Subsidiefonds Studium Generale

Een studiereis moet voldoen aan de volgende kwaliteitseisen:

• Een studiereis dient minimaal drie werkdagen te omvatten om voldoende studiegerelateerde onderdelen te kunnen plannen. Kortdurende excursies worden dus niet in behandeling genomen. Reizen binnen Nederland kunnen ook in aanmerking komen voor subsidie als zij minstens twee werkdagen omvatten;
• Formuleer een duidelijke onderzoeksvraag die relevant is voor jullie studie. Maak ook duidelijk hoe jullie deze vraag gaan beantwoorden en waarom je daarvoor op reis moet. Geef aan hoe je de deelnemers inhoudelijk aan het werk zet;
• Meer dan de helft van de dagdelen op werkdagen is ingevuld met studiegerelateerde bezoeken;
• Verslaglegging achteraf, in elk geval in de vorm van een korte rapportage van de verkregen antwoorden op de onderzoeksvraag. Deze kan achteraf meegestuurd worden met de financiële realisatie.

De volgende acties worden aanbevolen om de reis inhoudelijk tot een succes te maken: 

• Meeting van de deelnemers voorafgaande aan de reis met een deskundige kenner van de reisbestemming (bij voorkeur wetenschapper(s) van Tilburg University);
• Deskundige begeleiding door een of meer docenten tijdens de reis;
• Opdrachten in de vorm van een essay of presentatie op onderdelen.

Tilburg University zet zich in voor een duurzame samenleving en daagt ook jullie -als organisator van een studiereis-  uit hieraan een actieve bijdrage te leveren.

We vinden het van groot belang om de CO2-footprint van de mobiliteit terug te dringen. Studiereizen moeten daarom aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Voor het vervoer van studiereizen tot een afstand van 500 km en/of minder dan 6 uur per trein is reizen met het openbaar vervoer verplicht.
2. Vliegreizen van 6 uur of langer komen alleen in aanmerking voor subsidie als de verblijfsduur ter plaatse minstens 7 dagen is (exclusief reisdagen).
3. In iedere subsidieaanvraag dient een paragraaf te worden opgenomen over duurzaamheid. Vertel daarin hoe jullie ervoor zorgen dat de reis zo duurzaam mogelijk is en waarom bepaalde keuzes gemaakt zijn.

Tips:

• Kijk ook goed naar de reisduur van deur tot deur. Vaak lijkt reizen per vliegtuig sneller, maar is het dat niet. Onder andere omdat je ruim op tijd op een luchthaven aanwezig moet zijn.
• Ook boven de 500 km zijn er, rekening houdend met reistijd en comfort, steden op een duurzame manier te bereiken en daarmee alternatieven mogelijk voor het gebruik van het vliegtuig of een auto.
• Er zijn meerdere mogelijkheden om de CO2 uitstoot te compenseren.
• Geef aan hoe jullie rekening houden met milieu, mensen, natuur en cultuur. Praktisch betekent dat bijvoorbeeld: geen binnenlandse vluchten, kiezen voor activiteiten die het minst belastend zijn (met andere woorden bv niet gaan golfen), etc.

Hebben jullie een goede manier gevonden om zo duurzaam mogelijk te reizen maar krijgen jullie de financiering niet rond? Neem dan contact op met de secretaris van de subsidiecommissie. In bijzondere gevallen is een extra subsidie in verband met duurzaamheid mogelijk.

De deelnemer betaalt voor de reis een als redelijk te beschouwen eigen bijdrage. Wat een redelijk bedrag is, is niet precies vast te leggen, want dat hangt af van bestemming, duur en activiteiten van de reis. De beoordeling daarvan is per geval onderwerp van de besluitvorming in het fonds. Wél kunnen natuurlijk sponsoren (en faculteiten en departementen van de universiteit) worden aangeschreven voor een bijdrage aan de studiereis. Dit is vaak mogelijk wanneer men het betreffende bedrijf bezoekt in het land waar men naar toe gaat en een advertentie in de reisgids wordt opgenomen.

Subsidiëring van studiereizen wordt niet gerelateerd aan het eigen vermogen van een vereniging. Uitgangspunt is de individuele deelnemer.

De maximale subsidie per deelnemer voor reizen binnen Europa is 75 euro; voor reizen binnen Nederland 50 euro; voor reizen buiten Europa geldt een maximum van 125 euro per deelnemer. Alleen aan studenten van Tilburg University wordt subsidie verstrekt.

NB Buiten verblijf en ontbijt wordt er geen subsidie verstrekt voor diners en catering.

De aanvraag voor subsidiëring van een studiereis omvat de volgende gegevens:

• aanbiedingsbrief met de motivatie voor de keuze van de bestemming;
• onderzoeksvraag, een duidelijke en voor de studie relevante onderzoeksvraag. Maak duidelijk hoe deze vraag wordt beantwoord/onderzocht. Maak duidelijk dat de reis van meerwaarde is bij het beantwoorden van de vraag. Vertel hoe de deelnemers inhoudelijk aan het werk worden gezet ;
• reisprogramma uitgewerkt in dagdelen, meer dan de helft van de dagdelen op werkdagen is ingevuld met studiegerelateerde activiteiten. De duur van de reis voldoet aan de minimum eisen die gesteld zijn voor de bestemming;
• duurzaamheidsparagraaf: vertel hoe jullie ervoor zorgen dat de reis zo duurzaam mogelijk is en waarom bepaalde keuzes gemaakt zijn.
• een begroting met toelichting; hou daarbij rekening met 5% onvoorziene kosten;
• deelnemerslijst met SNR-nummers;
• zakelijke gegevens: IBANnummer, naam, adres, aan te vragen bedrag;
• calamiteitenparagraaf: geef aan welke maatregelen jullie nemen om goed om te gaan met eventuele calamiteiten. Wat als iemand ziek wordt? Of wat als er een andere calamiteit is? Hoe zorg je bijvoorbeeld dat de groep snel geïnformeerd wordt en niet verspreid raakt. 

Overige aanvragen omvatten minstens de volgende gegevens:

• aanbiedingsbrief met de motivatie voor de aanvraag;
• omschrijving van de activiteit (wat, wie, waar, wanneer, waarom);
• planning;
• een begroting met toelichting; houd daarbij rekening met 5% onvoorziene kosten;
• zakelijke gegevens: IBANnummer, naam, adres, aan te vragen bedrag.

Neem als je een studiereis aan het voorbereiden bent of voor eventuele andere subsidieverzoeken contact op met de secretaris van het Subsidiefonds Studium Generale, Annelieke Koster.

Drie maal per jaar is er een subsidieronde: in oktober, februari en juni. 

De deadlines voor het indienen van subsidieverzoeken zijn 25 september, 29 januari en 17 mei (let op: gewijzigde datum). Verzoeken die te laat binnenkomen worden niet in behandeling genomen.

Lever de definitieve aanvraag digitaal per e-mail aan bij de secretaris.

Uitbetaling geschiedt in beginsel achteraf, na indiening van een realisatie van uitgaven en inkomsten. (Let erop dat de realisatie dezelfde opbouw heeft als de begroting van de subsidie-aanvraag). Wil men eerder over (een deel van) het toegekende bedrag beschikken, dan kan men een voorschot aanvragen.