gehaald, hebben voldaan aan de norm van het Bindend Studie Advies (BSA) en ontvangen in augustus 2020 een positief BSA. 

• Vanwege de coronacrisis is voor studenten die in het studiejaar 2019-2020 voor het eerst voor een opleiding stonden ingeschreven en die niet aan de BSA-norm hebben voldaan omdat zij minder dan 42 ECTS aan vakken van het eerste jaar hebben gehaald, besloten dat het BSA wordt aangehouden: zij krijgen een uitgesteld BSA en kunnen zo in het studiejaar 2020-2021 alsnog proberen in ieder geval 42 ECTS aan vakken van het eerste jaar te halen. Wanneer dat het geval is, dan krijgen zij in augustus 2021 een positief BSA.

• Studenten die in het studiejaar 2019-2020 niet aan de BSA-norm voldoen, worden afhankelijk van het moment waarop zij ECTS hebben gehaald, nog persoonlijk geïnformeerd over de mogelijke vervolgstappen van hun studieloopbaan. Zij kunnen zo zelf een afgewogen keuze maken over het al dan niet voortzetten van hun huidige studie binnen Tilburg University.

• Op grond van de Onderwijs-en examenregeling mogen alleen studenten die 42 ECTS of meer aan onderdelen van het eerste jaar hebben gehaald, deelnemen aan de tentamens van de rest van het bachelorprogramma.

• Vanwege de coronacrisis is besloten dat studenten met een uitgesteld BSA zoals hierboven bedoeld, in het najaarssemester van het studiejaar 2020-2021 tóch tentamens mogen afleggen van de rest van het bachelorprogramma wanneer zij in februari 2020 een positief voortgangsbericht (preadvies) hebben gekregen. Voor de overige studenten geldt dat zij eerst 42 ECTS aan vakken van het eerste jaar moeten hebben gehaald, alvorens zij mogen deelnemen aan de tentamens van de rest van het bachelorprogramma.

• Studenten waarvan het advies in 2018-2019 is aangehouden, zal maatwerk worden geboden ter beoordeling van de examencommissie. Zij ontvangen hierover persoonlijk bericht van de examencommissie.

Houd je allereerst aan de algemene richtlijnen van de universiteit en aan de landelijke richtlijnen.

In het geval je vrijwillig stage loopt (als extra activiteit, ‘on top of’ je studieprogramma) gelden de onderstaande richtlijnen niet, maar dan overleg je met de stagebegeleider op de stageplek waar je rekening mee moet houden en wat je moet doen.

Als de stage een onderdeel van je opleiding is, en als de universitaire en landelijke richtlijnen belemmerend zijn voor het uitvoeren van je stage, neem dan contact op met de stagecoördinator of opleidingsdirecteur van je opleiding.

Als je nog niet op stage bent, let dan bovendien op het volgende:

• In sommige opleidingen heb je de keuze om stage te lopen of om een of meer vakken te volgen. In de huidige situatie adviseren we je om vakken te volgen en niet op stage te gaan.
• Als de stage een verplicht onderdeel van je opleiding is, kan de stage worden vervangen door een andere onderwijsactiviteit op voorwaarde dat dezelfde leerdoelen gediend worden. De examencommissie zal beoordelen of dit zo is. Overleg dit met de stagecoördinator of opleidingsdirecteur van je opleiding.
• Had je al een stage gepland maar kan die nu niet doorgaan, dan kan een aangepaste deadline worden aangehouden, om te proberen de stage zo snel mogelijk wel doorgang te laten vinden en zo snel mogelijk af te kunnen ronden. Ook hierbij geldt: neem contact op met de stagecoördinator of opleidingsdirecteur van je opleiding.

Als je nu al op stage bent, houd dan rekening met het volgende:

• Als je door de coronamaatregelen niet het aantal uren kunt maken die voor je stage gepland zijn, weet dan dat je max. 15% van de geplande uren mag missen zonder dat je die later moet inhalen, tenzij dit aantal uren voor een vervolgopleiding (bijv. rechten; psychologie [BAPD/LOGO]; onderwijs) gevraagd wordt.
• Als de stage-uren vanwege de coronamaatregelen niet op locatie kunnen worden uitgevoerd (bijv. omdat de stage-instantie haar eigen medewerkers niet op locatie maar online laat werken), dan zou je jouw uren eveneens online kunnen uitvoeren. Maak hiertoe expliciete afspraken met de Tilburg University stagebegeleider en de stagebegeleider op je stageplaats.
• Als je niet alle werkzaamheden kunt uitvoeren die tijdens je stage gepland staan, moet je eveneens met de Tilburg University stagebegeleider en de stagebegeleider op je stageplaats expliciete afspraken maken over alternatieve werkzaamheden. Deze alternatieve werkzaamheden moeten voldoen aan de leerdoelen die voor de stage geformuleerd zijn. Overleg hierover met de stagecoördinator of opleidingsdirecteur van je opleiding.
• Ben je al met de stage begonnen maar kan die nu niet doorgaan, dan kan een aangepaste deadline worden aangehouden, om te proberen de stage zo snel mogelijk wel doorgang te laten vinden en zo snel mogelijk af te kunnen ronden. Ook hierbij geldt: neem contact op met de stagecoördinator of opleidingsdirecteur van je opleiding.

Neem in ieder geval contact op met je stagebegeleider binnen Tilburg University om te bespreken of en hoe dit ingehaald kan worden.

Als je door de coronamaatregelen geen stage kunt lopen en daardoor daadwerkelijk studievertraging oploopt, dan kun je onder de bestaande voorwaarden een beroep doen op het Profileringsfonds.

Let op: pas aan het einde van het academisch jaar kan studievertraging worden vastgesteld. Raadpleeg voor andere vragen over je stage je stagecoördinator of je onderwijscoördinator.

Zie voor meer informatie Studievertraging

Ook tijdens de maatregelen van COVID-19 staat Student Career Services voor je klaar. Wij bieden onze dienstverlening aan in een alternatieve vorm:

• Heb je wat extra hulp nodig om je voor te bereiden op je overgang naar de arbeidsmarkt tijdens deze onrustige periode? Hier vind je extra informatie en tips.
• Ben je een eerstejaars Tilburg University student en overweeg je een andere studie te kiezen, maar weet je nog niet welke? Onze loopbaancoaches helpen je graag telefonisch/via Skype bij het maken van een nieuwe studiekeuze.
• Ben je een Tilburg University student en weet je nog niet welke master je wil gaan volgen? Onze loopbaancoaches  helpen je graag telefonisch/via Skype bij het maken van een masterkeuze.
• Wil je een andere workshop volgen? Klik hier voor het aanbod van Student Career Services.
• Wil jij concrete tips om succesvol te solliciteren? Iedere maandag en donderdag van 13.00-14.00 uur geven we je advies over bijvoorbeeld je LinkedIn profiel, sollicitatiebrief of CV. Je kunt een afspraak maken via de Career Portal. De afspraak is telefonisch/via Skype.
• Wil je eens met iemand sparren jouw kansen, wensen en wat er nodig is om jou vooruit te helpen? Plan dan een afspraak in (via de Career Portal) met de Career Services Officer van jouw faculteit. De afspraak is telefonisch/via Skype.
• Ben je op zoek naar een stage of een startersfunctie? Neem een kijkje op de Career Portal.

