FAQ over coronavirus voor studenten

Online tentamen in Canvas of TestVision

Neem bij technische problemen tijdens de tentamenafname contact met IT Support +31 (0)13 - 466 4663 of itsupport@tilburguniversity.edu. Ondersteuning is aanwezig tijdens alle ingeroosterde tentamens, ook op zaterdag. Vermeld hierbij altijd de vakcode en vaknaam van het tentamen in kwestie. Geef ook altijd expliciet aan of het tentamen in Canvas of TestVision wordt afgenomen.

Online tentamen met Proctorio

Indien je technische problemen ervaart met Proctorio terwijl je in het tentamen zit, neem dan contact op met Proctorio via de Live Chat, door op het ‘Chat’-icoon te klikken in de ‘Proctorio Quiz Tools’. Als je niet (meer) in het tentamen zit, ga dan naar www.proctorio.com/support en klik op de knop ‘Live Chat.

Zijn de problemen hiermee niet opgelost, neem dan contact op met IT support via +31 (0)13 - 466 4663 of itsupport@tilburguniversity.edu. Vermeld hierbij altijd de vakcode en vaknaam van het tentamen in kwestie. Geef ook altijd expliciet aan of het tentamen in Canvas of TestVision wordt afgenomen.

Foutmelding bij inloggen TestVision

Wij adviseren je om even te wachten en het niet meteen nogmaals te proberen. Bij een wit scherm of als zichtbaar is dat TestVision bezig is moet je wachten en niet proberen om nogmaals in te loggen.  

Wij adviseren je om 30 minuten voor aanvang van het tentamen in te loggen. 

Indien je jouw tentamens niet online of juist op de campus wil of kan maken, kan je jezelf aanmelden voor onderstaande tentamen regelingen.

• Regeling I: een on campus tentamen online maken (in verband met beperkingen of voorkeuren door COVID-19).
• Regeling II: een online tentamen op de campus maken (in verband met privacy bezwaren, technische omstandigheden of bijzondere persoonlijke omstandigheden).

Na aanmelding voor regeling I of II ontvang je via de mail verdere informatie. Zorg dat jouw aanmelding via het webformulier op tijd binnen is en dat je alle tentamens vermeldt waarvoor je gebruik wilt maken van de regeling.

Meer informatie over de regelingen en de te volgen procedures, vind je op de pagina Tentamenregelingen studiejaar 2020-2021.

Momenteel worden de tentamens online of, indien mogelijk, on campus *afgenomen. Per tentamen zal bekendgemaakt worden of het tentamen online of op de campus plaatsvindt. Alle tentamens die op de campus afgenomen worden, zullen tegelijkertijd ook online worden afgenomen voor de studenten die niet naar de campus kunnen komen in geval van beperkingen door COVID-19. De online tentamens worden afgenomen met behulp van TestVision en Canvas. Waar nodig wordt er bij de online tentamens online proctoring ingezet.

Indien je jouw tentamens niet online of juist op de campus wil of kan maken, kan je jezelf aanmelden voor tentamen regeling I of II. Regeling I: een on campus tentamen online maken (in verband met beperkingen of voorkeuren door COVID-19). Regeling II: een online tentamen op de campus maken (in verband met privacy bezwaren, technische omstandigheden of bijzondere persoonlijke omstandigheden). Meer informatie vind je op de pagina Tentamenregelingen studiejaar 2020-2021.

Het tentamenrooster vind je op de pagina Schriftelijke tentamens. In verband met de beschikbare capaciteit zijn we genoodzaakt om ook tentamens in te roosteren op de zaterdagen. Informatie ten aanzien van het onderwijs en toetsing zullen via Canvas gecommuniceerd worden. Houd daarom de Canvas-pagina van de cursussen van je opleiding en je mailbox goed in de gaten.

Inschrijven tentamens
Om deel te kunnen nemen aan de (her)tentamens moet je voor zowel het onderwijs als voor de ingeroosterde tentamens via Osiris ingeschreven zijn. Alléén door middel van deze aanmelding voor het tentamen, kun je deelnemen aan het tentamen. Als je je niet op tijd hebt aangemeld voor het tentamen, is deelname dus niet mogelijk. 

*Deel van tentamens Tilburg University bij de Ireen Wüst IJsbaan

Vanaf week 22 tot en met week 28 (31 mei t/m 18 juli) wordt een deel van de tentamens van Tilburg University afgenomen bij de Ireen Wüst IJsbaan in Tilburg. De reden voor het uitwijken naar deze locatie is zodat er veilig op 1,5 meter afstand fysieke tentamens afgenomen kunnen worden.

In totaal kunnen ongeveer 700 studenten verdeeld in 3 zones terecht bij de ijsbaan, waardoor meerdere verschillende tentamen tegelijkertijd kunnen worden afgenomen. Meer informatie over protocollen, looproutes en facilitaire zaken (denk hierbij aan lichtkwaliteit, temperatuur- en sanitaire voorzieningen) worden zo spoedig mogelijk gecommuniceerd via deze website.

De locatie waar jouw tentamen plaatsvindt staat vermeld in de tentamenoproep.

Tijdens zowel de on campus als online tentamens worden de reguliere regels in acht genomen. 

Regels tijdens het afleggen van een tentamen

Tevens zijn er aanvullende regels en richtlijnen geformuleerd ten gevolge van COVID-19. Bekijk deze in onderstaand addendum.

Addendum Algemene Richtlijnen Tentamens ten gevolge van COVID-19

Tilburg University gebruikt de software van TestVision, Canvas en Proctorio voor online tentamens. Op de pagina Online tentamens lees je wat jij kunt doen om je goed voor te bereiden op je online tentamens.

Online proctoring is een manier om op afstand te surveilleren en daarmee onregelmatigheden door studenten tijdens het afleggen van een tentamen op te sporen. Het doel van online proctoring of surveilleren op afstand is dus gelijk aan het doel van surveilleren bij een tentamen dat op de campus wordt afgenomen: het opsporen van onregelmatigheden en fraude. Daarmee wordt de waarde van het diploma gewaarborgd.

