foto van knuffelende meisjes, foto kayla farmer

Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en data

Kan ik voor mijn werk mijn eigen computer of laptop gebruiken?

Werk bij voorkeur met een laptop of pc van Tilburg University. Deze zijn namelijk voorzien van verschillende veiligheidsmaatregelen, zoals een versleutelde harddisk, een antivirusprogramma en een ingestelde firewall.

Heb je geen laptop of pc van Tilburg University, maar werk je met je eigen apparatuur via Remote Desktop?

Dan moet je zelf extra veiligheidsmaatregelen treffen, zoals:

  • Virusscanner
    Zorg dat je je eigen apparatuur beschermt met een virusscanner en dat de virusscanner zichzelf automatisch update.

  • Toegangsbeveiliging
    Zorg voor adequate toegangsbeveiliging tot computer en bestanden (encryptie, met wachtwoord of andere techniek).

  • Up-to-date
    • Zorg ervoor dat alle programma’s volledig up-to-date zijn.
    • De nieuwste versie van de software is er niet alleen om het gebruikersgemak te verbeteren, maar ook om een lek in de beveiliging te dichten. Zorg er dan ook voor dat je device en applicaties voorzien zijn van de laatste updates. Activeer indien mogelijk automatisch updaten.
    • Kijk daarbij wel goed naar wat er wordt gevraagd en klik niet achteloos op ‘next’, ‘next’, ‘next’ totdat er ‘finish’ staat. Check bij alle stappen waar je akkoord op geeft.

Een nieuwe laptop en/of software nodig?

Denk hierbij bijvoorbeeld aan Microsoft Office en SPSS. Via de non-profit webwinkel SURFspot krijg je als medewerker van Tilburg University hoge kortingen bij de aanschaf van onder andere Microsoft Office pakketten, Windows 10, SPSS Statistics, antivirus software en nog veel meer!

Dus heb jij voor je werk of privé programma’s nodig zoals Word, Excel, PowerPoint, SPSS, Corel, Soofos, Mind Manager of Adobe Creative Cloud? Of wil je een laptop of tablet kopen met korting? Check het aanbod op ww.surfspot.nl

Zorg voor een clean desk en clear screen

  • Laat je laptop, telefoon of ander device niet onbeheerd achter.
    Als je wegloopt van je werkplek, ook al is het maar 5 minuutjes, zorg er dan voor dat je je computer vergrendelt. Dit doe je via de toetsen Ctrl+Alt+Delete of Windows toets+L.
  • Zorg er daarnaast voor dat je de ruimte waarin je werkt afsluit. Doe de deur en eventuele kasten op slot.
  • Plak een webcamcover over de webcam van je apparaat.
  • Indien je met gevoelige gegevens werkt zorg er dan voor dat niemand over je schouder kan meekijken. Gebruik bijvoorbeeld een privacyscreen. Dat zorgt ervoor dat alleen jij de informatie kunt zien.