De Student Desk is de centrale studentenbalie van Tilburg University. De balie van de Student Desk is gesloten.

Je kunt de Student Desk op de volgende manier bereiken:

• Telefoon

Het is mogelijk om een van de medewerkers te spreken aan de telefoon via +31 (0)13 466 8000 op werkdagen tussen 10.00 - 12.00  en 13.30 - 15.30 uur.

• Chat

Via de pop-up ‘Live Chat’ op de pagina van Student Desk start je een gesprek. Je kunt chatten op werkdagen tussen 10.00 - 12.00  en 13.30 - 15.30 uur.

• Contactformulier

Daarnaast kun je de Student Desk bereiken door dit contactformulier in te vullen.

Nee, dat is helaas niet mogelijk. Je kunt gebruik maken van de printfaciliteiten bij de supermarkt. Verder zijn er ook een copyshops op de Westermarkt, Schouwburgring en de Besterdring. 

In lijn met de algemene maatregelen rondom het coronavirus, wordt het onderwijs tot aan het einde van het academisch jaar op afstand aangeboden. Dit betekent dat ook de tentamens  op afstand zullen plaatsvinden.

Een tentamen op afstand kan verschillende vormen hebben. Voor vakken waar oorspronkelijk een geroosterd tentamen voorzien was dat schriftelijk of digitaal zou worden afgenomen op de campus, wordt gezocht naar een gelijkwaardig alternatief op afstand. Bij “gelijkwaardig” gaat het om het toetsen van de bedoelde kennis en/of vaardigheden, met dezelfde betrouwbaarheid en validiteit. In overleg met toetsdeskundigen en examencommissies zijn mogelijke alternatieven in kaart gebracht. Denk aan opdrachten, ‘take-home’ tentamens, mondelingen of presentaties. 

Het is niet voor ieder tentamen mogelijk een gelijkwaardig alternatief op afstand aan te bieden. In die gevallen waar een geschikte alternatieve toetsvorm niet gevonden is, kan de opleiding kiezen voor het inzetten van digitale middelen om te kunnen surveilleren op afstand, ook bekend als online proctoring.

Tilburg University heeft gekozen voor Proctorio als oplossing voor online proctoring. 

Per cursus wordt bekendgemaakt op welke wijze de tentamens plaatsvinden en welke consequenties er zijn voor de geldende procedures (inschrijven, voorzieningen, oproepen etc.). Hierover zal uiteraard gedetailleerde informatie volgen via de website en Canvas.

Wij begrijpen dat er veel vragen zijn rondom de inzet van online proctoring. Bekijk de speciale webpagina met Veelgestelde vragen over proctoring.

We hebben begrip voor de positie van onze studenten en onze medewerkers. We doen zo veel mogelijk om studievertraging te voorkomen. De uitgangspunten van de aanvullende tentamenregelen zijn:

• tussen 1 en 12 maart 2020 stonden eveneens tentamens gepland. Hiervoor geldt het volgende:  1. Als een student niet aan een of meer van deze tentamengelegenheden heeft kunnen deelnemen, kan de student aan de volgende tentamengelegenheid deelnemen en bovendien wordt een derde gelegenheid ingepland;
  2. Een student die al wel aan een tentamen heeft deelgenomen dat tussen 1 en 12 maart 2020 stond ingepland, mag nog aan één van de nog komende tentamengelegenheden deelnemen;
• alle tentamens die na 12 maart gepland waren, worden herpland vanaf ofwel 18 mei ofwel 25 mei (dat verschilt per programma). Een nieuw tentamenrooster, uitgaand van die data, volgt zo snel mogelijk. In het nieuwe tentamenrooster staan ook de tentamens die oorspronkelijk tussen 1 en 12 maart ingepland stonden.
• over de manier waarop je je kunt aanmelden / afmelden voor deze tentamengelegenheden wordt zo spoedig mogelijk informatie verstrekt.
• over de manier waarop de tentamens plaats zullen vinden, worden studenten later geïnformeerd.
• studenten die niet aan een tentamengelegenheid in maart hebben kunnen deelnemen, hoeven geen medische verklaring / doktersverklaring te overleggen aan de examencommissie.

Als je in verband met (de maatregelen tegen) het coronavirus tentamens mist en daardoor daadwerkelijk studievertraging oploopt, neem dan contact op met je onderwijscoördinator om te bespreken of en op welke manier dat kan worden ingehaald. Wanneer je door ziekte studievertraging oploopt, kijk dan hier of het zin heeft om dat bij een studentendecaan te melden. In sommige gevallen kan je studievertraging financieel gecompenseerd worden uit het profileringsfonds.

Wanneer je vanwege ziekte of bijzondere omstandigheden, niet Corona-gerelateerd, niet kan deelnemen aan het onderwijs, meld dat dan op studentendecaan@tilburguniversity. edu.

Zie voor meer informatie Studievertraging

Op basis van een gezamenlijk besluit van het College van Bestuur en de Examencommissies inzake online tentaminering, is de volgende opt-out regeling geformuleerd:

Als gevolg van de overheidsmaatregelen in verband met COVID-19 (Corona) is de campus gesloten voor onderwijsactiviteiten. Dit werkt door in de tentamens, die hierdoor ook online plaats dienen te vinden. Voor bepaalde studenten leidt dit wellicht tot zorgen omtrent het willen (bijv. privacy bezwaren) of het kunnen (bijv. technische omstandigheden) deelnemen. Hiervoor bestaan of zijn de navolgende maatregelen getroffen:

