Hoe ga ik om met datasets waarin persoonsgegevens verwerkt zijn?
Voor een onderzoek van start gaat, neemt een onderzoekers de beslissing om zelf data te verzamelen of gebruik te maken van bestaande datasets of een combinatie daarvan. Dit proces verloopt, indien van toepassing,tegelijk met de aanvraag voor de ethische toetsing.
Papieren of digitale datasets
Bij wetenschappelijk onderzoek wordt vaak gebruik gemaakt van papieren of digitale datasets waarin ook herleidbare persoonsgegevens voorkomen. Het kan hierbij gaan om
-
Het opzetten van nieuwe dataset met respondenten
Bij een wetenschappelijk onderzoek kun je een nieuwe dataset opstellen door gegevens te verzamelen bij respondenten dan wel door dat twee bestaande (al dan niet openbare) datasets worden gecombineerd.
-
Hergebruik van reeds verzamelde datasets (secundair gebruik)
Bij wetenschappelijk onderzoek komt het regelmatig voor dat data die voor een ander onderzoek verzameld, wordt hergebruikt bij een nieuw onderzoek. Dit noemt men secundair gebruik. De AVG bevat hierover specifieke regelgeving.
Openbare datasets
Daarnaast zijn er specifieke richtlijnen bij gebruik van openbare datasets en in geval van web scraping waarmee persoonsgegevens verzameld worden.
Tilburg University beschouwt de gegevens die in het kader van dergelijke onderzoeken worden verzameld als persoonsgegevens. Deze beleidskeuze wordt gemaakt omdat patronen uit dergelijke onderzoeken mogelijk in toekomst wel herleidbaar zijn naar personen.