Wij begrijpen dat er veel vragen zijn rondom de inzet van online proctoring. Bekijk de speciale webpagina:

Tentamens met online proctoring

Video over online proctoring door SURF

Tijdens tentamens is het belangrijk dat we je kunnen beoordelen op je eigen prestaties. Op het voorblad van elk tentamen zal daarom een Code of Honor opgenomen worden. Door deel te nemen aan het tentamen ga je akkoord met hetgeen vastgelegd is in deze Code. De Code of Honor luidt als volgt:

“Ik zal dit tentamen naar mijn beste vermogen uitvoeren, zonder de hulp van een bron te zoeken of te aanvaarden die niet expliciet is toegestaan binnen de voorwaarden van het tentamen.
Ik heb geen ondersteuning gegeven en ontvangen, noch heb ik het gebruik van ongeautoriseerde ondersteuning door anderen getolereerd.
Het niet voldoen aan de verklaring maakt het tentamen ongeldig voor summatief gebruik, dat wil zeggen dat er geen cijfer wordt toegekend aan het door jou afgeronde tentamen."

Er zal stevig worden opgetreden in het geval dat academische fraude wordt ontdekt.

Studenten die door een functiebeperking extra voorzieningen (bijv. extra tijd) nodig hebben, kunnen dit online aanvragen. Je kunt ook bij online tentamens van deze voorzieningen gebruik maken. Let op, in sommige gevallen moet je zelf nog iets regelen.

Voor alle tentamens die vermeld zijn op pagina Schriftelijke tentamens geldt: Je hoeft zelf niets te doen. Als je recht hebt op extra tijd, wordt dit automatisch geregeld.

Voor alle tentamens die niet vermeld zijn op pagina Schriftelijke tentamens, maar die wel een vaste start- en eindtijd kennen, geldt: Neem zelf contact op met je docent om aan te geven dat je recht hebt op extra voorzieningen. De docent zal hiervoor dan voorzieningen treffen in de toets. Uiteraard vindt ook controle plaats of je hier inderdaad recht op hebt.

Voor andere voorzieningen, zoals een statafel of een prikkelarme ruimte, dien je zelf zorg te dragen. Je kunt met de instellingen van je scherm zelf zorgen voor een groter lettertype, indien noodzakelijk.

Alle tentamens vinden plaats op het plaatselijke tijdstip waarop ze zijn ingeroosterd, dus GMT (Greenwich Mean Time = Tilburg time). We proberen er rekening mee te houden in de planning, maar desondanks kan het heel slecht uitkomen in de tijdzone waarin jij je bevindt, daar kan helaas niets aan gedaan worden. De tentamens kunnen niet verzet worden. Mogelijk wordt de herkansing op een ander tijdstip geroosterd.

De Examencommissie heeft fraudebepalingen bij online tentaminering opgesteld.

Je kunt je University card ophalen in de bibliotheek bij de balie.  De openingstijden zijn op werkdagen van 9.00 – 16.00 uur. Je moet wel een afhaalbericht hebben ontvangen om de kaart te kunnen ophalen.

De kaart wordt niet per post verzonden. Als je nog geen University card hebt, kan je je ook legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. Het advies is om dan je BSN af te plakken.

In vergelijking met vorig jaar zijn er voor de tentamens op de campus minder mogelijkheden, namelijk slechts twee tentamenblokken per dag in plaats van drie.

Om ervoor te zorgen dat de tentamens voor de studenten toch voldoende verspreid worden over de tentamenperiode en er geen tentamens tegelijkertijd plaatsvinden, wordt er uitgeweken naar de zaterdagen.

Dit betekent dat jouw tentamen op een zaterdag gepland kan worden, ook als het een online tentamen betreft.

Indien je positief getest bent op corona blijf je thuis. Je komt niet naar de campus.  Je ontvangt informatie van de GGD over thuisisolatie en volgt deze maatregelen op.

Contactonderzoek

GGD start direct na een positief testresultaat met jou het contactonderzoek op. Jij moet vanaf dat moment zelf informatie gaan aanleveren over alle contacten van de afgelopen dagen. Ook hiervoor ontvang je een instructie van GGD.

Geef bij GGD aan als je op de campus of naar college bent geweest. Zij vragen dan aan jou de lijst van medestudenten met wie je in een collegezaal gezeten hebt. Tilburg University kan je hierbij helpen. De universiteit weet wie er geroosterd is in de zalen waarin jij gezeten hebt*. Geef aan dat je die lijst digitaal opvraagt bij de universiteit. Neem hiervoor contact op met coronahealth@tilburguniversity.edu.  De universiteit stuurt deze lijst, beveiligd met encryptie, door naar GGD. Zo zorgen we er samen voor dat de potentiële besmettingen zo snel mogelijk in beeld zijn en de cirkel zo klein mogelijk blijft.

De universiteit kan je niet verplichten om je te melden dat je positief getest bent op corona. Als je dit wel bij ons wil melden kunnen we helpen bij het in beeld brengen wie van jouw medestudenten geïnformeerd moet worden door GGD. Daarnaast kun je de CoronaMelder-app gebruiken.  Zo kun je voorkomen dat je onbewust een ander besmet. In de App Store en de Google Play Store staat CoronaMelder voor je klaar. Het downloaden van de app is altijd vrijwillig.

Samengevat:

Ben je positief test op corona en ben je op de universiteit geweest? Neem dan voor je contactonderzoek direct contact op met coronahealth@tilburguniversity.edu, +31 (0)13 - 466 2170

In alle gevallen volgen we de instructies van RIVM en GGD op. Deze zijn aan verandering onderhevig, dus kijk altijd op de website voor de meest actuele situatie en handelingswijze.

* De universiteit beroept zich op een gerechtvaardigd belang vanuit de Algemene verordening gegevensbescherming bij het registreren en aanleveren van deze gegevens aan GGD. Vanuit universiteit worden aan GGD uitsluitende deze gegevens aangeleverd: Voor en achternaam, emailadres, telefoonnummer, locatie (collegezaal en tijdstip waarop persoon geroosterd was in die betreffende collegezaal).

Indien een persoon waarmee je in contact bent geweest positief is getest op corona, blijf je thuis. Je ontvangt informatie van de GGD over thuisquarantaine en volgt de maatregelen op. Zolang je in thuisquarantaine verblijft, kom je niet naar de campus. Indien je gedurende de periode van thuisquarantaine klachten ontwikkelt, laat je jezelf conform het advies van de RIVM testen. Indien je positief test, geldt hetgeen omschreven onder ‘Ik ben positief getest op corona. Wat moet ik doen?’.