1. Technische omstandigheden: Studenten die menen niet over de juiste hardware, wifi/G-4, internetverbinding e.d. of geen rustige thuissituatie te beschikken, kunnen zich bij de inschrijving of minimaal 5 dagen voor het tentamen melden via itsupport@tilburguniversity.edu. Zij zullen in overleg met de student kijken of er - binnen de overheidsmaatregelen en de praktische uitvoerbaarheid - een eventuele technische of andere praktische oplossing mogelijk is om toch aan de geplande tentamengelegenheid deel te kunnen nemen. Gelet op genoemde restricties zijn de mogelijkheden echter beperkt en is niet in alle gevallen (tijdig) een oplossing voor handen.
2. Bezwaren in verband met privacy bij een online geproctord tentamen: Voor studenten die uiterlijk bij de inschrijving of minimaal 5 dagen voor het tentamen via online.exams@tilburguniversity.edu aangeven dat zij gewetensbezwaren hebben bij een online geproctord tentamen geldt dat zij voor de komende tentamenperiode niet verplicht kunnen worden deel te nemen aan een online geproctord tentamen. Hierbij vermelden zij in de mail hun naam, studentnummer, cursuscode, cursusnaam en de toetsdatum en toetstijd.
   Zij worden verwezen naar de eerstvolgende tentamengelegenheid. Of die volgende tentamengelegenheid ook online geproctord wordt en of die (al dan niet voor een beperkte groep) on campus plaatsvindt dit academisch jaar, is afhankelijk van de overheidsmaatregelen en de praktische uitvoerbaarheid binnen een 1.5 meter samenleving de komende periode. In het geval bij een vak alleen online geproctorde tentamens kunnen worden aangeboden, bestaat dus de kans dat iemand, die om deze reden hier niet aan wenst deel te nemen, studievertraging oploopt.
3. Bijzondere persoonlijke omstandigheden: Studenten met (a) een ernstige functiebeperking of (b) een zeer bijzondere thuissituatie die (de aangepaste) tentaminering onmogelijk maakt zijn bekend bij de studentendecaan. Indien je dit nog niet gemeld hebt bij een studentendecaan, mail dan naar studentsupport@tilburguniversity.edu. In overleg tussen de Examencommissie en de studentendecaan wordt bepaald of, hoe en wanneer tentaminering kan en zal plaatsvinden.

Vanaf 25 mei kun je je University card ophalen in de bibliotheek bij de balie.  De openingstijden zijn op werkdagen van 9:00 – 16:00 uur. Je moet wel een afhaalbericht hebben ontvangen om de kaart te kunnen ophalen.

Voor universiteiten betekenen de afgekondigde versoepelingen dat ze vanaf 15 juni a.s. op kleine schaal weer kunnen starten met het aanbieden van fysiek onderwijs. Er is geen sprake van omschakeling naar grootschalige afname van fysieke tentamens op de campus en de huidige vormen van (alternatieve) online tentamens en bijbehorende tentamenroosters zullen voortgezet worden.

• Bekeken wordt of de studieruimte op de campus voor speciale doelgroepen studenten kan worden uitgebreid.
• Onderzocht wordt of er mogelijkheden zijn om online tentaminering op de campus te laten plaatsvinden voor speciale groepen studenten.

Nadere berichtgeving over de invulling volgt.

Omdat de tentamens en hertentamens in deze periode niet op de campus kunnen worden afgelegd, is voor ieder vak bekeken of de tentamenvorm die oorspronkelijk aangegeven was gehandhaafd kon blijven of aangepast moest worden. Voor een aantal vakken kan de tentamenvorm dus een andere zijn dan de tentamenvorm die eerder gepubliceerd is.

De wijze waarop de (her)tentamens zullen worden afgenomen zal zo spoedig mogelijk per vak gepubliceerd worden.

Gezien de huidige situatie is het mogelijk dat door onvoorziene omstandigheden alsnog wijzigingen kunnen optreden in de tentamenvorm. We vragen de studenten hiervoor begrip.

Ook zal bekend gemaakt worden op welke manier het tentamen wordt afgenomen. We hebben de best mogelijke oplossing voor ieder vak gekozen en we zorgen er daarbij voor dat de regels ten aanzien van privacy in acht worden genomen.

Voor een overzicht op welke datum welk schriftelijk tentamen gepland is, verwijzen we studenten naar de pagina Schriftelijk tentamens.

LET OP: In verband met de omstandigheden zijn we genoodzaakt om ook tentamens in te roosteren in de avonduren en op zaterdagen. Ook op vrijdag 22 mei zijn tentamens ingepland. Houd hier s.v.p. rekening mee.

Zoals gebruikelijk duren de ingeroosterde schriftelijke tentamens in de meeste gevallen 3 uur en in ieder geval maximaal 4 uur (en voor studenten met een zogenaamde ‘voorziening verlenging tentamentijd’ langer).

Gezien de huidige situatie is het mogelijk dat door onvoorziene omstandigheden wijzigingen kunnen optreden in de datum waarop een schriftelijk tentamen is ingeroosterd. Wijzigingen op de geplande en gepubliceerde tentamendata zijn dan ook voorbehouden! We vragen studenten hiervoor begrip. Eventuele wijzigingen zullen direct worden aangepast op de webpagina met de data van de tentamens (zie de link hierboven).

Om deel te kunnen nemen aan de (her)tentamens moeten studenten zich allereerst hebben ingeschreven voor het onderwijs via Osiris bij alle vakken waar zij tentamen in willen afleggen.

LET OP: Als een docent een student in de afgelopen periode heeft toegevoegd in Canvas, is die student niet automatisch ook ingeschreven voor het onderwijs/vak! In dat geval zal de student zich alsnog moeten inschrijven op onderwijs/vak in Osiris, om uiteindelijk aan het tentamen deel te kunnen nemen. De inschrijving op onderwijs/vak in Osiris is bovendien noodzakelijk omdat studenten dan toegang krijgen tot de informatie over de tentamenvorm van dat vak.

LET OP: In principe is inschrijven op onderwijs in Osiris gedurende de gehele tentamenperiode mogelijk. We raden studenten echter dringend aan om, als zij zich nog niet bij het vak in Osiris hebt ingeschreven, dat zo snel mogelijk te doen, anders lopen zij het risico dat ze belangrijke informatie mislopen.

Daarnaast moeten studenten zich voor de ingeroosterde schriftelijke tentamens op de gebruikelijke manier aanmelden. Dat verloopt via de gebruikelijke procedure via Osiris.

LET OP: Alléén door middel van deze aanmelding voor het tentamen, kunnen studenten deelnemen aan het tentamen. Als studenten zich niet op tijd hebt aangemeld voor het tentamen, is deelname dus niet mogelijk.

LET OP: alle aanmeldingen voor de ingeroosterde schriftelijke tentamens tussen 12 maart en 18 mei zijn komen te vervallen! Kortom studenten moeten zich voor ieder schriftelijk tentamen (opnieuw) aanmelden via Osiris, ook als zij dat in februari/ maart al hadden gedaan.

