foto van knuffelende meisjes, foto kayla farmer

Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en data

Eigen computer of laptop gebruiken (BYOD)

Werk bij voorkeur met een laptop of pc van Tilburg University. Deze zijn namelijk voorzien van verschillende veiligheidsmaatregelen, zoals een versleutelde harddisk, een antivirusprogramma en een ingestelde firewall. Heb je geen laptop of pc van Tilburg University, maar werk je met je eigen apparatuur via Remote Desktop? Dan moet je zelf extra veiligheidsmaatregelen treffen.

1. Vervang je laptop op tijd

Als je gebruik maakt van een laptop die al wat jaren oud is kan je er misschien nog prima op werken, maar loop je wellicht wel een beveiligingsrisico. Zo kun je misschien niet meer de laatste versie van het besturingssysteem (zoals Windows en macOS) installeren. Wees er dus alert op dat je laptop nog wordt ondersteund door de leverancier, want als je laptop niet meer geüpdatet kan worden is het tijd om het te vervangen. 

2. Update (systeem)software

Controleer softwareversies en beveiligingsupdates regelmatig en update (automatisch) naar de laatste aanbevolen versie. De nieuwste versie van de software is er niet alleen om het gebruikersgemak te verbeteren, maar ook om een lek in de beveiliging te dichten. 

3. Scherm toegang tot systeeminstellingen af

Maak (indien mogelijk) apart een persoonlijk account aan voor het dagelijks gebruik en een voor het beheer van je laptop. Daarmee worden ongewenste aanpassingen aan het apparaat zoveel mogelijk voorkomen.

4. Beveilig de toegang

Scherm de toegang tot de bestanden en systeemsoftware af met een beveiligingsmethode zoals een wachtwoord, toegangscode, vingerafdruk/gezichtsscan en/of beveiligingssleutel. 

5. Versleutel

Versleutel je harde schijf waarop bedrijfsinformatie opgeslagen wordt. Daarmee wordt voorkomen dat opslagmedia fysiek uitgelezen kunnen worden in het geval dat een apparaat gestolen wordt.

6. Installeer een virusscanner en anti-malware software

Minimaliseer de kans op virussen, ransomware en spyware door het installeren van anti-malware software en een virusscanner op het apparaat. En zorg dat de virusscanner zichzelf automatisch update.

7. Maak alleen gebruik van software die afkomstig is van betrouwbare bronnen

Betrouwbare bronnen zijn over het algemeen app stores of downloadlocaties van softwareleveranciers. 

Een nieuwe privé laptop en/of software nodig?

Via de non-profit webwinkel SURFspot krijg je als medewerker van Tilburg University hoge kortingen bij de aanschaf van onder andere Microsoft Office pakketten, Windows 10, SPSS Statistics, antivirus software en nog veel meer. Dus heb jij voor je werk of privé programma’s nodig zoals Word, Excel, PowerPoint, SPSS, Corel, Soofos, Mind Manager of Adobe Creative Cloud? Of wil je een laptop of tablet kopen met korting? Check het aanbod op ww.surfspot.nl .