Als je thuis in quarantaine moet, bekijk dan de praktische zaken bij de FAQ’s over quarantaine.

Als je door ziekte studievertraging dreigt op te lopen, bekijk dan de pagina Studievertraging.

Studenten met de volgende (luchtweg)klachten mogen niet naar de campus komen:

• Verkoudheidsklachten zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn;
• Hoesten;
• Moeilijk ademen / benauwdheid;
• Verhoging tot 38̊ C of koorts (hoger dan 38̊ C);
• Plotseling verlies van reuk of smaak.

Een student die een of meer van deze klachten heeft laat zich conform het advies van de RIVM testen en blijft thuis tot de uitslag van de test bekend is. Na een negatieve testuitslag mag de student weer naar de campus.

Ook wanneer een huisgenoot van de student koorts, benauwdheidsklachten of beide heeft, blijft de student (met zijn gehele huishouden) thuis. De huisgenoot van de student laat zich conform het advies van het RIVM testen. Na een negatief testresultaat van de huisgenoot mag de student weer naar de campus.

Daarnaast kun je de CoronaMelder-app gebruiken. De app informeert je als je mogelijk bent besmet. Zo kun je voorkomen dat je onbewust een ander besmet. In de App Store en de Google Play Store staat CoronaMelder voor je klaar. Het downloaden van de app is altijd vrijwillig.

Wanneer je op de campus (luchtweg)klachten ontwikkelt, ga je naar huis. Voor het overige geldt hetzelfde als beschreven bij de vraag “Ik heb of een van mijn huisgenoten heeft (luchtweg)klachten. Mag ik naar de campus komen? En wat moet ik doen?”.

Het is tijdens deze periode van sociale afstand voor veel mensen lastig om een fijn ritme in de dagen thuis te vinden. Sociale contacten zijn er nu minder frequent en verlopen ook anders dan normaal. Mentale en fysieke gezondheid zijn nu extra belangrijk. Lees onze tips, adviezen en overige belangrijke informatie over invulling aan je dagelijks leven thuis. En ook over zo gezond mogelijk blijven deze periode.

Er worden regelmatig nieuwe tips aangevuld, dus blijf deze pagina af en toe bekijken.

Je kunt gewoon afspraken maken met de diverse studentenbegeleiders. De afspraken worden telefonisch en/of per skype afgehandeld. Je wordt gebeld op het tijdstip van je afspraak.

Als je je nog niet bij een huisarts hebt aangemeld, raden wij je ten zeerste aan dit zo snel mogelijk te doen. Lees meer informatie over hoe je een huisarts kunt vinden.

Kijk op de website met meer informatie over verzekeringen voor meer informatie over een zorgverzekering. 

Je kunt terecht bij de studentendecaan, onderwijscoördinator of de vertrouwenspersoon.

Op de pagina Gedrag en integriteit vind je meer informatie. 

Als je symptomen hebt of bij een besmet iemand in de buurt bent geweest, moet je je laten testen bij de GGD. 

Als je geen symptomen hebt en je hebt geen indictie uit bron- en contactonderzoek dat je besmet zou kunnen zijn, maar je wil toch zeker weten dat je geen corona hebt, kun je je commercieel laten testen. Je kunt googelen op ‘sneltest’ voor locaties bij jou in de buurt. De prijzen lopen erg uiteen.

Alle personen die in Nederland wonen en ingeschreven staan bij de gemeente, komen in aanmerking voor coronavaccinatie. Daarnaast komen ook mensen die niet in Nederland wonen of ingeschreven staan maar wel langer dan 1 maand in Nederland verblijven in aanmerking voor een COVID-19-vaccinatie. 

Om in aanmerking te komen voor een vaccinatie, moet je je wel hebben ingeschreven bij de gemeente. Je ontvangt dan te zijner tijd een uitnodiging van het RIVM. De uitnodiging via de huisarts geldt als je een medische indicatie hebt, die bij de huisarts bekend is.

De Basisregistratie Personen (BRP) is leidend; er wordt geen onderscheid gemaakt tussen uitwisselings- of diplomamobiliteit.

Meer informatie

Alle medewerkers en studenten die in een van de risicogebieden (rood en oranje op de kaart) zijn geweest, wordt gevraagd informatie op te vragen bij de GGD over thuisquarantaine en de maatregelen op te volgen. Als je klachten hebt, laat je testen. De test wordt door de GGD gratis uitgevoerd.

Wil je je laten testen?
Bel 0800 - 1202 voor een afspraak om je te laten testen, of ga naar Rijksoverheid.nl voor meer informatie.

• Bel de huisarts als je erg benauwd bent of hoge koorts hebt, of als je je zorgen maakt.

• Bel 112 in een levensbedreigende situatie.

Als je klachten hebt, dienen je huisgenoten ook thuis te blijven tot de uitslag van de test bekend is. Indien de uitslag van de test negatief is, en er geen coronavirus is vastgesteld, dien je de periode van thuisquarantaine wel af te maken.  

Houd de website van het RIVM (beschikbaar in het Engels en in het Nederlands) en van het European Center for Disease Control in de gaten voor de meest actuele informatie. De GGD is telefonisch bereikbaar voor vragen via 0900 - 364 6464.   

Negatieve PCR test nodig bij reizen naar Nederland

Vanaf 29 december 2020:

1. Mensen die uit landen in het EU/Schengen gebied komen, moeten een negatief COVID-19 PCR-testresultaat (geen sneltest) overleggen;
2. Mensen die uit landen buiten het EU/Schengen gebied komen, moeten een negatief COVID-19 PCR-testresultaat (geen sneltest) en een gedrukt negatief testformulier overleggen. 

Deze verplichting is niet van toepassing op mensen die van de EU-lijst van veilige landen komen of op mensen die met de auto reizen.

Lees de updates voordat je gaat reizen.

Thuisquarantaine

Alle studenten die reizen vanuit landen en regio's die op de volgende website van de Nederlandse overheid staan vermeld, wordt sterk aangeraden om na aankomst in thuisquarantaine gaan. Je moet gedurende deze periode in je appartement of studentenkamer blijven en die op geen enkel moment verlaten. Meer informatie over wat thuisquarantaine betekent, staat op de website van de Nederlandse overheid.

