Wie is bij onderzoek verantwoordelijk voor het databeleid?
Een onderzoek wordt uitgevoerd onder leiding van een onderzoeker. Deze is verantwoordelijk voor de naleving van dit beleid en dient te waarborgen dat iedereen die onder zijn/haar verantwoordelijkheid meewerkt aan het onderzoek (bijv. (buiten)promovendi, student-assistenten en studenten) zich houdt aan dit beleid inzake bescherming persoonsgegevens en datamanagement.
Verschillende vormen van verantwoordelijkheid
De onderzoeker
De onderzoeker, gebruikmakend van de voorzieningen die Tilburg University aanbiedt, is zelf verantwoordelijk voor:
- Het naleven van het Beleid Privacy en Bescherming Persoonsgegevens, inclusief het themabeleid Onderzoek van de universiteit en daarmee de AVG alsmede de Regeling Onderzoeksdatamanagement;
- Een goed datamanagement in overeenstemming met de uitgangspunten in de Regeling Onderzoeksdatamanagement en het aanvullende facultaire datamanagementbeleid;
- Het opstellen van een datamanagementplan voorafgaand aan nieuw onderzoek, in overeenstemming met het facultaire datamanagementbeleid;
- Veilige dataopslag tijdens en na afloop van het onderzoek, voor zowel ruwe als bewerkte onderzoeksdata;
- Het naleven van artikel 9 van de Regeling Onderzoeksdatamanagement in het geval met of voor derden onderzoek wordt verricht;
- Het waarborgen dat promovendi en studenten die onder verantwoordelijkheid van de onderzoeker werkzaamheden verrichten de regelingen en het beleid zoals hierboven vermeld naleven.
De decaan van een faculteit
De decaan is verantwoordelijk voor:
- De implementatie van het Beleid Privacy en Bescherming Persoonsgegevens met betrekking tot wetenschappelijk onderzoek binnen de faculteit (eventueel aan de hand van facultair beleid);
- Het uitwerken van de Regeling Onderzoeksdatamanagement in een facultair datamanagementbeleid en/of procedure;
- Het voorlichten van het wetenschappelijk personeel over het beleid Privacy en Bescherming Persoonsgegevens, de Regeling Onderzoeksdatamanagement en het facultair datamanagementbeleid;
- Het toezicht houden op de naleving van het beleid Privacy en Bescherming Persoonsgegevens, de Regeling Onderzoeksdatamanagement en het facultair datamanagementbeleid en hierover verantwoording afleggen aan het College van Bestuur.
Het College van Bestuur
Het College van Bestuur is verantwoordelijk voor:
- Het opstellen van een algemeen universitair beleidskader zoals vastgelegd in het Beleid Privacy en Bescherming Persoonsgegevens en in de Regeling Onderzoeksdatamanagement;
- Het bieden van flankerende kennis, advies en begeleiding bij datamanagement en de verwerking van persoonsgegevens;
- Het bieden van een adequate infrastructuur voor dataopslag en -beheer;
- Het uitvoeren, respectievelijk begeleiden van audits.