Activiteitenverslagen Brabant-Collectie
Jaarlijks presenteert de Brabant-Collectie aan de Provincie Noord-Brabant een verslag van ondernomen activiteiten.
Hieronder leest u een korte weergave van dit verslag over het jaar 2017. Het volledige verslag en dat van de jaren ervoor treft u aan op de archiefpagina activiteitenverslagen.
Activiteitenverslag 2017
Personeel
De totale, gemiddelde bezetting bij de Brabant-Collectie bedroeg dit verslagjaar 6.80 fte. Daarnaast hebben acht vrijwilligers met een totale omvang van 1.7 fte bij de Brabant-Collectie gewerkt.
Bibliotheek-Adviescommissie
De Bibliotheek-Adviescommissie voor de Brabant-Collectie (BAC) is in 2017 twee maal bijeen gekomen, te weten op 19 januari en 22 juni.
Beleidsontwikkelingen
In 2017 heeft de Brabant-Collectie intensief samengewerkt met het Noordbrabants Museum voor de realisatie van de gezamenlijke tentoonstelling “Papieren Juweeltjes”, die geopend werd op 4 november van dat jaar. Het aantal bezoekers aan deze tentoonstelling is niet apart geregistreerd, maar in totaal bezochten 78.708 personen in die periode het museum, die de tentoonstelling hebben kunnen zien.
Tegelijkertijd met deze tentoonstelling zijn een aantal nevenactiviteiten georganiseerd, zoals:
de ontwikkeling van een presentatie op het multi-touchscreen van Erfgoed Brabant; een themanummer van InBrabant; een erfgoedbijeenkomst; de ontwikkeling van relatiegeschenken en promotieartikelen; het geven van interviews; het verzorgen van een aantal speciale rondleidingen bij de tentoonstelling voor relaties van de Brabant-Collectie.
In 2017 hebben de Koninklijke Bibliotheek / Google enerzijds en TiU / Brabant-Collectie anderzijds een overeenkomst afgesloten voor het digitaliseren van de unica uit de collectie. Voorbereidingen voor uitvoering van dit zogenoemde Google Bezem-project in voorjaar 2018 hebben in het verslagjaar plaats gevonden.
Materieel beheer, conservering en restauratie
De in 2015 goedgekeurde aanvraag in het kader van Metamorfoze van het tijdschrift “Sinte Geertruydtsbronne” is in 2017 gedigitaliseerd. Tevens heeft de Brabant-Collectie geparticipeerd in het zogenaamde ’Krantenvulproject’. In oktober 2017 zijn 54 banden van Het Dagblad van Noord Brabant klaar gezet voor transport naar de Koninklijke Bibliotheek.
Met de afdeling Collection Management van de Tilburgse universiteitsbibliotheek zijn de titellijsten t.b.v. het Google Bezem-project doorgenomen en is een Plan van Aanpak opgesteld.
Prijswinnende afdrukken van Nard Vogels, foto’s van Noud Aartsen en Gaston Remery, prentbriefkaarten van Jegerings en Jan Bijnen zijn gedigitaliseerd.
Collectievorming en -uitbreiding
In totaal groeide de collectie met 703 nieuwe titels, waarvan 541 titels via aankoop en 162 via schenking.
Een bijeenkomst en mailcontact met leden van de familie Swinkels heeft nog niet geleid tot een bruikleenovereenkomst. Wel heeft mei 2017 de overdracht van de gehele collectie foto’s en (glas)negatieven van Nard Vogels aan de Brabant-Collectie plaats gevonden in het bijzijn van bijna de hele familie. Daarnaast zijn verkennende gesprekken gevoerd over de collectie van fotograaf Harry Guntlisbergen.
Beschikbaarstelling, gebruiksbevordering en gebruik
Alle in 2017 verworven boeken, tijdschriften, cd-roms en dvd’s zijn via de catalogus (WorldCat Discovery) ontsloten en in de bestaande collectie opgenomen. Van 701 beschrijvingen in de catalogus werden de gegevens aangevuld. Een deel van de geacquireerde publicaties is via een automatische maandelijkse update opgenomen in de Brabant Databank. Hierin zijn tevens de artikelen van de tijdschriften en hoofdstukken van boeken beschreven. Eind 2017 bevatte de Brabant Databank 111.564 titels, een toename van 2.214 beschrijvingen.
