How to write an application letter? Student Career Services can help you.

Hoe schrijf ik een professionele motivatiebrief?

Het schrijven van een overtuigende motivatiebrief kost tijd, maar het is een goede manier om te oefenen voor een sollicitatiegesprek! Lees de tips hieronder om je te laten inspireren door een aantal belangrijke do's en don'ts voor je brief.

Allereerst worden de woorden sollicitatiebrief en motivatiebrief vaak door elkaar gebruikt. Ze betekenen hetzelfde. In deze tekst gebruiken we de term motivatiebrief.

Waarom heb ik een motivatiebrief nodig?

Recruiters beginnen altijd met het lezen van je CV, je motivatiebrief wordt daarna gelezen. Je brief is bedoeld als aanvulling op je CV, om extra informatie te geven over jezelf, je motivatie, kennis en vaardigheden. Vermijd daarom een herhaling van je CV in je brief!  

Bellen naar aanleiding van een vacature

We adviseren je om, voordat je aan de slag gaat met het schrijven van je motivatiebrief, eerst telefonisch contact opneemt met de vacaturehouder. Dit telefoontje is bedoeld om aanvullende informatie te vergaren (die je kunt gebruiken in je brief), maar is ook een goede manier om een eerste contactmoment met de werkgever te creëren en een eerste indruk achter te laten.  

Zorg dat je goed voorbereid bent voordat je belt. Je kunt dit doen door een klein telefoonscript op te stellen en een aantal slimme vragen voor te bereiden waarop je graag een antwoord wilt krijgen. Om je te helpen heeft Student Career Services (SCS) zo'n script opgesteld, inclusief een aantal voorbeeldvragen: 

Check het SCS telefoonscript

Do's en don'ts voor het schrijven van een overtuigende motivatiebrief

  • Doe onderzoek! 
  • Gebruik niet steeds dezelfde brief - pas hem per sollicitatie aan op basis van de ervaring en competenties die gevraagd worden in de vacature 
  • Zorg ervoor dat je brief niet langer is dan 1 pagina (3 tot 4 alinea's) 
  • Verwijs in je brief naar het telefoongesprek 
  • Neem alleen relevante informatie op (elke zin moet een reden hebben om er te staan) 
  • Richt je op de belangrijkste zaken die in de vacaturetekst worden genoemd 
  • Gebruik een eenvoudig sjabloon 
  • Besteed aandacht aan witruimte 
  • Gebruik korte en duidelijke zinnen en gebruik actief taalgebruik 
  • Vermijd elke zin te beginnen met "ik" 
  • Vraag een paar vrienden of familieleden om je brief te reviewen voordat je deze verstuurt 

Tip: Gebruik ChatGPT om je te helpen een overtuigende brief te schrijven. Zorg ervoor dat je de tekst niet exact kopieert, maar altijd herschrijft naar jouw persoon. Wees voorzichtig met wat je deelt in ChatGPT (geen persoonlijke details) 

Voorbeeld ChatGPT-prompt: "Ik wil een motivatiebrief schrijven voor deze vacature [de link naar de vacature]. Ik ben [leeftijd] jaar oud en woon in [stad]. Ik heb [naam opleiding en eventueel niveau] opleiding afgerond. Ik heb [aantal jaren] werkervaring als [huidige en eventueel vorige functietitel]. Mijn sterke punten zijn [noem twee of drie kwaliteiten van jou]. Wil jij deze motivatiebrief voor mij schrijven? 

Student Career Services biedt een handig motivatiebrieftemplate dat je kunt gebruiken als basis voor je eigen brief. 

Template motivatiebrief 

Structuur van een motivatiebrief

Header
  • Je naam en contactgegevens
  • Naam en contactgegevens van de organisatie
  • Plaats en datum
  • Onderwerp bijv: Sollicitatie voor de functie van...
  • Aanhef: Geachte ...
  • Probeer de naam van de aanwervende manager te achterhalen, zodat je je brief aan een specifieke persoon kunt richten om hem persoonlijker te maken.
1e alinea: Inleiding & motivatie voor het bedrijf en de functie
  • In je openingsalinea stel je jezelf voor
  • Vertel kort waar je de vacature hebt gevonden (als je bent doorverwezen of de baan via een bepaald kanaal hebt gevonden)
  • Leg uit waarom je op de baan solliciteert, inclusief je enthousiasme voor de baan en hoe de baan aansluit bij je carrièredoelen. 
  • Zorg ervoor dat je de functietitel, de naam van het bedrijf en wat je specifiek aantrekt in het bedrijf vermeldt.

Voorbeeld: Mijn interesse werd meteen gewekt toen ik de vacature van Trainee Recruiter bij [Bedrijfsnaam] op LinkedIn voorbij zag komen. Ik heb een passie voor het matchen van mensen met banen en zou graag bij willen dragen aan het succes van [Bedrijfsnaam] in de Life Sciences industrie.

2e en 3e alinea: Motivatie waarom jij geschikt bent voor de functie
  • Leg uit waarom je voor dit bedrijf wilt werken (wat spreekt je aan in de missie/visie van de organisatie, noem wat je goed vindt aan het product of de diensten) 
  • Maak duidelijk waarom je geschikt bent voor de baan
  • Maak een lijst van je belangrijkste kwalificaties en prestaties. Koppel ze aan de behoeften van de werkgever (functie-eisen)
  • Gebruik voorbeelden om uit te leggen waarom je geschikt bent voor de baan volgens de STAR-methode (beschrijf een specifieke Situatie, je Taak, welke Actie(s) je ondernam en wat het Resultaat was). Voeg, indien mogelijk, concrete resultaten toe, bijvoorbeeld: Ik kreeg een 95% tevredenheidsscore van klanten

Voorbeeld: In mijn vorige functie als [Je vorige functietitel] was ik verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van relaties met een divers scala aan klanten. Mijn aanpak en betrokkenheid resulteerde in positieve feedback van klanten wat zorgde ik voor een stijging van 30% in klantenbinding over een periode van zes maanden. 

Slotalinea: Oproep tot actie
  • Benadruk nogmaals je interesse
  • Geef aan dat je graag in aanmerking wilt komen voor een gesprek.

Voorbeeld: Bedankt voor het bekijken van mijn sollicitatie. Ik ben enthousiast over het vooruitzicht om actief bij te dragen aan het succes van [Bedrijfsnaam]. Ik licht graag in een persoonlijk gesprek verder toe hoe mijn ervaring en vaardigheden aansluiten bij de doelstellingen van [Bedrijfsnaam].

Hoogachtend.

[Uw volledige naam]

Navigeer door het model om je volgende loopbaanstap te zetten 

Neem de volgende stap!

De weg naar een (nieuwe) carrière is voor iedereen anders. In welke fase zit jij? Welke stappen moet je nog zetten? Navigeer door de verschillende fasen en ontdek wat de volgende stap in jouw loopbaan voorbereiding is.

Hulp nodig?

Neem gerust contact op met Student Career Services voor advies.