Multi-factor authenticatie
Bij het gebruik van diverse applicaties wordt een Multi-factor authenticatie (MFA) verplicht. Hierdoor wordt inloggen aanzienlijk veiliger en zijn we minder kwetsbaar voor aanvallen.
Multi-Factor Authenticatie (MFA) is een authenticatie methode waarbij jij als online gebruiker meerdere stappen succesvol moet doorlopen om toegang te krijgen tot een applicatie. Bij Tilburg University betekent dit dat je naast het invoeren van je wachtwoord (iets dat je weet) ook nog je inlog verifieert in de Microsoft Authenticator App (iets dat je hebt). Zie in één blik wat MFA is en waarom we het inzetten: bekijk afbeelding
Microsoft Authenticator app
Om gebruik te kunnen maken van Tilburg University applicaties word je geacht om Microsoft Authenticator te installeren op je smartphone. Je kunt de app installeren op het moment dat je voor de eerste keer applicaties met een verplichte MFA gaat gebruiken. Je moet eenmalig een aantal stappen doorlopen om de tweede verificatiemethode in te stellen. Vervolgens kun je met de app inloggen op de applicaties. Zodra je in wil loggen op een van de applicaties op je laptop, ontvang je via de Authenticator app een melding op je smartphone, waarmee je de inlog op je laptop goedkeurt.
Download de Microsoft Authenticator app voor:
Bekijk de handleidingen en veel gestelde vragen, zoals:
- Hoe kan ik Multi-Factor Authentication/de Microsoft Authenticator app gebruiken op mijn nieuwe telefoon?
- Mijn telefoon is kapot, verloren of gestolen en ik wil de Authenticator app resetten of herstellen. Hoe doe ik dit?
- Ik krijg een foutmelding en/of kan niet inloggen met de Microsoft Authenticator. Hoe los ik dit op?
Inloggen
De frequentie waarmee ingelogd moet worden op applicaties is beperkt zolang je op dezelfde werkplek werkt en uitsluitend gebruik maakt van de desktopapplicaties (geïnstalleerd op je computer zoals Teams, Word en je bestanden in de Windows Verkenner). In dit geval moet je enkel bij de installatie en configuratie eenmalig MFA gebruiken, zodat jouw gegevens (gebruikersnaam, wachtwoord en goedgekeurde code) worden opgeslagen en bewaard. Verder moet je enkel opnieuw inloggen wanneer je jouw wachtwoord wijzigt of uitlogt.
Bij het gebruik van de online versies in je browser is inloggen altijd nodig. Elke keer als je een browser sessie opstart voor het gebruik van applicaties met MFA heb je de Authenticator app nodig om in te loggen. Blijf je binnen de browser werken, dan hoef je dit niet nogmaals te doen. Sluit je de browser af en start je deze opnieuw op, dan log je opnieuw in met MFA.
Waarom multi-factor authenticatie?
Deze extra beveiliging zorgt ervoor dat we zo effectief mogelijk gebruikmaken van cybersecuritymaatregelen en we de universiteit beschermen tegen reputatieschade, herstelkosten en boetes voor het overtreden van privacyregels.
Hoewel wachtwoorden een prima manier van beveiliging bieden, is de kans dat we als organisatie gehackt worden toch nog te groot. Dit komt onder andere door:
- We gebruiken nog steeds veel makkelijke wachtwoorden.
- We gebruiken hetzelfde wachtwoord voor verschillende accounts.
- En ook al gebruiken we wel complexe veel verschillende wachtwoorden, dan kunnen deze alsnog gemakkelijk buitgemaakt worden door hackers.
Door gebruik te maken van MFA om toegang te krijgen tot je account, maken we het hackers die ons wachtwoord al hebben bemachtigd het toch nog moeilijk om bij onze gegevens te komen. Als universiteit vragen we dus deze kleine tijdsinvestering. Door MFA in te stellen, draag je er als medewerker of student aan bij dat de gegevens van onze universiteit beschermd blijven.
Hulp en ondersteuning
Bekijk hierboven de handleidingen en veelgestelde vragen. Voor overige vragen of hulp kun je contact opnemen met IT Support.