Als je COVID-19 klachten hebt, moet je je laten testen. Neem contact op met de GGD (tel. 0800 - 1202) om een afspraak te maken voor een (gratis) test.* Als je COVID-19 klachten hebt, eist de Nederlandse overheid dat zowel jij als allen die in hetzelfde appartement/studentenhuis wonen in quarantaine gaan totdat de uitslag van de test negatief blijkt te zijn en bewezen is dat je niet besmet bent met COVID-19. Een negatieve uitslag betekent dat de mensen die bij jou in huis wonen niet langer in quarantaine hoeven te blijven. Jij moet echter de periode in thuisquarantaine blijven.

Kijk a.u.b. regelmatig op de website van het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) en de Nederlandse overheid. De website van het European Center for Disease Control kan ook handig zijn. Als je vragen hebt, bel dan de GGD op 0900 - 364 6464.

*Je moet je BSN nummer opgeven als je de afspraak maakt. Als je (nog) geen BSN hebt, kun je iets anders invullen, bijvoorbeeld het nummer van je paspoort.

Na aankomst in Nederland mag je naar je accommodatie reizen. Als je besluit gebruik te maken van het openbaar vervoer, bussen of taxi's, moet je te allen tijde een mondkapje dragen. Wij raden je aan om een corona-proof taxi te nemen (met gezichtsbedekking). Na aankomst in je accommodatie vragen wij je om binnen te blijven voor de volledige duur van de quarantaineperiode. Ga naar Rijksoverheid.nl voor meer informatie over thuisquarantaine.

Niet-essentiële reizen naar buiten, inclusief winkelen voor voedsel en andere benodigdheden, zijn niet toegestaan en we vragen je gebruik te maken van de hulp die we beschikbaar hebben gesteld aan de studenten door contact op te nemen met het studentenpastoraat: helpmij@protonmail.com.

We vragen je om contact op te nemen met je verhuurder om te vragen of je woonplek en de sanitaire voorzieningen daar geschikt zijn voor thuisquarantaine. Als je woonplek geschikt is voor thuisquarantaine, zorg er dan voor dat je altijd 1,5 meter afstand houdt van je huisgenoten en andere mensen en was je handen regelmatig, met water en zeep of met een desinfecterende handgel. Let te allen tijde op je persoonlijke gezondheid en die van anderen.

Als jij of een van je huisgenoten COVID-19 klachten heeft, moet iedereen in quarantaine blijven tot de testuitslag van degene met de klachten negatief blijkt te zijn. Als een van je huisgenoten in thuisquarantaine zit, maar geen COVID-19 klachten heeft, is het belangrijk dat jullie je steeds houden aan de anderhalvemeter richtlijn en dat jullie goed zorgen voor je eigen gezondheid en die van anderen. Je hoeft echter niet met hem/haar in quarantaine te blijven.

Bekijk de meest actuele informatie en richtlijnen voor inwoners van België met betrekking tot het reizen naar Nederland en reizen vanuit Nederland terug naar België.

Zie de FAQ over coronavirus op de campus bij de vraag Kan ik naar de campus om te studeren voor meer informatie over de beschikbaarheid van studiewerkplekken.

• Bij klachten: laat je testen en blijf thuis tot de uitslag bekend is.
• Was vaak je handen met water en zeep.
• Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog.
• Gebruik papieren zakdoekjes om je neus te snuiten en gooi deze daarna weg.
• Schud geen handen.
• Houd 1,5 meter afstand (2 armlengtes) van anderen.
• Draag een mondkapje *.
• Vermijd drukte.
• Werk zoveel mogelijk thuis.

Iedereen dient zich te houden aan de richtlijnen van de overheid en het RIVM. Bij de ingang van de gebouwen zijn de gedragsregels van Tilburg University terug te vinden. De looproutes zijn aangegeven op de grond. Let verder op de bewegwijzering en stickers die aangeven wat op bepaalde plekken mag of mogelijk is.

*Studenten, medewerkers, leveranciers en bezoekers die zich bewegen in de binnenruimtes dragen een mondkapje. Tijdens een college, een tentamen, of zittend op een studie- werkplek mag het afgezet worden, mits de anderhalve meter afstand wordt gehouden.

Het contact tussen studenten en de docenten verloopt per e-mail. Het is niet de bedoeling dat studenten het departement op de campus bezoeken.

Onze campus is beperkt toegankelijk vanwege het coronavirus. De regering houdt nauwlettend in de gaten hoe het coronavirus zich ontwikkelt en zal de maatregelen stap voor stap versoepelen zodra de omstandigheden dit toelaten. Het uitgangspunt blijft: veiligheid staat voorop. Uiteraard anticiperen we te allen tijde op de ontwikkelingen en maatregelen en garanderen we dat het onderwijs binnen de gestelde kaders en richtlijnen van de overheid blijft.

• Tweede semester 2020-2021 (v.a. 1 februari 2021)
  In verband met de geldende coronamaatregelen vanuit de overheid bieden we het onderwijs in ieder geval het eerste blok van het tweede semester online aan voor alle studenten. Fysieke ontmoetingen vinden wij een belangrijk onderdeel van de academische vorming en zodra de situatie het toelaat om elkaar op de campus te ontmoeten, zullen we ons online onderwijs aanvullen met fysieke activiteiten op de campus. Zolang er onderwijs, activiteiten en tentamens online plaatsvinden, is het van belang dat je beschikt over een stabiele wifi-verbinding (let daarop als je een kamer zoekt!) en een geschikte pc of laptop met actuele software. Houd rekening met de minimumeisen. Zorg ook dat je tafel of bureau en je stoel geschikt zijn om aan te studeren en dat het niet lawaaiig is.
• Collegejaar 2021-2022 (v.a. 30 augustus 2021)
  Afhankelijk van hoe de situatie zich de komende tijd ontwikkelt, gaan we het komend collegejaar ons onderwijs zo veel mogelijk op onze mooie groene campus aanbieden. Uiteraard altijd in een veilige situatie voor onze studenten en medewerkers. Het uitgangspunt is dat de hoorcolleges wanneer noodzakelijk online aangeboden worden. De overige onderwijsactiviteiten bieden we zoveel als mogelijk op de campus aan. Voor enkele specifieke opleidingen zal het onderwijs volledig online aangeboden worden. Voor welke opleidingen dit zal gelden, moet nog worden besloten.
  Joint degree programma's worden aangeboden in samenwerking met een andere universiteit. Voor deze programma's kan andere of aanvullende informatie over het onderwijs in het nieuwe academisch jaar gelden. Houd daarom de informatie die je rechtstreeks van je joint degree opleiding ontvangt goed in de gaten. Die informatie is leidend en gaat boven algemene informatie die je ontvangt over het onderwijs aan Tilburg University.