Beschrijvingen in de Databank Topografisch-Historische Atlas werden in 2017 enerzijds verder aangevuld en anderzijds verbeterd of verrijkt in het kader van het onderzoek naar auteursrechten. De fotocollectie Jan de Laat is ontsloten en zal na de migratie naar de Brabant Cloud raadpleegbaar zijn. De 430 aangeschafte prentbriefkaarten van Jan Bijnen zijn ontsloten en van de collectie “Brabants Dorpsleven” van de verzamelaar Jegerings zijn in 2017 bijna 1.400 prentbriefkaarten beschreven. Tevens is een begin gemaakt met het beschrijven van de fotocollectie van Gaston Remery.
Dienstverlening, communicatie en promotie
In 2017 was de collectie Theologie, die elders gehuisvest is op het universiteitsterrein, het gehele jaar niet beschikbaar. Wegens verbouwing van het magazijn is dit onderdeel van de Theologie-collectie naar een extern depot verhuisd.
De Brabant-Collectie heeft 9 rondleidingen verzorgd voor circa 198 personen. Omdat vanaf september 2017 al materiaal aan het Noordbrabants Museum in bruikleen was gegeven, is een aantal rondleidingen verschoven naar medio 2018.
Op het gebied van selectie, verwerving, conservering en ter beschikking stellen, heeft de Brabant-Collectie ook een adviserende rol naar andere organisaties. Zo is advies uitgebracht over verzekering en berging van de door Tilburg University geacquireerde Augustijnen-collectie. Ook voor de verzekeringswaarde van de publicaties ten behoeve van het Google Bezem-project is na onderzoek een advies uitgebracht aan de Koninklijke Bibliotheek. Daarnaast is geadviseerd m.b.t. de ontsluiting van de bibliotheek uit nalatenschap van Peter van Wijmen t.b.v. Bezoekerscentra Brabants Landschap. Vervolgens heeft een van de vrijwilligers de collectie beschreven.
Een bijzondere vorm van promotie was de deelname aan de serie “Brabantse helden” van Omroep Brabant, waarin het bij de Brabant-Collectie aanwezige oeuvre van Martien Coppens voor het voetlicht werd gebracht en toegelicht. De opnames vonden op locatie bij de Brabant-Collectie plaats op 10 april en de eerste uitzending was op 4 november 2017.
In totaal zijn de verschillende webpagina’s van de Brabant-Collectie 22.387 keer bezocht. Er zijn 46 tweets geplaatst, 51 berichten op Facebook gezet en 42 blogberichten verschenen. Het aantal volgers op Twitter bedroeg 199. Facebook kende 20 volgers en 359 vrienden. De blogberichten zijn in totaal 39.672 keer opgevraagd.
In 2017 is een extra themanummer van het tijdschrift InBrabant uitgegeven, geheel gewijd aan de tentoonstelling “Papieren Juweeltjes”. Voor genoemd tijdschrift leverde de Brabant-Collectie in het verslagjaar overigens beeldmateriaal aan voor alle covers.
De Brabant-Collectie leverde beeldmateriaal c.q. teksten voor drie boeken:
· “Sterrebos Het Groot Heyvelt op Oud-Herlaer: geschiedenis van een landgoed tussen Dommel en Bossche Broek 1736-2016” / Jan M.M. van der Vaart
· “Water en brood: putten en bakhuizen in het Groene Woud” / George Dirven en Pieter Parel
· “Een kwart eeuw bibliotheek van de toekomst: en wat daaraan vooraf ging” / Pieter Siebers
Daarnaast verscheen een viertal artikelen van de hand van conservator Emy Thorissen.
Er zijn zes interne tentoonstellingen in de vitrines van de universiteitsbibliotheek geweest. Daarnaast verzorgde de Brabant-Collectie in samenwerking met andere organisaties ook tentoonstellingen buiten de muren van het bibliotheekgebouw van Tilburg University. Naast de grote tentoonstelling in het Noordbrabants Museum is in 2017 ook de tentoonstelling van werk van Noud Aartsen gerealiseerd in Cork, Ierland.
In 2017 zijn voor de tentoonstelling “Papieren Juweeltjes” 50 items uit de collectie in bruikleen gegeven aan het Noordbrabants Museum. Verder zijn drie Bijbels uit de collectie Theologie in bruikleen gegeven voor een tentoonstelling in Swifterbant (januari 2017-mei 2017), aansluitend aan de tentoonstelling in Harelbeke. De tentoonstelling en rondleiding in Swifterbant is bezocht door ca. 25.000 personen. In 2017 zijn zeven bruikleenovereenkomsten opgesteld en 120 objecten in bruikleen gegeven.
Voor publicaties, onderzoek, exposities, individuele klanten, communicatiedoeleinden, ontsluiting en conservering zijn 1.993 reproducties gemaakt.