Om deel te kunnen nemen aan de andere tentamenvormen (denk aan: papers, take home exams, essays, mondelinge tentamens, presentaties, etc.) is het noodzakelijk dat studenten ingeschreven zijn op het onderwijs via Osiris, zoals hierboven vermeld. Alleen als studenten bij het vak in Osiris zijn ingeschreven, krijgen zij toegang tot de informatie in Canvas over het betreffende vak. Voor deze andere tentamenvormen dan de ingeroosterde schriftelijke tentamens zal de informatie over de toetsing, de toetsinstructies, de tijd die je krijgt om het tentamen te maken, de bijbehorende deadline etc. nog gepubliceerd worden. Zorg er dus s.v.p. voor dat je je hebt ingeschreven in Osiris op het onderwijs bij alle vakken waar je in deze periode tentamen in wilt afleggen.

Het aanmelden voor (her)tentamens verloopt volgens de gebruikelijke planning. 20 werkdagen vóór de datum waarop het ingeroosterde schriftelijk (her)tentamen plaatsvindt start de aanmelding. Let op: Osiris kent geen feestdagen. Deze zullen als werkdag worden meegeteld.

Voor de tentamens die zijn ingeroosterd op 18 t/m 22 mei ontvangen studenten die via Osiris ingeschreven staan bij de vakken van deze tentamens op vrijdag 24 april een uitnodiging voor aanmelding voor het tentamen via Osiris.

Tot uiterlijk een week voor de start van het ingeroosterde schriftelijke tentamen kunnen studenten zich daarvoor aanmelden. Vindt het tentamen bijvoorbeeld op maandag plaats, dan kan daarvoor aangemeld worden tot de maandag een week ervoor tot 23.59 uur.

In de week voorafgaand aan het tentamen ontvangen studenten die zich hebben aangemeld een oproep voor het tentamen. Op dat moment worden studenten geïnformeerd over het tijdstip van het tentamen.

LET OP: Alléén door middel van deze aanmelding voor het tentamen, kunnen studenten deelnemen aan het tentamen. Als studenten zich niet op tijd hebt aangemeld voor het tentamen, is deelname dus niet mogelijk.

LET OP: alle aanmeldingen voor de ingeroosterde schriftelijke tentamens tussen 12 maart en 18 mei zijn komen te vervallen! Kortom studenten moeten zich voor ieder schriftelijk tentamen (opnieuw) aanmelden via Osiris, ook als zij dat in februari/ maart al hadden gedaan.

LET OP: In principe is inschrijven op onderwijs in Osiris gedurende de gehele tentamenperiode mogelijk. We raden studenten echter dringend aan om, als zij zich nog niet bij het vak in Osiris hebt ingeschreven, dat zo snel mogelijk te doen, anders lopen zij het risico dat ze belangrijke informatie mislopen.

Zodra bekend is dat twee (of meer) tentamens op dezelfde dag vallen, neem dan direct contact op met de roosteraar van de faculteit om te verzoeken deze tentamens niet op dezelfde tijd te laten plannen. Geef duidelijk door om welke tentamens het gaat (vaknaam, tentamencode, tentamendatum).

De instructies voor het tentamen zullen uiterlijk 14 dagen voorafgaand aan het tentamen gepubliceerd worden bij het betreffende vak in Canvas.

Het voorblad wordt uiterlijk 5 dagen voorafgaand aan het tentamen gepubliceerd in Canvas en is ook na de start van het tentamen nog te raadplegen. Op het voorblad vind je o.a. informatie over de opbouw van het tentamen, over toegestane materialen en bronnen en eventueel instructies over het uploaden van uitwerkingen. Dit geldt voor online tentamens met en zonder proctoring.

Ook de oefentoets voor online geproctorde tentamens is 5 werkdagen voor het tentamen beschikbaar in Canvas. 

Online proctoring is een manier om op afstand te surveilleren en daarmee onregelmatigheden door studenten tijdens het afleggen van een tentamen op te sporen. Het doel van online proctoring of surveilleren op afstand is dus gelijk aan het doel van surveilleren bij een tentamen dat op de campus wordt afgenomen: het opsporen van onregelmatigheden en fraude. Daarmee wordt de waarde van het diploma gewaarborgd.

Wij begrijpen dat er veel vragen zijn rondom de inzet van online proctoring. Bekijk de speciale webpagina met Veelgestelde vragen over proctoring.

Tijdens tentamens is het belangrijk dat we je kunnen beoordelen op je eigen prestaties. Op het voorblad van elk tentamen zal daarom een Code of Honor opgenomen worden. Door deel te nemen aan het tentamen ga je akkoord met hetgeen vastgelegd is in deze Code. De Code of Honor luidt als volgt: “Ik maak dit tentamen naar mijn beste vermogens, zonder hulp te zoeken of te accepteren van enige bron die niet expliciet is toegestaan volgens de voorwaarden van dit tentamen. Het niet naleven van de verklaring maakt het tentamen voor summatief gebruik ongeldig. Dat wil zeggen dat er geen cijfer zal worden toegekend voor het gemaakte tentamen. Er zal krachtig worden opgetreden mocht fraude worden geconstateerd.”

Als je door de examencommissie extra tentamentijd toegekend hebt gekregen, geldt dit voor een online tentamen ook. Let op, in sommige gevallen moet je zelf nog iets regelen.

Voor alle tentamens die vermeld zijn op pagina Schriftelijke tentamens geldt: Je hoeft zelf niets te doen. Als je recht hebt op extra tijd, wordt dit automatisch geregeld.

Voor alle tentamens die niet vermeld zijn op pagina Schriftelijke tentamens, maar die wel een vaste start- en eindtijd kennen, geldt: Neem zelf contact op met je docent om aan te geven dat je recht hebt op extra voorzieningen. De docent zal hiervoor dan voorzieningen treffen in de toets. Uiteraard vindt ook controle plaats of je hier inderdaad recht op hebt.

Voor andere voorzieningen, zoals een statafel of een prikkelarme ruimte, dien je zelf zorg te dragen. Je kunt met de instellingen van je scherm zelf zorgen voor een groter lettertype, indien noodzakelijk.