Studenten die voor het eerst voor een studie zijn ingeschreven, moeten normaalgesproken in het eerste jaar 42 studiepunten halen, om een positief bindend studieadvies (bsa) te krijgen en verder te mogen studeren. 

Studenten, gestart in 2019/2020
Afgelopen studiejaar is het BSA vanwege de coronacrisis uitgesteld voor alle eerstejaars studenten die minder dan 42 studiepunten hebben gehaald. Studenten die in 2019-2020 zijn begonnen en uitstel hebben gekregen, moeten dit studiejaar aan 42 punten (van eerstejaarsvakken) komen om een positief advies te krijgen. 

Studenten, gestart in 2020/2021
In verband met de bijzondere omstandigheden door het coronavirus en de toenemende druk op het welzijn van de eerstejaars studenten, is er toch besloten tot het eenmalig verlagen van de BSA-norm van 42 naar 36 studiepunten, voor studenten die dit studiejaar zijn begonnen met hun opleiding.

Dit betekent dat eerstejaars studenten die in 2020-2021 zijn gestart met hun opleiding dit studiejaar 36 studiepunten moeten halen voor een positief bindend studieadvies (BSA) om de opleiding te kunnen voortzetten. Zij kunnen volgend jaar aan tweedejaars vakken beginnen, zodra zij 36 studiepunten hebben behaald. Het advies is wel om voorrang te geven aan eerstejaarsvakken, omdat die meetellen voor de BSA-norm.

Meer informatie vind je op de pagina Bindend studieadvies.

Ook tijdens de maatregelen van COVID-19 staat Student Career Services voor je klaar. Wij bieden onze dienstverlening aan in een alternatieve vorm:

• Heb je wat extra hulp nodig om je voor te bereiden op je overgang naar de arbeidsmarkt tijdens deze onrustige periode? Lees extra informatie en tips.
• Ben je een eerstejaars Tilburg University student en overweeg je een andere studie te kiezen, maar weet je nog niet welke? Onze loopbaancoaches helpen je graag telefonisch/via Skype bij het maken van een nieuwe studiekeuze.
• Ben je een Tilburg University student en weet je nog niet welke master je wil gaan volgen? Onze loopbaancoaches  helpen je graag telefonisch/via Skype bij het maken van een masterkeuze.
• Wil je een andere workshop volgen? Bekijk het aanbod van Student Career Services.
• Wil jij concrete tips om succesvol te solliciteren? Iedere maandag en donderdag van 13.00-14.00 uur geven we je advies over bijvoorbeeld je LinkedIn profiel, sollicitatiebrief of CV. Je kunt een afspraak maken via de Career Portal. De afspraak is telefonisch/via Skype.
• Wil je eens met iemand sparren jouw kansen, wensen en wat er nodig is om jou vooruit te helpen? Plan dan een afspraak in (via de Career Portal) met de Career Services Officer van jouw faculteit. De afspraak is telefonisch/via Skype.
• Ben je op zoek naar een stage of een startersfunctie? Neem een kijkje op de Career Portal.

De Student Desk is de centrale studentenbalie van Tilburg University. De balie van de Student Desk is gesloten.

Je kunt de Student Desk op de volgende manier bereiken:

• Telefoon

Het is mogelijk om een van de medewerkers te spreken aan de telefoon via +31 (0)13 466 8000 op werkdagen tussen 10.00 - 12.00  en 13.30 - 15.30 uur.

• Contactformulier

Daarnaast kun je de Student Desk bereiken door dit contactformulier in te vullen.

Documenten (verblijfsvergunning, kopie ID, afrondingsadvies) inleveren

Deponeer je kopie of kopieën in de witte brievenbus van de Student Desk bij de receptie van Academia building, openingstijden op werkdagen van 8.30 - 17.30 uur. Opsturen mag ook, naar: Tilburg University, Student Desk, Postbus 90153, 5000 LE Tilburg.

Alle informatie over het gebruik van Zoom is te vinden via deze link.

SURF heeft de Pilot SURF Videobellen ter beschikking gesteld. Dit is een veilige voorziening om eenvoudig via een webbrowser te video-vergaderen, in groepen tot 6 personen. Het is niet nodig om software te installeren. Pilot SURF Videobellen is te gebruiken door alle studenten en medewerkers van op SURF aangesloten instellingen, waaronder ook Tilburg University. Je vindt deze voorziening hier. Lees voor je hier gebruik van gaat maken de handleiding.

Met ingang van 1 april 2021 is het mogelijk voor studenten die in 2020 een diploma hebben behaald om het diploma bij de Student Desk op te halen. Zij krijgen een e-mail van de Student Desk om hiervoor een afspraak te maken. LET OP: de Student Desk is alleen op afspraak geopend voor het afhalen van het diploma. Voor alle andere zaken blijft de Student Desk voorlopig gesloten.

Een afstudeerverklaring kun je opvragen bij de Student Desk. Dit is alleen noodzakelijk als je afstudeerdatum voor 12 maart 2020 ligt. Je kunt deze verklaring aanvragen via het online formulier van de Student Desk. Studenten die vanaf 12 maart 2020 zijn afgestudeerd, ontvangen automatisch een Engelstalige afstudeerverklaring als de afstudeerdatum is vastgelegd in Osiris. Dit geldt voor de Bachelor en Master. LET OP: Master studenten moeten na afstuderen wel eerst hun master diploma aanvragen.

Een digitaal uittreksel van je diploma kun downloaden via DUO. Dit wordt door alle Nederlandse universiteiten geaccepteerd als bewijs voor het behalen van het diploma.

Diploma-uitreikingen gaan tot minimaal 20 april niet door. Afhankelijk van de situatie op dat moment gaan we dan terug naar de “Walk-through” variant in de weekenden. Van je opleiding hoor je hoe jouw diploma-uitreiking eruit zal zien. Tilburg University wil graag studenten in de gelegenheid stellen hun opleiding feestelijk af te ronden.

