Kolfruimte Deprez gebouw (DP 4a)

< N.B. Er wordt momenteel de laatste hand gelegd aan het geschikt maken van deze ruimte, dus nu nog niet inzetbaar als kolfruimte >

DP 4a

De Meetingroom DP4a van Deprez is tevens een kolfruimte.  Het gebouw Deprez is te betreden met een Tilburg University card. 

Aan het einde van de binnenkomsthal bevindt zich ruimte DP 4 waarin ook een meetingroom is gecreerd. Deze ruimte is vrij toegankelijk, maar van binnenuit op slot te doen, wanneer je deze gebruikt om te kolven. 

De werkafspraken voor gebruik van de Meetingroom in Deprez zijn als volgt:

Ben je medewerkster?

• Voorafgaand aan de lactatieperiode waarin de voorziening gebruikt gaat worden, laat de medewerkster dat weten aan Safety & Security, zodat deze de Tilburg University card van de betreffende medewerkster kan autoriseren voor toegang tot dit gebouw gedurende de lactatieperiode.  Locatie afdeling Beveiliging: Vigilant building. Telefoon: 013 466 3000, b.g.g. 013 466 8300. Je kan ook een mail sturen naar beveiliging. Geef in de mail het pasnummer door van jouw Tilburg University card.
• Vervolgens kan de medewerkster zelf de kolfruimte reserveren op het gewenste tijdstip. Via de outlook agenda kan je kijken welk tijdstip vrij is (Location = DP 4a meetingroom) en vervolgens het gewenste tijdstip van kolven reserveren.

Ben je student?

• Voorafgaand aan de periode waarin de voorziening gebruikt gaat worden, laat de student dat weten aan Safety & Security, zodat deze de Tilburg University card van de betreffende student kan autoriseren voor deze ruimte gedurende de lactatieperiode.  Locatie afdeling Beveiliging: Vigilant building. Telefoon: 013 466 3000, b.g.g. 013 466 8300. Je kan ook een mail sturen naar beveiliging. Geef in de mail het pasnummer door van jouw Tilburg University card.
• Ga voorafgaand aan de lactatieperiode naar afdeling beveiliging (gebouw Vigilant). Afdeling beveiliging kijkt in de elektronische agenda  (Outlook) of de gewenste ruimte al door meer studenten of medewerkers wordt gebruikt als kolfruimte of voor een vergadering. Vervolgens wordt er bekeken wanneer de student de ruimte kan reserveren en beveiliging maakt een reservering aan voor de student in deze agenda.

Na de lactatieperiode

Student of medewerkster laat aan de afdeling beveiliging weten dat de lactatieperiode is afgerond en de autorisatie op de Tilburg University card wordt opgeheven.