Start 5 dagen voor het daadwerkelijke tentamen met je voorbereiding, zodat je tijd hebt om eventuele problemen op te lossen. Om je voor te bereiden op een online tentamen kun je het volgende doen:

• Test je internetverbinding; minimum vereiste is 0.244 Mbps Zie vraag verderop: over hoe snel moet mijn verbinding zijn
• Maak een oefententamen om te testen of je internetverbinding werkt en om de online toetsomgeving te ervaren. Hoe je dat doet lees je bij de vraag ‘Kan ik een oefententamen doen’.
• Ervaar je technische problemen in deze voorbereiding, neem dan contact op met IT Support, tijdens kantooruren op +31(0)134662222 of buiten kantooruren via itsupport@tilburguniversity.edu.
• Zorg voor een rustige werkplek. Informeer huisgenoten dat je een tentamen moet maken en dat je niet gestoord wilt worden. Hang eventueel een briefje op de deur.

Tentamen in TestVision

Ga je met TestVision een online tentamen maken, dan is het advies om via dit oefententamen een aantal vragen te maken om zo vertrouwd te raken met het programma en een beeld te krijgen hoe TestVision eruit ziet.

Tentamen in Canvas

Wil je jezelf voorbereiden door een oefententamen in Canvas te maken? Maak alvast een oefententamen. Let op: je moet je nog wel even ‘enrollen’ voor de Canvas cursus om het oefententamen te kunnen maken.

Geproctord tentamen in Canvas

Als je een geproctord tentamen moet afleggen, wordt uiterlijk 5 werkdagen voordat het tentamen plaatsvindt een oefententamen in Canvas beschikbaar gesteld. Het oefententamen wordt beschikbaar gesteld in een Canvas module samen met een instructie over online proctoring, het geproctorde tentamen (alleen toegankelijk op de geplande dag en tijd) en een vragenlijst om eventuele onregelmatigheden te melden, die tijdens het tentamen hebben plaatsgevonden.

Je hebt alleen een videoverbinding met webcam en microfoon nodig als je een tentamen gaat afleggen met Proctorio of een mondeling tentamen met Canvas Conferences. In alle andere gevallen log je in met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Zie voor meer informatie over de systeemvereisten met betrekking tot proctoring: Self Service Portal/Proctorio.

Ja, bij alle online tentamens (geproctord of niet, in Canvas of Testvision) mag je tot 30 minuten na de officiële starttijd nog deelnemen.

Studenten die later starten dan de officiële starttijd, krijgen geen extra tijd. 

Als je meer dan 30 minuten na de officiële starttijd begint, wordt proces-verbaal opgemaakt en wordt de zaak voorgelegd aan de examencommissie.

Er zijn tentamens waarbij je nagebeld kan worden ter controle of je het tentamen zelf hebt gemaakt. Studenten worden tijdig op de hoogte gesteld of er bij een tentamen wordt nagebeld (op Canvas en op het voorblad van het tentamen).

Houd er bij tentamens met nabellen rekening mee dat contact met je kan worden opgenomen via Canvas Conferences tot twee uur na afloop van het tentamen. Je hoort zo snel mogelijk na het tentamen of je wordt nagebeld. Indien je geen gehoor geeft aan de oproep óf de beoordelaar stelt tijdens het korte interview vast dat je het tentamen hoogstwaarschijnlijk niet zelfstandig hebt gemaakt, dan wordt door de beoordelaar proces-verbaal tegen je opgemaakt.

Wanneer je contact mag opnemen met andere studenten over het tentamen is afhankelijk van of je wel of niet gebeld kan worden na afloopt van het tentamen. Er zijn tentamens waarbij je nagebeld kan worden ter controle of je het tentamen zelf hebt gemaakt. Studenten worden tijdig op de hoogte gesteld of er bij een tentamen wordt nagebeld (op Canvas, en op het voorblad van het tentamen).

• Tentamen zonder nabellen

Het is niet toegestaan met andere studenten te communiceren over het tentamen tot één uur na afloop van het tentamen.
Communicatie over het tentamen met anderen tot één uur na afloop van het tentamen wordt beschouwd als fraude.

• Tentamen met nabellen

Het is niet toegestaan met andere studenten te communiceren over het tentamen tot twee uur na afloop van het tentamen.
Communicatie over het tentamen met anderen tot twee uur na afloop van het tentamen wordt beschouwd als fraude. 

Houd er rekening mee dat contact met je kan worden opgenomen via Canvas Conferences tot twee uur na afloop van het tentamen. Je hoort zo snel mogelijk na het tentamen of je wordt nagebeld. Indien je geen gehoor geeft aan de oproep óf de beoordelaar stelt tijdens het korte interview vast dat je het tentamen hoogstwaarschijnlijk niet zelfstandig hebt gemaakt, dan wordt door de beoordelaar proces-verbaal tegen je opgemaakt.

Aan het eind van je tentamen krijg je de mogelijkheid om aan te geven dat er verstoringen zijn geweest tijdens je tentamen die mogelijk als onregelmatigheid worden gezien. Denk aan een internetverbinding die regelmatig haperde of technische foutmeldingen die op het scherm kwamen.

Het invullen van de vragenlijst aan het eind van het tentamen is verplicht. Meld alle mogelijke gebeurtenissen tijdens het tentamen, die relevant kunnen zijn voor het beoordelen van het tentamen.

Voor een geproctord tentamen gelden specifieke eisen, zie FAQ pagina over online proctoring. 

Voor online tentamens die worden afgenomen met Testvision of Canvas zonder proctoring geldt:

Besturingssysteem: Windows 7 of hoger, macOS 10.11 of hoger, Linux Ubuntu 18.04 of hoger, Chrome OS 58 of hoger.

Webbrowser: Chrome.

Internetverbinding: iedere internetverbinding met een uploadsnelheid van 0.244 Mbps is voldoende.

Ja, Google Chrome is noodzakelijk. Gebruik Google Chrome voor het afleggen van alle online tentamens. Er zijn problemen geconstateerd bij sommige andere browsers in combinatie met Canvas. Vandaar het advies om alleen Google Chrome te gebruiken. Voor geproctorde tentamens in Canvas en voor tentamens in Testvision was dit al verplicht.

De meest stabiele verbindingen zijn over het algemeen bekabeld internet via de kabel, ADSL en glasvezel. Binnenshuis kan deze bedraad doorlopen naar de computer/laptop via een netwerkkabel of onbedraad via een WiFi-verbinding. Over het algemeen is een bedrade verbinding stabieler en sneller dan een onbedrade WiFi-verbinding.

Een netwerkkabel kost over het algemeen 10 euro per 5 meter (Patch/Ethernet CAT5e is voldoende). Houdt er bij een bedrade verbinding rekening mee dat je kabel lang genoeg is om je laptop op te tillen en video-opname van je tentamenplek en kijkrichting te maken bij een geproctord tentamen.