Als je niet bij de diploma-uitreiking aanwezig kon zijn en er zijn geen alternatieven die door de opleiding geboden worden, dan zal je een bericht vanuit Tilburg University ontvangen over op welke wijze je het diploma toch kan ontvangen. Dit bericht zal je ontvangen via het e-mailadres dat je in Studielink hebt opgegeven.

Als er geen georganiseerde diploma-uitreiking van je opleiding plaatsvindt, kan het wel zijn dat de opleiding zelf alternatieven aanbiedt om het diploma te kunnen ontvangen. Dit hoor je via de opleiding.  Zijn er geen alternatieven die door de opleiding geboden worden, dan zal je een bericht vanuit Tilburg University ontvangen over op welke wijze je het diploma toch kan ontvangen. Dit bericht zal je ontvangen via het e-mailadres dat je in Studielink hebt opgegeven.

• Als je in 2019/2020 ingeschreven stond in een academische bacheloropleiding word je in 2020/2021 toegelaten tot de bijbehorende masteropleiding wanneer je nog niet de volledige vooropleiding hebben afgerond, maar nog maximaal 12 EC uit de vooropleiding open hebt staan. Je dient de bachelorthesis behaald te hebben en aan de overige toelatingsvoorwaarden te voldoen.

• Deze regeling geldt voor bachelorstudenten van Tilburg University en voor bachelorstudenten van andere WO-instellingen (binnen de Europese Economische Ruimte, EER).

• Voor studenten van een instelling van buiten de EER blijft gelden dat zij pas worden toegelaten tot de masteropleiding wanneer zij het toelatend diploma kunnen overleggen.

• Je dient de bacheloropleiding alsnog af te ronden vóór 1 september 2021. Voldoe je daar niet aan dan word je uitgeschreven uit de masteropleiding.

• Je kunt niet afstuderen in de masteropleiding als je niet je bachelordiploma hebt behaald.

• Om je bachelor te kunnen afronden, dien je je in te schrijven voor zowel de bachelor als de master. Wanneer je wettelijk tarief betaalt, betaal je slechts éénmaal voor beide inschrijvingen.

• Als je in 2019/2020 ingeschreven stond in een premasterprogramma word je in 2020/2021 toegelaten tot de bijbehorende masteropleiding wanneer je nog niet het volledige premasterprogramma hebben afgerond, maar nog maximaal 6 EC hebt openstaan.

• Je dient het premasterprogramma alsnog af te ronden vóór 1 september 2021. Voldoe je daar niet aan dan word je uitgeschreven uit de masteropleiding.

• Je kunt niet afstuderen in de masteropleiding als je niet je premasterprogramma hebt afgerond.

• Als je in 2019/2020 ingeschreven stond aan een hbo-instelling word je in 2020/2021 toegelaten tot de betreffende premaster op basis van een positief afrondingsadvies van je hbo-instelling.
• Dit afrondingsadvies moet door je hbo worden afgegeven en moet worden ingeleverd bij de Student Desk.
• Je dient uiteraard aan de overige toelatingsvoorwaarden te voldoen.
• Je dient het hbo-diploma alsnog te behalen vóór 1 september 2021. Voldoe je daar niet aan dan word je uitgeschreven uit het premasterprogramma.

Deze regeling is enkel van toepassing op Nederlandse studenten en studenten die een opleiding volgen aan instellingen binnen de EER. Daarnaast betreft de regeling enkel studenten die in het collegejaar 2019/2020 stonden ingeschreven aan een instelling voor hoger onderwijs.

• Je komt in aanmerking voor toelating tot de bacheloropleiding op basis van een positief afrondingsadvies van je hbo-instelling.
• Dit afrondingsadvies moet door je hbo worden afgegeven en moet worden ingeleverd bij de Student Desk.
• Je dient uiteraard aan de overige toelatingsvoorwaarden te voldoen.
• Je dient de hbo-propedeuse (of je hbo Associate Degree) alsnog te behalen vóór 1 januari 2021. Voldoe je daar niet aan dan word je uitgeschreven uit de bacheloropleiding.

Deze regeling is enkel van toepassing op Nederlandse studenten en studenten die een opleiding volgen aan instellingen binnen de EER. Daarnaast betreft de regeling enkel studenten die in het collegejaar 2019/2020 stonden ingeschreven aan een instelling voor hoger onderwijs.

Uitwisselingen naar EER-landen

Met goedkeuring van de Managementteams van de faculteiten en het College van Bestuur van Tilburg University beoordeelt het International Office de reisadviezen voor uitgaande uitwisselingen naar bestemmingen binnen de EER twee weken voor de startdatum van de student op de gastuniversiteit. Als het reisadvies op dat moment 'rood' of 'oranje' is, wordt de uitwisseling door Tilburg University geannuleerd.

Aangezien studenten bij een negatief reisadvies niet naar het buitenland mogen reizen, zal Tilburg University de uitwisseling ook annuleren in de twee weken tussen deze beoordeling en het vertrek als het reisadvies verandert in de code 'rood' of 'oranje'.

EER-landen zijn: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, IJsland, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Zweden, Zwitserland (geen lid, maar linked status). Let op: per 1 januari 2021 is het Verenigd Koninkrijk geen EER land meer.

Uitwisselingen naar niet EER-landen

Met de goedkeuring van de Managementteams van de faculteiten en het College van Bestuur van Tilburg University heeft het International Office het reisadvies voor uitgaande uitwisselingen naar bestemmingen buiten de EER op 15 oktober 2020 beoordeeld en de studenten die voor een uitwisseling in het voorjaar van 2021 zijn geselecteerd, hiervan op de hoogte gebracht. Als het reisadvies voor een bestemming op dat moment 'rood' of 'oranje' was, is de uitwisseling door Tilburg University geannuleerd.

Niet EER-landen zijn: Alle landen die niet in de lijst staan van EER-landen hierboven. Let op: per 1 januari 2021 is het Verenigd Koninkrijk geen EER-land meer.

Beperkte uitzonderingen voor ‘oranje’ bestemmingen

Voor studenten die op basis van een 'oranje' reisadvies een annulering van hun uitwisseling van Tilburg University ontvangen, kun je binnen een week na verzending van de annulering contact opnemen met het Study Abroad & Exchange Office als je vindt dat de annulering in jouw geval niet gerechtvaardigd is. Zeer beperkte uitzonderingen kunnen worden gemaakt en alleen na overleg:

• De student woont al op de bestemming.

