Clean Desk

Clean desk policy

Een clean desk beleid betekent simpel gezegd dat er zo min mogelijk spullen op je bureau liggen, alleen de dingen die je nodig hebt voor het uitvoeren van je werkzaamheden. Daarnaast houdt dit in dat vertrouwelijke informatie niet onbeheerd op je bureau achter mag blijven, om zo (onder anderen) diefstal en inzage te voorkomen.

Vertrouwelijke documenten of privacygevoelige informatie vormen een bedrijfsrisico. Deze informatie moeten we met zijn allen beschermen, niet alleen tegen kwaadwillenden maar tegen iedereen die onbevoegd is om kennis te nemen van deze informatie.

  • Laat je laptop, telefoon of ander device niet onbeheerd achter.
  • Als je wegloopt van je werkplek, ook al is het maar 5 minuutjes, zorg er dan voor dat je je computer vergrendelt. Dit doe je via de toetsen 'Windows' + 'L'.
  • Laat geen vertrouwelijke informatie onbeheerd op je bureau liggen.
  • Zorg ervoor dat je de ruimte waarin je werkt afsluit. Doe de deur en eventuele kasten op slot.
  • Indien je met gevoelige gegevens werkt zorg er dan voor dat niemand over je schouder kan meekijken. Gebruik bijvoorbeeld een privacyscreen. Dat zorgt ervoor dat alleen jij de informatie kunt zien.

Ook thuis een clean desk

Ook thuis zijn we verantwoordelijk voor het beschermen van onze bedrijfsinformatie en moeten we voorkomen dat we aantekeningen laten rondslingeren, bedrijfsinformatie per ongeluk kwijtraakt of dat mensen kennisnemen van informatie terwijl ze daar niet toe bevoegd zijn. Denk bijvoorbeeld aan je zoon die je notities als tekenpapier gebruikt en dit vervolgens mee naar school neem of de schoonmaakster die de documenten netjes voor je op een stapeltje legt en daardoor meeleest met de notulen van de laatste vergadering.