Activiteitenverslagen Brabant-Collectie

De totale gemiddelde personele bezetting van medewerkers in vaste dienst bedroeg dit verslagjaar 6.70 fte. De per 31 december 2017 ontstane vacatureruimte door het vertrek van een medewerkster met (pre)pensioen is voor 0.1 fte ingevuld door werktijduitbreiding van een van de medewerkers. Voor de overige 0.5 fte is een wervingsprocedure gestart, die geleid heeft tot aanstelling van een medewerker per 16 maart 2018.

Acht vrijwilligers met een totale omvang van 1.8 fte werkten in 2018 bij de Brabant-Collectie. Zeven vrijwilligers hebben hun contract met een jaar verlengd. Twee nieuwe vrijwilligers zijn van start gegaan. Helaas is april 2018 een vrijwilliger onverwacht overleden en heeft een vrijwilliger in september aangegeven zijn overeenkomst te willen beëindigen.

De Bibliotheek-Adviescommissie voor de Brabant-Collectie (BAC) is in 2018 één keer bijeengekomen, te weten op 30 augustus. De in juni 2017 ontstane vacature is in het verslagjaar niet ingevuld.

Na afloop van de tentoonstelling Papieren Juweeltjes in Het Noordbrabants Museum te ‘s-Hertogenbosch heeft overleg met de museumdirectie geleid tot een bruikleenovereenkomst, waarin vastgelegd is dat de Roman-Visscherkaart permanent in de Brabant Zaal tentoongesteld wordt. Op deze manier is de bijzondere kaart zichtbaar voor een breed publiek.

De migratie van de ARNO-databases is in 2018 niet van start gegaan door gebrek aan capaciteit, maar voorbereidingen hiervoor zijn wel gemaakt.

In het kader van de invoering Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn door onze medewerkers voorlichtingsbijeenkomsten bezocht en is een inventarisatie gemaakt van doelen en bijbehorend gebruik van persoonsgegevens. Waar nodig zijn een aantal maatregelen genomen met betrekking tot het zorgvuldig opslaan van gegevens.

In het kader van Metamorfoze heeft de KB onze aanvraag voor digitalisering van enkele kranten (het zogenaamde ‘Krantenvulproject’) goedgekeurd.

In 2018 is samen met afdeling Collection Management het Plan van Aanpak ten behoeve van het zogenoemde Google Bezem-project uitgevoerd. Geselecteerde boeken van zowel de universiteitsbibliotheek als de Brabant-Collectie zijn via de Koninklijke Bibliotheek (KB) naar Google vervoerd ter digitalisering. De definitieve selectie is naar schatting ca. 8.000 titels, waarvan ongeveer de helft afkomstig is van de Brabant-Collectie. De KB zal deze gedigitaliseerde bestanden koppelen aan de metadata, zodat deze in de loop van de komende jaren raadpleegbaar worden.

De digitalisering van heemkundetijdschriften met behulp van middelen van Brabants Heem en het restant van de Cubiss-gelden is verder voortgezet.

In totaal groeide de collectie met 698 nieuwe titels, waarvan 630 titels via aankoop en 68 via schenking.

In oktober 2018 zijn door Jaroslav Sebestik negatieven van foto’s van Noud Aartsen overgedragen aan de Brabant-Collectie.

In dezelfde maand zijn met de zoon en dochter van Harry Guntlisbergen gesprekken gevoerd over de overdracht van de fotocollectie van hun vader, hetgeen geleid heeft tot een schenkingsovereenkomst waarvan de formele overdracht in 2019 zal plaats vinden.

Alle in 2018 verworven boeken, tijdschriften, cd-roms en dvd’s zijn via de catalogus (WorldCat Discovery) ontsloten en in de bestaande collectie opgenomen. Van 968 beschrijvingen in de catalogus werden de gegevens aangevuld.

Een deel van de geacquireerde publicaties is via een automatische maandelijkse update opgenomen in de Brabant Databank. Hierin zijn tevens de artikelen van de tijdschriften en hoofdstukken van boeken beschreven. Eind 2018 bevatte de Brabant-Databank 114.673 titels, een toename met 3.109 beschrijvingen.