Wil je je internetverbinding testen, maak dan gebruik van één van de vele websites waarmee je je upload- en downloadsnelheid en ping-tijd kan testen (bijvoorbeeld www.speedtest.net/). Test een aantal keer. Als de laagst behaalde uploadsnelheid hoger is dan 0.244 Mbps , dan is je internetverbinding voldoende geschikt voor online tentamens. Hoger is uiteraard beter.

Over het algemeen ligt de gemiddelde internetsnelheid ver boven de 0.244 Mbps (ter vergelijking, een Internet Start abonnement van Ziggo is maximaal 5 Mbps/s, een Internet Complete is maximaal 25 Mbps/s en Internet Max is al maximaal 40 Mbps/s).

Heb je een gedeelde internetverbinding met bijvoorbeeld huisgenoten? Zorg er dan voor dat je huisgenoten tijdens de tentamen niet te veel data over de lijn gaan versturen. Vraag ze hiermee rekening te houden.

Voor tentamens met proctoring gelden andere richtlijnen www.tilburguniversity.edu/nl/studenten/studie/colleges/tentamens/online-proctoring

Mocht tijdens de tentamenafname je internetverbinding wegvallen, dan kan je mogelijk door met het tentamen zonder opnieuw in te loggen. Na herstel van de verbinding kun je in de meeste gevallen weer doorwerken vanaf het punt waar je gebleven was. Canvas slaat je antwoorden meteen op bij het aanklikken of invoeren. Het is mogelijk dat de laatste letters of woorden bij open vragen niet zijn opgeslagen. Bij Testvision worden je antwoorden iedere 60 seconden automatisch opgeslagen. Het is dus mogelijk dat de laatste invoer niet geheel is opgeslagen als je verbinding wegvalt.

Als je de verbinding niet kunt herstellen, kun je contact opnemen met IT Support, tijdens kantooruren op +31(0)13-4662222 of buiten kantooruren op itsupport@tilburguniversity.edu. Ondersteuning is beschikbaar tijdens alle geroosterde tentamens.

Je bent zelf verantwoordelijk voor een stabiele internetverbinding en krijgt tijdens de toetsafname geen extra tijd toegekend als jij tijdelijk geen internet tot je beschikking hebt gehad.

Voor geproctorde tentamens gelden afwijkende procedures.

Betreft het een tentamen in Testvision? Voor hulp met betrekking tot Testvision kun je contact opnemen met testvision@tilburguniversity.edu.

Betreft het een tentamen in Canvas? Neem bij technische problemen tijdens de tentamenafname contact met IT Support, tijdens kantooruren op +31(0)13-4662222 of buiten kantooruren op itsupport@tilburguniversity.edu. Hier is ondersteuning aanwezig tijdens alle geroosterde tentamens.

Bij alle online tentamens (geproctord of niet, in Canvas of Testvision) mag je tot 30 minuten na de officiële starttijd nog deelnemen.

Het kan gebeuren dat zich bij het inloggen of tijdens een online tentamen een technisch probleem voordoet. Hiervoor krijg je geen extra tijd.

Let op: voor geproctorde tentamens gelden aanvullende regels, zie  www.tilburguniversity.edu/nl/studenten/studie/colleges/tentamens/online-proctoring

Waarschijnlijk heb je in Chrome de vertaalinstellingen zodanig staan dat iedere pagina automatisch wordt vertaald. Rechtsboven in de url-balk kun je de vertaalinstellingen aanpassen.

Ja, je antwoorden zijn goed opgeslagen. Canvas slaat ieder antwoord meteen op bij het aanklikken of invoeren, dus niet pas als je op "submit" drukt.

 SURF heeft de Pilot SURF Videobellen ter beschikking gesteld. Dit is een veilige voorziening om eenvoudig via een webbrowser te video-vergaderen, in groepen tot 6 personen. Het is niet nodig om software te installeren. Pilot SURF Videobellen is te gebruiken door alle studenten en medewerkers van op SURF aangesloten instellingen, waaronder ook Tilburg University. Je vindt deze voorziening hier. Lees voor je hier gebruik van gaat maken de handleiding.

Het is nu niet mogelijk om je diploma op te halen bij de Student Desk. Heb je toch een bewijsstuk op korte termijn nodig dan kun je gebruik maken van een afstudeerverklaring. Als je afstudeerdatum is vastgelegd in Osiris, ontvang je automatisch een Engelstalige afstudeerverklaring per e-mail. Dit geldt voor de Bachelor en Master. Is je afstudeerdatum voor 12 maart 2020 en je wilt graag een afstudeerverklaring ontvangen, neem dan contact op met de Student Desk. 

Je kunt de Student Desk bereiken via een contactformulier, telefoon of chat (zie antwoord op bovenstaande vraag). Verder is je diploma online beschikbaar via het diplomaregister van DUO. 

Diploma-uitreikingen gepland in de periode maart-juni 2020 worden naar een later moment verplaatst , vermoedelijk najaar 2020. Wij willen graag studenten in de gelegenheid stellen hun opleiding feestelijk af te ronden. Als studenten eerder een bewijs van afstuderen nodig hebben, dan kunnen zij een van de volgende manieren gebruiken:

• Een afstudeerverklaring opvragen bij de Student Administration.
• Een digitaal uittreksel van hun diploma downloaden via DUO.  Dit wordt door alle Nederlandse universiteiten geaccepteerd als bewijs voor het behalen van het diploma.
• Bij uitzondering: voor studenten die niet fysiek kunnen deelnemen aan de herplande diploma-uitreiking, kan op verzoek van de student het diploma aangetekend opgestuurd worden (via specifieke procedure).

Het toesturen van diploma’s voor alle studenten is te risicovol.  Zodra de campus weer opengesteld is, is het ook mogelijk om het diploma (op een gereguleerde manier) op te halen bij de Student Desk (vermoedelijk sneller dan ceremonie). 

Afstudeersessies voor de masterthesis kunnen doorgang vinden. Publiek kan daar noodgedwongen niet bij aanwezig zijn. Alleen de kandidaat en de thesisbegeleiders/thesisbeoordelaars zijn aanwezig.

Als de kandidaat en/of begeleiders/beoordelaars vanwege coronamaatregelen niet aanwezig kunnen zijn, wordt de afstudeersessie verplaatst.

Als een (digitaal) alternatief mogelijk is, kan daarvoor gekozen worden.

Voor informatie over aanmelden voor een opleiding van Tilburg University bekijk de FAQ speciaal voor aankomend studenten. 

