Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens
Wat moet je vooraf regelen als je persoonsgegevens gaat gebruiken, bewaren of doorgeven? Wat mag wel, wat mag niet en hoe zorg je dat je voldoet aan de wet op het gebied van Privacy (AVG) en aan de regels van de universiteit?
Direct doen
-
Wat zijn persoonsgegevens?
Informatie wordt beschouwd als een persoonsgegeven als het iets over een specifiek persoon zegt óf als deze informatie in combinatie met andere gegevens naar deze persoon te herleiden is. Zodra je persoonsgegevens gaat 'verwerken', moet je je aan bepaalde regels houden.
Meer informatie -
Wanneer mag je data wel/niet bevragen en verwerken?
Elke keer als je persoonsgegevens verwerkt, is dat een inbreuk op de privacy van de mensen over wie het gaat. Daarom mag je alleen persoonsgegevens verwerken als het echt niet anders kan. Dus: als je zonder deze gegevens je doel niet kunt bereiken.
Meer informatie -
Met welke persoonsgegevens moet ik zorgvuldig omgaan?
In principe dien je met alle persoonsgegevens zorgvuldig om te gaan. Bijzondere persoonsgegevens (zoals iemands ras, godsdienst of gezondheid) worden echter door de wetgever extra beschermd. De AVG gaat dan ook uit van een verbod voor de verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens, maar voor bepaalde verwerkingen zijn uitzonderingen gemaakt.
Meer informatie
-
Wat zijn de plichten waar ik van de universiteit aan moet voldoen?
Op deze pagina worden de belangrijkste plichten voor de organisatie en haar medewerkers toegelicht. Waaronder het verwerkingsregister, overeenkomsten met derden en het privacy statement, voor de organisatie en haar medewerkers toegelicht.
Meer informatie
-
Wat als ik een externe partij wil inschakelen voor mijn onderwijs, onderzoek of bedrijfsvoering?
Als een externe partij betrokken wordt bij de werkzaamheden binnen een dienst, afdeling of project en je vermoedt dat er persoonsgegevens verwerkt gaan worden, moet worden nagegaan of een verwerkersovereenkomst is vereist.
Meer informatie -
Bij wie kan ik terecht met mijn vragen over persoonsgegevens?
Elk organisatieonderdeel heeft een eigen contactpersoon eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot privacy en de AVG.
Meer informatie