• Het 'oranje' reisadvies betekent alleen zelfquarantaine in het gastland bij aankomst uit Nederland, en geen verhoogd risico op coronavirusinfectie in het gastland.

Tijdens de uitwisseling

Voor de voorjaarsuitwisselingen die door kunnen gaan, zal Tilburg University het hele semester de reisadviezen monitoren. Als het reisadvies voor een bestemming van de uitwisseling verandert in de code 'rood', wordt de student verzocht terug te keren naar huis. Als het reisadvies voor een bestemming voor uitwisseling verandert in de code 'oranje', wordt er contact opgenomen met de studenten en wordt hun situatie van geval tot geval beoordeeld.

LET OP

• Als student geselecteerd om in het voorjaar van 2021 op uitwisseling te gaan, is mogelijk je Mobility Online workflow niet up-to-date. Je kunt met je Study Abroad & Exchange Coördinator overleggen, als je vragen hebt hierover.
• Studenten die in het studiejaar 2020-21 naar het buitenland gaan en die hun uitwisseling door Tilburg University of hun gastuniversiteit laten annuleren of zich uit eigen beweging terugtrekken uit hun uitwisseling, hoeven geen annuleringskosten van 100 euro te betalen.
• Het Study Abroad & Exchange Office moedigt studenten niet aan om een studievertraging te accepteren om door te kunnen gaan met een studie-ervaring in het buitenland. Het is de eigen verantwoordelijkheid van de studenten om de academische gevolgen te kennen van het nastreven van een van de alternatieven of een andere regeling met betrekking tot een studie in het buitenland ervaring.

Alle kosten die uitgaande en inkomende uitwisselingsstudenten maken met betrekking tot hun studie in het buitenland zijn op eigen risico. Tilburg University kan niet aansprakelijk worden gesteld als er kosten worden gemaakt door studenten en als gevolg van regelgeving op mondiaal, nationaal of universitair niveau met betrekking tot corona, de uitwisseling wordt geannuleerd, vertraagd of anderszins gewijzigd. Wij adviseren studenten om het aangaan van financiële verplichtingen zoveel mogelijk uit te stellen.

Studenten kunnen het Study Abroad & Exchange office bereiken via de contactinformatie op de website.

Inkomende uitwisselingen van zowel EER als niet-EER bestemmingen zijn mogelijk in het voorjaar van het semester 2020/2021 voor zover de thuisuniversiteit van de inkomende student en de reisbeperkingen dit toelaten. Het Study Abroad & Exchange Office onderhoudt contact met inkomende studenten en partneruniversiteiten over de actuele maatregelen op de campus en in Nederland.

Inkomende studenten wordt gevraagd regelmatig hun Tilburg University email adres te checken voor updates. Daarnaast wordt gevraagd de Incoming Exchange Canvas pagina, waar zij van op de hoogte zijn gebracht, met regelmaat te checken. 

Om een update te vinden over de organisatie van het onderwijs online en offline dit academisch jaar, lees de FAQ voor aankomende studenten op het gebied van onderwijs: "In welke vorm vindt het onderwijs in het nieuwe studiejaar plaats aan Tilburg University?"

Heb je hulp nodig van het Study Abroad & Exchange Team? Ga naar de FAQ-vraag: "Ik ben een inkomende uitwisselingsstudent en ik heb vragen en zorgen over mijn verblijf hier. Waar kan ik terecht voor hulp?"

LET OP:

• Alle kosten die uitgaande en inkomende uitwisselingsstudenten maken in verband met hun studie in het buitenland zijn voor eigen risico. Tilburg University kan niet aansprakelijk worden gesteld als er kosten worden gemaakt door studenten en als gevolg van regelgeving op mondiaal, nationaal of universitair niveau met betrekking tot corona, de uitwisseling wordt geannuleerd, vertraagd of anderszins gewijzigd. Wij adviseren studenten om het aangaan van financiële verplichtingen zoveel mogelijk uit te stellen.

Uitwisselingen in het academisch jaar 2021-2022 zullen mogelijk zijn in lijn met de ontwikkeling van het coronavirus en de nationale richtlijnen, Tilburg University en partneruniversiteit. Tilburg University streeft ernaar om inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten met een uitwisseling in het najaar van 2021 uiterlijk in mei 2021 te informeren over het uitwisselingsbeleid.

• Zie de vraag "Wat is het standpunt van Tilburg University met betrekking tot uitgaande uitwisselingen in het voorjaar van 2021?" om meer te weten te komen over de status van EER- en niet-EER-uitwisselingen in het voorjaar van 2021.

Heb je groen licht gekregen voor je uitwisseling van Study Abroad & Exchange Office en ben je in staat om naar het buitenland te reizen? Volg dan onderstaande instructies op: 

• Studenten wordt gevraagd om zorgvuldig de ziektekostenverzekering te controleren voor vertrek. Zij moeten ervoor zorgen dat deze de COVID-behandeling en repatriëring dekt in geval van een noodsituatie op gezondheidsgebied,
• Studenten die voor hun uitwisseling naar een EER-partnerschapsuniversiteit kunnen vertrekken, wordt geadviseerd om de instructies van de gastuniversiteit altijd zorgvuldig te volgen en daarnaar te handelen.
• Daarnaast wordt studenten geadviseerd om zich in te schrijven bij de Nederlandse ambassade in hun gastland als ze daar aankomen. Door zich in te schrijven bij de ambassade worden zij op de hoogte gesteld van wijzigingen in het reisadvies voor hun gastland en -regio binnen het gastland en is de ambassade op de hoogte van hun aanwezigheid in het land in geval van nood.

Als het reisadvies zich negatief ontwikkelt, bestaat de kans dat Tilburg University studenten moet terugbellen om ervoor te zorgen dat ze gezond zijn en zonder complicaties naar huis kunnen terugkeren. De voortzetting van de uitwisseling kan in dit geval niet worden gegarandeerd. We verzoeken je daarom dringend om je Tilburg University e-mail adres regelmatig te controleren.