Studenten van een academische bacheloropleiding die toelating oplevert voor de betreffende masteropleiding, worden wanneer zij nog niet de volledige vooropleiding hebben afgerond, in het collegejaar 2020/2021 toegelaten tot het afleggen van tentamens in de betreffende masteropleiding als zij nog maximaal 12 EC uit de vooropleiding open hebben staan. De bachelorthesis dient afgerond te zijn. Deze regeling geldt voor bachelorstudenten van Tilburg University en voor bachelorstudenten van andere WO-instellingen (binnen de EER). De overige toelatingsvoorwaarden blijven uiteraard bestaan.

LET OP: Hierover heeft het parlement wetgeving in voorbereiding, waarin waarschijnlijk aanvullende eisen zijn opgenomen.

Voor studenten van buiten de EER blijft gelden dat zij pas worden toegelaten tot de masteropleiding wanneer zij het toelatend diploma kunnen overleggen.

Studenten van een premasterprogramma worden toegelaten tot de bijbehorende masteropleiding wanneer zij nog niet het volledige premasterprogramma hebben afgerond, maar nog maximaal 6 EC hebben openstaan. Dit besluit geldt enkel voor de instroom in september 2021. Je kunt geen masterdiploma behalen wanneer je niet je volledige premasterprogramma hebt afgerond.

LET OP: Hierover heeft het parlement wetgeving in voorbereiding, waarin waarschijnlijk aanvullende eisen zijn opgenomen.

Ieder evenement vormt een risico voor verdere verspreiding van het coronavirus. Een van de op 21 april door de Rijksoverheid afgekondigde richtlijnen is dat alle evenementen verboden worden tot 1 september. Dit geldt ook voor evenementen met minder dan 100 mensen.

Tilburg University roept studentenverenigingen op om geen feesten meer te organiseren conform de richtlijnen van het RIVM. 

Bestuurders van verenigingen (studie-, studenten-, sportverenigingen en studentenfracties) kunnen hun vraag mailen naar board-associations@tilburguniversity.edu

Samen met alle andere universiteiten en hogescholen in Nederland volgen we het advies van de Rijksoverheid van 21 april 2020 om tot 1 september 2020 alle bijeenkomsten te annuleren.

Het streven van Tilburg University is om studiekiezers welke van plan zijn om in september 2020 met hun studie te starten ook na eventuele annulering van de campus evenementen te ondersteunen in hun studiekeuze oriëntatie. Daarom worden verschillende voorlichtingsevenementen dit voorjaar online aangeboden. Mocht je je studiekeuze nog niet voor de instroom van september 2020 hoeven te maken dan wijzen we je graag op de mogelijkheid om in het nieuwe schooljaar aan onze voorlichtingsevenementen deel te nemen.

Momenteel staan de volgende evenementen nog op de voorlichtingskalender van Tilburg University:

• Online Master Open dag 16 mei 2020

De oorspronkelijk op 16 april 2020 geplande Master Open dag kon niet plaatsvinden op de campus. Lees op de website van de Online Master Open dag meer over het aanbod waar je als alternatief aan kunt deelnemen  op zaterdag 16 mei van 12.00 tot 16.00 uur.

Wil je deelnemen aan de Online Master Open dag, vul dan het aanmeldformulier in. Had je je al voor de Master Open dag op zaterdag 18 april aangemeld, dan ontvang je automatisch bericht over de Online Master Open dag. 

• Bachelor Experience day 8 mei 2020

Dit evenement is geannuleerd.

Had je je al voor de Bachelor Experience day aangemeld, dan ontvang je automatisch bericht over alternatieve mogelijkheden.

• Studie Informatiedag Theologie 8 mei 2020

Dit evenement vindt niet op de campus plaats. Het evenement zal online aangeboden worden.

Je kunt je via de website aanmelden voor dit evenement. Je wordt dan automatisch per e-mail geïnformeerd over hoe de Online Studie Informatiedag Theologie uit zal zien.

Online oriëntatie op je studiekeuze

We begrijpen dat het momenteel moeilijk is om je goed te oriënteren op je studiekeuze waarbij je niet zelf op onze campus kunt rondlopen of in een collegezaal een informatiesessie of college kunt bijwonen. Om je toch zoveel mogelijk verder te helpen, hebben we een speciale website ingericht waarop relevante informatie voor je studiekeuze verzameld is.

Op de website ‘Studeren in Tilburg’, kun je de opnames van onze Online Bachelor Informatiedagen terugkijken wanneer dat jou uitkomt; ook de opnames van de aanstaande Online Master Open dag zullen na 16 mei op deze website beschikbaar gesteld worden. Daarnaast kun je video’s bekijken van onze campus en studentenstad Tilburg, meer informatie krijgen over onze bachelor- als ook de masteropleidingen, deelnemen aan de virtuele campustour en contact opnemen met onze bachelor studenten.

Conform de richtlijnen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken roept Tilburg University al haar Nederlandse studenten en medewerkers die in het buitenland verkeren, dringend op om terug te keren naar Nederland. Dit in verband met het feit dat er momenteel geen gebieden meer zijn zonder risico op verspreiding van corona en vanwege de toenemende reisrestricties die door steeds meer landen worden opgelegd. De universiteit zal hen waar mogelijk bijstaan en proberen zoveel mogelijk de negatieve gevolgen van terugkeer te ondervangen. Het is noodzakelijk dat studenten en medewerkers zich registreren en aanmelden op BijzondereBijstandBuitenland.nl

Samen met betreffende in het buitenland verblijvende Nederlandse student of medewerker bekijken we de meest wenselijke situatie, in afstemming met leidinggevende en/of directeur.

Uitgaande exchange studenten van Tilburg University vragen we contact op te nemen met het Study Abroad & Exchange Office.

Internationale degree studenten kunnen contact opnemen met de onderwijscoördinator van hun School.

Studenten wordt gevraagd verblijf in een risicogebied te melden bij studentsupport@tilburguniversity.edu. Wij nemen zo spoedig mogelijk telefonisch of per e-mail contact met je op. 

Je wordt tevens geadviseerd contact op te nemen met de Nederlandse ambassade.

Alle studenten die in een van de risicogebieden zijn geweest, wordt gevraagd gedurende 14 dagen na terugkomst thuis te blijven.

Conform de richtlijnen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken roept Tilburg University al haar Nederlandse studenten die in het buitenland verkeren, dringend op om terug te keren naar Nederland. Dit in verband met het feit dat er momenteel geen gebieden meer zijn zonder risico op verspreiding van corona en vanwege de toenemende reisrestricties die door steeds meer landen worden opgelegd. De universiteit zal hen waar mogelijk bijstaan en proberen zoveel mogelijk de negatieve gevolgen van terugkeer te ondervangen. Het is noodzakelijk dat studenten zich registreren en aanmelden op BijzondereBijstandBuitenland.nl

Samen met betreffende in het buitenland verblijvende Nederlandse student bekijken we de meest wenselijke situatie, in afstemming met leidinggevende en/of directeur.

