foto van knuffelende meisjes, foto kayla farmer

Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en data

Goedgekeurde software

Tilburg University biedt verschillende software standaard aan. Een overzicht van beschikbare software waarvoor een campuslicentie is afgesloten vind je in het Software Center. Deze software kun je zelf installeren. Als dit niet lukt of als je aanvullende software nodig hebt kun je dit aanvragen via IT Support of via de informatiemanager van jouw divisie of faculteit.

Software met campuslicentie

Tilburg University biedt ondersteuning voor software met een campuslicentie. Ook zijn er afspraken gemaakt met de leveranciers over de wijze waarop zij persoonlijke data verwerken en welke veiligheidsmaatregelen zij daarvoor hebben getroffen. Deze afspraken zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Op de onderwijsinnovatieportal staat een overzicht van onderwijstools die je als docent van Tilburg University kunt gebruiken. Tilburg University heeft campuslicenties afgesloten voor verschillende soorten software die kunnen worden ingezet voor het ontwikkelen of verzorgen van onderwijs.

Ga naar het overzicht van software met campuslicentie

Ga naar het overzicht van onderwijstools

Software zonder campuslicentie

Wil je software installeren die niet beschikbaar is in het Software Center? Dan is hiervoor goedkeuring nodig van IT Support. Het doel hiervan is om malware of illegale software te voorkomen. Via de de tool Admin by Request, die automatisch is geïnstalleerd op je Tilburg University laptop en desktop, word je gevraagd je e-mailadres en een korte motivatie op te geven. Na goedkeuring door IT Support  kan de installatie plaatsvinden. IT support streeft naar een reactie binnen één uur tijdens kantooruren. Advies is om het installeren van applicaties tijdens kantooruren te plannen. Op de achtergrond wordt bijgehouden welke applicaties op welke specifieke laptops worden geïnstalleerd. Deze gegevens geven inzicht voor verbetering van de dienstverlening en informatiebeveiliging en worden enkel voor dit doel bewaard.

Check zelf de privacy voorwaarden van de applicatie. Software die buiten het Software Center valt wordt niet ondersteund door IT Support. Het is daarom belangrijk dat je zelf controleert wat de privacy voorwaarden van de leverancier aangeven en zorgt voor een geldige licentie. IT Support helpt je met een eerste beveiligingscontrole, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het veilig omgaan met gegevens ligt bij jezelf.