Clean Desk

Waarom een clean desk policy?

Een Clean Desk beleid betekent simpel gezegd dat er zo min mogelijk spullen op je bureau liggen, alleen de dingen die je nodig hebt voor het uitvoeren van je werkzaamheden. Daarnaast houdt dit in dat vertrouwelijke informatie niet onbeheerd op je bureau achter mag blijven, om zo (onder anderen) diefstal en inzage te voorkomen.

Vertrouwelijke documenten of privacygevoelige informatie vormen een bedrijfsrisico. Deze informatie moet we met zijn allen beschermen, niet alleen tegen kwaadwillenden maar tegen iedereen die onbevoegd is om kennis te nemen van deze informatie.

Een van de beveiligingsmaatregelen die we moeten nemen is Clean Desk. Nu we met zijn allen veel thuiswerken lijkt het misschien minder belangrijk of relevant om je werkplek netjes achter te laten. Toch geldt ook voor thuis het clean desk beleid, waarbij we met desk natuurlijk iedere werkplek bedoelen waar je gebruik van maakt (dus ook als je aan de eettafel zit te werken). Ook thuis zijn we verantwoordelijk voor het beschermen van onze bedrijfsinformatie en moeten we voorkomen dat we aantekeningen laten rondslingeren, bedrijfsinformatie per ongeluk kwijtraakt of dat mensen kennisnemen van informatie terwijl ze daar niet toe bevoegd zijn. Denk bijvoorbeeld maar aan je zoon die je notities als tekenpapier gebruikt en dit vervolgens mee naar school neem of de schoonmaakster die de documenten netjes voor je op een stapeltje legt en daardoor meeleest met de notulen van de laatste vergadering.