Alle studenten die in een hoog risicogebied (rood of oranje op de kaart) hebben verbleven, worden verzocht om na hun terugkeer de instructies om 10 dagen thuis te blijven (quarantaine) te volgen. De FAQ sectie over praktische zaken over (thuis)quarantaine kan vragen over deze verplichting beantwoorden.

Het Study Abroad & Exchange Office vraagt studenten zich bewust te zijn van de persoonlijke, financiële en academische risico's die verbonden zijn aan een uitwisseling tijdens de pandemie. Als de partneruniversiteit gesloten is en je niet voldoende vakken kunt volgen, neem dan contact op met de Study Abroad & Exchange Office voor advies. Bespreek ook zo snel mogelijk je studievoortgang met je onderwijscoördinator, want je academische vooruitgang is je eigen verantwoordelijkheid.

Voor een antwoord op deze vraag en verdere vragen rond quarantaine, bekijk de FAQ sectie over praktische zaken over (thuis)quarantaine.

Evenementen en sociale bijeenkomsten zoals borrels zijn nog niet toegestaan op de campus. Organisatoren worden door Conference & Event Support, voorheen bekend als het Congresbureau, geholpen met het zoeken naar alternatieven

Bestuurders van verenigingen (studie-, studenten-, sportverenigingen en studentenfracties) kunnen hun vraag mailen naar board-associations@tilburguniversity.edu.

De universiteit wil niet dat studenten studiegerelateerde reizen maken.

Worden de kosten voor mijn geannuleerde reis dan door de universiteit vergoed?

Wij adviseren je contact op te nemen met je verzekeringsmaatschappij.

We begrijpen dat het momenteel moeilijker is om je goed te oriënteren op je studiekeuze, doordat je niet zelf op onze campus kunt rondlopen of in een collegezaal een informatiesessie of college kunt bijwonen. Om je toch goed mogelijk verder te helpen, bieden we verschillende online oriëntatiemogelijkheden aan. Op die manier kan je kennismaken met de opleidingen én de studenten van Tilburg University.

Als je je aan het oriënteren bent op een bacheloropleiding, dan zijn de Bachelor Open dag op 27 februari interessant voor je. We verwelkomen  je bij voorkeur op de campus. Indien dit  toch niet mogelijk is, dan organiseren we de open dag online. Op de campus of online, die dag kun jij kennismaken met al onze bacheloropleidingen en stel je vragen aan studenten, docenten en studieadviseurs. Lees hier meer over en meld je aan voor de Bachelor Open dag.

Overweeg je welke (pre)master je na je bachelor wilt gaan volgen? Dan raden we je aan om onze Master Open dag op 13 maart te bezoeken. Kom die dag alles te weten over onze masteropleidingen en stel vooral ook je vragen. Lees meer informatie hierover en meld je vast aan.

Daarnaast kan je op onze website ‘Studeren in Tilburg’ video’s bekijken van onze groene campus en studentenstad Tilburg, deelnemen aan de virtuele campustour en contact opnemen met onze bachelorstudenten.

Meer specifieke informatie over onze opleidingen, bijvoorbeeld over de programma’s en vakken, toelating en aanmelding en de vervolgmogelijkheden kan je vinden via de verzamelpagina’s van onze bachelor- en masteropleidingen.

Het onderwijs blijft digitaal en in sommige gevallen ook fysiek op de campus gewoon plaats vinden. Je kan gebruik blijven maken van alle (digitale) voorzieningen. Begeleiding door docenten en studentenbegeleiders gaat via telefoon, skype, Canvas, etc. Je moet het vastgestelde collegegeld blijven betalen.

Zolang je nog aanspraak hebt op studiefinanciering (in de regel in totaal zeven jaar) kun je bij DUO collegegeldkrediet aanvragen. Let op: je krijgt dan iedere maand 1/12 van het collegegeld als lening, terwijl er t/m mei maandelijks 1/8 deel van het collegegeld geïnd wordt.

Daarnaast kan je je lening tijdelijk verhogen. Ga voor meer informatie naar de website van DUO.

Als het collegegeld niet van je rekening kan worden afgeschreven wegens te weinig saldo, ontvang je een herinnering. Vanwege de huidige situatie is besloten om uitstel van betaling van het collegegeld voor studiejaar 2020-21 te verlenen tot uiterlijk 25 juni 2021.

Let op: Op de volgende data wordt volgens afspraak een collegegeldtermijn geïnd: 25 februari, 25 maart, 26 april en 25 mei (zie ook digitale machtiging in Studielink). Zolang je nog niet (alles) betaald hebt, zal je na iedere inning een betalingsherinnering ontvangen, met daarop het totaalbedrag van de achterstallige betaling. Wacht daarom niet tot het laatste moment, maar probeer in de tussentijd toch al wat te betalen. Je kunt je namelijk niet inschrijven voor het volgende collegejaar, als je het collegegeld voor dit studiejaar nog niet betaald hebt. Ook ontvang je geen diploma, zolang er nog een betalingsachterstand is.

Je kan tussentijds betalen via de link in de betalingsherinnering, maar als je een afwijkend bedrag wil betalen, maak dat dan over op IBAN NL11 ABNA 0482 007 427 t.n.v. Tilburg University, o.v.v. je naam en je zevencijferig student nummer.

 Voor deze en andere vragen over studiefinanciering en OV-kaart, kijk op de DUO website.

Iedereen die in de periode september 2020 tot en met augustus 2021 een masterdiploma haalt, ontvangt van DUO eenmalig €535 als compensatie voor 3 maanden wettelijk tarief collegegeld.

Als jouw gegevens bij DUO bekend zijn, hoef je niets te doen en zal DUO het bedrag automatisch overmaken. Als er gegevens ontbreken, zal DUO contact met je zoeken om deze gegevens op te vragen. Meer informatie over o.a. de uitbetaling vind je op de website van DUO.

Zie ook Financiële compensatie ten gevolge van het coronavirus.

In het Nationaal Programma Onderwijs is aangekondigd de tarieven voor collegejaar 2021-22 komend jaar te reduceren. Voor de vaststelling en publicatie van de definitieve tarieven moet wetgeving worden afgewacht. Nu blijkt dat dit langer op zich laat wachten, is Tilburg University begonnen met het besluitvormingstraject. Zodra er meer concreets bekend is, wordt dit gepubliceerd op de pagina Tarieven collegegeld.