Begripsbepalingen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Aanschuifcursist: persoon die deelneemt aan aanschuifonderwijs (ook wel contractonderwijs genoemd), ook wel contractcursist genoemd.
- Cursus: aanschuifonderwijs bestaat uit een of meerdere cursussen. Een cursus is een onderwijseenheid met een studielast uitgedrukt in studiepunten. Een cursus kan uit onderdelen bestaan. Een cursus is behaald als dit met voldoende resultaat is afgesloten. Een cursus kan deel uitmaken van een CROHO-opleiding of anderszins worden aangeboden.
Rechten aanschuifcursist
Na afronding van de aanmelding ontvangt de aanschuifcursist een bewijs van inschrijving, waar op is vermeld in welke periode de aanschuifcursist gerechtigd is om onderwijs en practica van de cursussen te volgen en hierin tentamen af te leggen.
Aanschuifcursisten krijgen de beschikking over:
- een Tilburg University-kaart met een student- en administratienummer (voor legitimatie en het lenen van boeken)
- een e-mailadres en usernaam/wachtwoord, onder andere nodig voor inschrijven voor de cursus en het tentamen via internet.
Indien in het kader van aanschuifonderwijs een cursus met een voldoende resultaat is afgerond en waarvoor studiepunten zijn toegekend wordt door de studentenadministratie automatisch een certificaat toegestuurd, waaruit blijkt dat de aanschuifcursist de betreffende cursus met voldoende resultaat heeft afgesloten. Op het certificaat staat vermeld hoeveel studiepunten zijn toegekend.
Betaling cursusgeld
De aanschuifcursist dient het verschuldigde cursusgeld te betalen uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de factuur.
Annulering, beëindiging of wijziging
Annulering voor aanschuifonderwijs door de aanschuifcursist is uitsluitend mogelijk tot 14 dagen na aanvang van de cursus en dient schriftelijk (waaronder ook verstaan per e-mail), met vermelding van bankrekeningnummer, te worden ingediend ter attentie van het hoofd van de Student Administration. Indien de annulering conform voorgaande plaatsvindt, vindt restitutie van het cursusgeld, inclusief administratiekosten, plaats. In alle andere gevallen vindt geen restitutie plaats.
Restitutie vindt niet plaats indien de aanschuifcursist door welke oorzaak dan ook niet in staat is of niet langer geïnteresseerd is in het volgen van het aanschuifonderwijs. Slechts in bijzondere gevallen, bijvoorbeeld bij langdurige ziekte of bijzondere familieomstandigheden van de aanschuifcursist, kan het hoofd van Student Administration besluiten tot beëindiging van de inschrijving als aanschuifcursist en restitutie van het cursusgeld, exclusief administratiekosten. De aanschuifcursist kan hiertoe een verzoek indienen bij het hoofd van de Student Administration. Zonder schriftelijke bewijsstukken kan een verzoek niet in behandeling worden genomen. Het hoofd zal binnen zes weken een besluit nemen.
Indien een aanschuifcursist in de loop van het studiejaar (dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus) overlijdt, wordt voor elke cursus waaraan de cursist niet heeft kunnen deelnemen en/of heeft kunnen afronden het cursusgeld gerestitueerd.
Wijziging van de aanmelding, dat wil zeggen toevoegen en/of laten vervallen van een cursus, is uitsluitend mogelijk tot 14 dagen na aanvang van de cursus en moet schriftelijk geschieden (waaronder ook verstaan per e-mail). Na deze termijn is wijziging niet meer mogelijk. Indien de wijziging conform voorgaande plaatsvindt en leidt tot het vervallen van een cursus, vindt restitutie plaats van het bijbehorende cursusgeld, exclusief administratiekosten.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens van de aanschuifcursist worden uitsluitend verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming en het Beleid Privacy & Bescherming Persoonsgegevens van Tilburg University.