Uitgaande exchange studenten van Tilburg University vragen we contact op te nemen met het Study Abroad & Exchange Office.

Mochten studenten studievertraging oplopen omdat zij gedwongen terug moeten keren, dan komen zij in aanmerking voor ondersteuning van het profileringsfonds, onder de reguliere voorwaarden.

Ons advies is om ook altijd de aanwijzingen van je gastuniversiteit te blijven volgen en daarnaar te handelen. Daarnaast is het belangrijk dat je aangemeld bent bij de Nederlandse Ambassade in je gastland.

Alle studenten die in een van de risicogebieden zijn geweest, wordt gevraagd gedurende 14 dagen na terugkomst thuis te blijven.

Als de partneruniversiteit gesloten is en je geen colleges kunt lopen, neem dan contact op met het Study Abroad & Exchange Office voor advies.

Studenten die studievertraging oplopen omdat zij gedwongen terug moeten keren of door vertraging van de startdatum, komen mogelijk in aanmerking voor ondersteuning van het profileringsfonds. Meld het alvast op studentsupport@tilburguniversity.edu als je dat nog niet gedaan hebt.

Het Study Abroad & Exchange Office realiseert zich dat de bestaande situatie met betrekking tot het coronavirus aanleiding kan geven tot vragen of onzekerheden met betrekking tot je onderwijsplannen in 2020/2021. Jouw uitwisseling zal plaatsvinden in het najaar van 2020 of het voorjaar van 2021, en in die tijd kan er nog veel veranderen aan de situatie. Dit betekent dat we voorlopig nog geen speciale maatregelen zullen nemen voor de studenten die geselecteerd zijn om op uitwisseling te gaan.

Wij adviseren je om je uitwisseling en je aanmelding bij je gastuniversiteit voor te bereiden zoals beschreven in het pre-departure document en Mobility Online Workflow. Probeer echter (grote) financiële verplichtingen zoals visa, vluchten en huisvesting zo lang mogelijk uit te stellen. In de huidige situatie kunnen dienstverleners bereid zijn om uitstel van hun gebruikelijke deadlines te bieden.

Als je je niet prettig voelt over je toegewezen uitwisselingsbestemming vanwege het coronavirus, kun je jezelf terugtrekken in je Mobility Online. We vragen je in dit geval ook contact op te nemen met het Study Abroad & Exchange Office.

De universiteit wil niet dat studenten studiegerelateerde reizen maken.

Worden de kosten voor mijn geannuleerde reis dan door de universiteit vergoed?

Wij adviseren je contact op te nemen met je verzekeringsmaatschappij.

Alle medewerkers en studenten die in een van de risicogebieden (rood en oranje op de kaart) zijn geweest, wordt gevraagd gedurende 14 dagen na terugkomst thuis te blijven.  Als je klachten hebt, neem dan telefonisch contact op met de huisarts.

Alle medewerkers die recent privé of zakelijk een risicogebied hebben bezocht, wordt verzocht per e-mail contact op te nemen met de Divisie Human Resources via hrpolicy@tilburguniversity.edu. Studenten wordt gevraagd recent verblijf in risicogebieden te melden bij studentsupport@tilburguniversity.edu. Wij nemen zo spoedig mogelijk telefonisch of per e-mail contact met je op. 

Houd de website van het RIVM (beschikbaar in het Engels en in het Nederlands) en van het European Center for Disease Control in de gaten voor de meest actuele informatie. De GGD is telefonisch bereikbaar voor vragen via 0900-3646464.   

Als je recent een risicogebied hebt bezocht:

• Neem contact op met je huisarts als je binnen 14 dagen na je reis naar Nederland klachten hebt zoals ademhalingsmoeilijkheden, longproblemen of koorts. Bel je huisarts en leg uit waar je geweest bent en wat je klachten zijn. Je huisarts zal op basis van je uitleg relevante maatregelen nemen. Ga niet naar de huisartsenpraktijk zonder eerst te bellen.
• Als je de bovenstaande klachten buiten de normale werktijden van je huisarts hebt, bel dan de huisartsenpost om de urgentie van je klachten te bespreken (beschikbaar in Engels en Nederlands).
• Als je je nog niet bij een huisarts hebt aangemeld, raden wij je ten zeerste aan dit zo snel mogelijk te doen.  

Ja, de onderwijsactiviteiten gaan zo veel mogelijk online door. Afstuderen is nog steeds mogelijk. Zie de FAQ “gaat mijn afstudeersessie voor de masterthesis door?”

Je kan gebruik blijven maken van alle (digitale) voorzieningen. Begeleiding door docenten en studentenbegeleiders gaat via telefoon, skype, Canvas, etc.

Zolang je nog aanspraak hebt op studiefinanciering (in de regel in totaal zeven jaar) kun je bij DUO collegegeldkrediet aanvragen. Let op: je krijgt dan iedere maand 1/12 van het collegegeld als lening, terwijl er t/m mei maandelijks 1/8 deel van het collegegeld geïnd wordt.

Daarnaast kan je je lening tijdelijk verhogen. Ga voor meer informatie naar de website van DUO.

In geval van inkomstenderving kan je je werkgever of opdrachtgever vragen om een beroep te doen op het Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid zodat je inkomen kan worden doorbetaald.

Als het collegegeld niet van je rekening kan worden afgeschreven wegens te weinig saldo, ontvang je een herinnering.  Vanwege de huidige situatie is besloten om uitstel van betaling te verlenen tot uiterlijk 25 juni.

Let op: Op 24 april en 25 mei worden de laatste twee termijnen geïnd. Zolang je nog niet (alles) betaald hebt, zal je na iedere inning een betalingsherinnering ontvangen, met daarop het totaalbedrag van de achterstallige betaling. Wacht daarom niet tot het laatste moment, maar probeer in de tussentijd toch al wat te betalen. Je kunt je namelijk niet inschrijven voor het volgende collegejaar, als je het collegegeld voor dit studiejaar nog niet betaald hebt.

Je kan tussentijds betalen via de link in de betalingsherinnering, maar als je een afwijkend bedrag wil betalen, maak dat dan over op IBAN NL11 ABNA 0482 007 427 t.n.v. Tilburg University, o.v.v. je naam en je zevencijferig student nummer.

Tot slot, wanneer je in acute financiële nood zit, stuur dan een beknopte mail met uitleg van je situatie naar studentsupport@tilburguniversity.edu

 Voor deze en andere vragen over studiefinanciering en OV-kaart, kijk op de DUO-site met veel gestelde vragen.