Beschrijvingen in de Databank THA werden in 2018 enerzijds verder aangevuld en anderzijds verbeterd of verrijkt in het kader van het onderzoek naar auteursrechten. Daarnaast zijn 2.098 prentbriefkaarten ingevoerd. De beschrijvingen in Fotobank Noud Aartsen zijn gekoppeld aan de afbeeldingen en online raadpleegbaar geworden. Uit de Collectie Wies van Leeuwen zijn 104 prentbriefkaarten en 920 foto’s beschreven. Van de fotocollectie Gaston Remery zijn 221 beschrijvingen gemaakt.

De verschillende databanken van de Brabant-Collectie waren ook raadpleegbaar via de website Thuis in Brabant. Vanwege de overgang in mei 2018 naar een andere website (www.erfgoedbrabant.nl) en een andere manier van het verzamelen van gegevens, vormen de cijfers van het aantal bezoeken aan de Brabant-Collectie over 2018 een nieuw startpunt van meting. De Brabant-Collectie is vanaf mei 2018 vanaf deze site 2.369 keer benaderd.

In totaal werden 230 bijzondere werken van de Brabant-Collectie aan gebruikers ter inzage gegeven. In 2018 was de collectie Theologie, die gehuisvest is in een ander magazijn op het universiteitsterrein, nog steeds niet beschikbaar. In verband met het Google Bezem-project is ervoor gekozen de collectie Theologie na de verbouwing nog niet beschikbaar te stellen.

In 2018 heeft de Brabant-Collectie 12 rondleidingen verzorgd voor in totaal 226 personen.

De Brabant-Collectie heeft ook een rol in het adviseren van andere organisaties op het gebied van selectie, verwerving, conservering en het ter beschikking stellen. In 2018 is een aantal organisaties geadviseerd met betrekking tot digitalisering en conservering.

In totaal zijn de verschillende webpagina’s van de Brabant-Collectie 18.572 keer bezocht.

Er zijn 49 tweets geplaatst, 49 berichten op Facebook gezet en 41 blogberichten verschenen. Het aantal volgers op Twitter bedraagt 198. Facebook kent 22 volgers en 360 vrienden. De blogberichten zijn in totaal 15.827 keer opgevraagd.

In 2018 is nieuwe software in gebruik genomen voor onze nieuwsbrief, die hierdoor aansluit bij die van Tilburg University.

In 2018 is door het aanleveren van beeldmateriaal c.q. teksten meegewerkt aan de publicatie van “Brabant Wereldwijd.” De fotografie van Gerardus van Mol door Jac. Biemans.

Daarnaast leverde de Brabant-Collectie beeldmateriaal voor het tijdschrift InBrabant. Zo zijn alle covers van dit tijdschrift in 2018 afkomstig van de Brabant-Collectie.

Er zijn zes interne tentoonstellingen in de vitrines van de universiteitsbibliotheek geweest.

Daarnaast verzorgde de Brabant-Collectie in samenwerking met andere organisaties ook tentoonstellingen buiten de muren van het bibliotheekgebouw van Tilburg University. Naast de grote tentoonstelling in Het Noordbrabants Museum en de langdurige tentoonstelling in Het Natuurmuseum, is in 2018 ook de rondreizende tentoonstelling “Brabant Stoet” vormgegeven en ingericht.

Daarnaast is meegewerkt aan de tentoonstelling van werk van Gerardus van Mol in Galerie Pennings (Eindhoven), aan de tentoonstelling “Arm in arm met Peerke”  in het Peerke Donders Paviljoen (Tilburg) en aan de tentoonstelling “Jan Kruysen en het boerenleven in Oirschot”  in Museum de Vier Quartieren (Oirschot).

In 2018 zijn 13 bruikleenovereenkomsten opgesteld en 4.759 objecten in bruikleen gegeven. Dit grote aantal wordt veroorzaakt door het Google Bezem-project.

Voor publicaties, onderzoek, exposities, individuele klanten, communicatiedoeleinden, ontsluiting en conservering zijn 3.041 reproducties gemaakt.