Intranet

Dienstreizen boeken via Egencia

Egencia biedt een breed scala aan reizen en mogelijkheden. Zo kun je 24 uur per dag een reisaanvraag doen via het online boekingssysteem van Egencia. Maak een reizigersprofiel aan en boek snel, zonder telkens opnieuw voorkeuren in te voeren. Ook vliegreizen, hotelovernachtingen, internationale treinreizen en autoverhuur kun je via Egencia boeken: zoveel mogelijk reisbewegingen van deur tot deur worden bij de boeking betrokken.

Egencia biedt:

  • Vliegtickets van alle vliegmaatschappijen (ook low-cost carriers).
  • Aanbod van 307.000 hotels wereldwijd.
  • Zoeksysteem vergelijkbaar met Expedia waarin informatie over locatie, beoordeling en voorzieningen van hotels direct zichtbaar is.
  • Direct inzicht of je boeking nog geannuleerd kan worden of non-refundable is.
  • Direct inzicht hoe lang de prijs van de geselecteerde reis gegarandeerd kan worden.
  • Direct inzicht of de hotelovernachting door Egencia wordt betaald of dat je bij aankomst/vertrek nog moet betalen.
  • Mobiele app waarmee je een reis kunt boeken, je boekingen kunt inzien en push berichten ontvangt over wijzigingen tijdens of voorafgaand aan je reis.
  • Guest traveller account voor reizigers buiten de Tilburg University.
Boeken via Egencia
Belangrijkste wijzigingen
Wat kan niet via de reisagent?
Kosten Dienstreis
Wat moet je weten als je via de reisagent boekt?
Waarom een reisagent?
Handleidingen

Meestgestelde vragen

Moeten alle reizen worden geautoriseerd?
Hoe lang is een aanbod geldig?
Wat gebeurd er als de autorisator niet aanwezig is/niet (tijdig) reageert op de mail van Egencia?
Ik moet een reis boeken voor iemand anders. Hoe doe ik dit?
Waarom mag ik niet zelf een reis boeken?
Hoe kan ik op de lijst met gemandateerde boekers komen?
In welke situaties is het beter om de reis via de helpdesk van Egencia te boeken?
Ik kan een reis ergens anders goedkoper boeken. Mag ik dit dan buiten Egencia om boeken?
Kan ik Airbnb via Egencia boeken?
Moet ik een hotel bij een congres via Egencia boeken?
Moet ik gebruik maken van de online boekingtool van Egencia?
Wanneer moet ik hotelovernachtingen in Nederland via Egencia boeken?
Hoe boek ik een internationale treinreis?
Hoe maak ik een reizigersprofiel aan?
Waarom betaal ik meer voor dezelfde vlucht dan mijn collega?
Hoe boek ik heb beste groepsreizen?
Ik krijg een rood vlaggetje bij mijn hotelovernachting, terwijl ik binnen de regels van TiU boek. Hoe kan dit?
Ik kan online niet voor extra bagage kiezen. Hoe komt dit?
Collectieve reisverzekering voor buitenlandse dienstreizen

Aanvullende informatie

Tilburg School of Catholic Theology