Multiple students working in the library

Office 365 voor studenten

Vanaf half oktober is het samenwerkingsplatform Office 365 van Microsoft beschikbaar voor studenten van Tilburg University. Doordat je verschillende applicaties en mogelijkheden hebt kun je eenvoudig samenwerken met medestudenten en/of medewerkers van Tilburg University.

Office 365 apps

Studenten van Tilburg University hebben toegang tot de volgende faciliteiten van Office ProPlus:

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • OneNote
  • OneDrive (check het nieuwsbericht over wat er vanaf half oktober gaat veranderen aan je opslagmogelijkheden)
  • Microsoft Teams (beschikbaar vanaf de start van het tweede semester 2020/2021)

Om deze apps te benaderen kun je gebruik maken van de volgende startpagina: https://portal.office.com.

Wil je meer weten over je Tilburg University e-mail account? 

Check de webpagina e-mail voor studenten

Inloggen Office 365

Je kunt inloggen op Office 365 met je Tilburg University username in combinatie met je wachtwoord. Bij het gebruik van de tools van Office 365 wordt een twee-factor authenticatie (2FA) verplicht. Hiervan maakt je gebruik door naast in te loggen met je Tilburg University username en wachtwoord een melding in de Microsoft Authenicator app goed te keuren.

Om gebruik te kunnen maken van deze service word je dan ook geacht om Microsoft Authenticator te installeren op je smartphone. Je kunt de app installeren op het moment dat je voor de eerste keer de tools van Office 365 gaat gebruiken. Je moet eenmalig een aantal stappen doorlopen om de tweede verificatiemethode in te stellen. Vervolgens kun je met de app inloggen op de Office 365-applicaties. Zodra je in wil loggen op een van de applicaties op je laptop, ontvang je via de Authenticator app een melding op je smartphone, waarmee je de inlog op je laptop goedkeurt.

Download de Microsoft Authenticator app voor:

Inlogfrequentie

De frequentie waarmee ingelogd moet worden op de Office 365 applicaties is beperkt: zolang je op dezelfde werkplek werkt en uitsluitend gebruik maakt van de desktopapplicaties (geïnstalleerd op je computer zoals Word en je bestanden in de Windows Verkenner), is inloggen slechts eens in de drie weken nodig. Daarnaast moet je ook opnieuw inloggen wanneer je jouw wachtwoord wijzigt of uitlogt. Bij het gebruik van de onlineversies in je browser is inloggen altijd nodig.

Bescherming persoonlijke gegevens

Door de 2FA wordt het aanmeldproces aanzienlijk veiliger en zijn we minder kwetsbaar voor aanvallen. Bovendien is het in de huidige tijd eigenlijk niet meer dan normaal om meer dan één factor te gebruiken bij het inloggen.

Daarnaast staat alle data die wordt opgeslagen binnen de Office 365 omgeving binnen de EU in een datacenter. Deze datacenters van Microsoft waarop onze data wordt opgeslagen voldoen aan de AVG-richtlijnen.

Handleidingen Office 365

Handleidingen zijn te vinden in de Self Service Portal en voor vragen kun je contact opnemen met IT Support.