Tilburg University logo statue

Interactie tussen wetenschap,

praktijk en zorgvraag

Vacatures Tranzo

Tranzo, Wetenschappelijk centrum voor zorg en welzijn, is een onderdeel van de Tilburg School of Social and Behavioral Sciences van Tilburg University.

Management-/Office Assistent 

Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van zorg en welzijn te verbinden? Dan zoeken we jou voor deze gevarieerde functie in een fijne werkomgeving!

De taken bestaan uit algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor externen, medewerkers van Tranzo en andere collega’s. Je draagt zorg voor de voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Het gaat hierbij om het ondersteunen van verschillende overlegorganen met externen binnen 10 academische werkplaatsen en diverse interne teamoverleggen. Het organiseren van evenementen, (complex) agendabeheer en het maken van ingewikkelde (groeps)afspraken met externe partijen vormen een belangrijk deel van je werkzaamheden. Er is een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor algemene taken en daarnaast is een aantal vaste taken verdeeld, waarbij iedere Management & Office Assistent gekoppeld is aan enkele academische werkplaatsen, kennisnetwerken en de postacademische leergangen en/of het departementsbestuur. 

Jouw talenten:

  • Je hebt teamspirit: je hebt een positieve instelling, voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
  • Je bent een proactief en enthousiast persoon die bereid is om initiatief te nemen. 
  • Je voelt je op je gemak in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen onder druk.
  • Je bent goed in staat om planmatig te werken, overzicht te houden, juiste verbanden te leggen en snel te schakelen. Oftewel: een behoorlijk organisatietalent.
  • Je hebt een flexibele instelling en een representatieve benadering. 
  • Je bent organisatiesensitief, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en werkt discreet.
     

We nodigen je uit om vóór 4 maart 2024 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Ghislaine van den Maagdenberg (leidinggevende secretariaat) en voeg een CV toe, via onderstaande button. 

Vacature

Onze vacatures worden ook altijd aangekondigd op de vacaturesite van Tilburg University.