Intranet

Factuur en bestelportal Proactis

In Proactis kun je diverse goederen en diensten bestellen bij diverse leveranciers en worden facturen afgehandeld. Op het moment wordt Proactis gebruikt voor het bestellen van onder andere kantoorartikelen, kantoormeubilair, installatiematerialen, boeken, vertalingen, bloemen, respresentatieartikelen en drukwerk - voor bestellingen.

Direct naar Proactis

Proactis is de naam van het nieuwe facturatie- en bestelportaal van Tilburg University.

Wat is Proactis?

In Proactis kun je diverse goederen en diensten bestellen bij diverse leveranciers en worden facturen afgehandeld. Op het moment wordt Proactis gebruikt voor het bestellen van onder andere kantoorartikelen, kantoormeubilair, installatiematerialen, boeken, vertalingen en drukwerk - voor bestellingen bij STUDIO en het Canon portaal.

Het doel is om na verloop van tijd zoveel mogelijk bestellingen via Proactis te laten verlopen. Er is ook een Proactis app die je kunt gebruiken.

Hoe gebruik ik Proactis?

Kijk voor de handleidingen in het Proactis portaal.

Het grote verschil tussen de huidige manier van bestellen en bestellen via Proactis is dat de goedkeuring van een bestelling vooraf gebeurt. In Proactis gaan bestellingen als volgt verlopen:

  • Eerst plaats je de bestelling van het product.
  • Als de leverancier nog niet bekend is in Proactis dien je een verzoek toevoegen nieuwe leverancier.
  • Deze komt dan bij de goedkeurder waar de bestelling wacht op goedkeuring;
  • Wanneer de bestelling goedgekeurd is, kan deze ontvangen worden door de leverancier. Let op! Aangezien deze leverancier de bestelling op dit punt in de bestelprocedure ontvangt, start dan dus ook pas op dit moment de levertijd van de leverancier;
  • Wanneer de bestelling afgerond/geleverd is, wordt de factuur opgestuurd en ontvang je deze in Proactis;
  • Ten slotte kun je (buiten Proactis) de factuur betalen.

Voor de gebruiker/besteller heeft dit de volgende gevolgen:

  • Een ander systeem en een andere manier van werken.
  • Een bestelling gaat pas naar een leverancier na goedkeuring.
  • Codering van bestellingen en facturen wordt belangrijker.

Contact

Neem voor vragen en storingen contact op met het Finance Service Center via financeservicecenter@tilburguniversity.edu of bel 013 – 466 4242 (bereikbaar van maandag t/m donderdag van 9.00 – 16.00 uur).