Betalingsproblemen collegegeld of premastervergoeding

Wanneer je onvoldoende geld op je rekening hebt staan, kan er niet worden geïncasseerd en heb je dus niet voldaan aan je betalingsverplichting. Zorg er dus voor dat je voldoende geld op je rekening hebt staan wanneer de inning van het collegegeld of de premastervergoeding plaatsvindt. De incassodata vind je op de website 'Betaalwijze collegegeld' onder het kopje  'Betaalwijze Nederlandse of SEPA bankrekening'. 

Bij een mislukte incasso (storno) stuurt de universiteit je een bericht over je betalingsachterstand. Het is voor de universiteit namelijk niet mogelijk om een gestorneerde incasso opnieuw uit te voeren. De betalingsherinnering wordt verstuurd via AcceptEmail. Je moet het verschuldigde bedrag voor de genoemde deadline zelf overmaken via de link die in de AcceptEmail is opgenomen.  

Consequenties

Als je niet op tijd betaalt, dan word je uitgeschreven per de 1e van de maand na de vervaldatum. Je mag dan geen onderwijs meer volgen en tentamens afleggen en je hebt (indien van toepassing) geen recht meer op studiefinanciering en/of OV-studentenkaart. Daarnaast word je niet meer in de gelegenheid gesteld om in termijnen te betalen of om gebruik te maken van automatische incasso mogelijkheden om je collegegeld of vergoeding te voldoen. Zie art. 7.2 van de Regeling Inschrijving en Collegegeld. Vanaf dan geldt voor jou dat je het volledige collegegeld of de volledige vergoeding in één keer zelf moet overmaken. De bankgegevens vind je op de website 'Betaalwijze collegegeld'. 

 Als je definitief uitgeschreven bent, dan ben je nog wel het resterende collegegeld verschuldigd over de periode dat je ingeschreven hebt gestaan. Let op: in het geval van een premastervergoeding ben je de gehele vergoeding verschuldigd, ook al sta je niet het gehele collegejaar ingeschreven voor de premaster. Als je het restant niet op tijd betaalt, dan wordt de vordering uit handen gegeven aan de deurwaarder. De daarbij komende incassokosten (inclusief btw) worden dan op jou verhaald.

Als je door bijzondere omstandigheden niet in staat bent om de termijnbetalingen volgens schema te voldoen, dan kan er in sommige uitzonderlijke gevallen een betalingsregeling worden getroffen.

Onder bijzondere omstandigheden wordt verstaan overmacht, bijvoorbeeld door ziekte of bijzondere familieomstandigheden. Financiële problemen zijn géén bijzondere omstandigheden. Wanneer je wil studeren aan een voltijd dagopleiding, weet je van tevoren dat je daar geld voor opzij moet leggen. Het combineren van een fulltime studie met een fulltime baan is moeilijk. Reken er niet op dat wanneer je met onvoldoende geld begint, je tijdens je studie wel de kans zult krijgen om genoeg geld bij elkaar te verdienen. Dit lukt vrijwel niemand. Uitschrijven en eerst voldoende geld verdienen is dan je enige optie.

Als er mogelijk sprake is van bijzondere omstandigheden waardoor je niet aan je betalingsverplichtingen kunt voldoen, dan kun je een mail sturen naar de studentendecaan. Houd er rekening mee dat je die omstandigheden schriftelijk moet kunnen aantonen. 

Wanneer de studentendecaan een positief advies afgeeft, wordt er in overleg met jou een betalingsregeling getroffen. Hiervoor moet je een betalingsovereenkomst ondertekenen. 

Als je niet tijdig de achterstallige termijn betaalt, word je uitgeschreven. Je mag in dat geval geen onderwijs meer volgen en tentamens afleggen. Ook heb je geen toegang meer tot je webmail, Canvas en andere faciliteiten. Indien van toepassing vervalt het recht op studiefinanciering en OV-studentenkaart.

Wanneer je wegens een betaalachterstand bent uitgeschreven, kun je enkel opnieuw worden ingeschreven als je de achterstallige termijnen plús de rest van het collegegeld of de premastervergoeding voor het lopende collegejaar hebt betaald. Mogelijk worden ook incassokosten in rekening gebracht. 

Eenmaal uitgeschreven is het NIET meer mogelijk om een betalingsregeling te treffen.