Zaalreservering voor studenten

Zalen reserveren

Studenten kunnen zalen reserveren via het zaalreserveringssysteem Web Room Booking (WRB). Zorg dat je van onderstaande huisregels op de hoogte bent voordat je een aanvraag verstuurt via WRB.  

Huisregels zaalreservering via Web Room Booking

• Studenten en studie- of studentenverenigingen kunnen via WRB een zaal aanvragen voor vergaderingen, workshops of bijeenkomsten.
• Er kunnen geen zalen worden gereserveerd / gehonoreerd / toegekend voor commerciële doeleinden die niet rechtstreeks vanuit Tilburg University worden / zijn geïnitieerd.
• Aanvragen voor zelfstudie worden niet gehonoreerd. Kijk hier voor meer informatie inzake studentenwerkplekken op de campus.
• Zaalreserveringen dienen minimaal drie werkdagen van tevoren te worden aangevraagd. De zaal is pas gereserveerd als je daar een bevestiging van hebt ontvangen.
• Zalen kunnen tot maximaal 3 weken vooruit worden gereserveerd.
• De WRB beheerder kan je reservering verplaatsen naar een andere zaal die overeenkomt met de aangevraagde zaal. Dit wordt automatisch getoond op je bevestigingsmail. Let dus goed op!
• Communicatie over zaalreserveringen vindt uitsluitend via mail plaats (wrb@tilburguniversity.edu).
• Aanvragen van zalen voor het afstuderen lopen via de Student Desk. De student vraagt bij de Student Desk een zaal aan samen met het formulier voor afstuderen.
• Voor reserveringen van de Cultuurtuin en de Blackbox geldt niet de max. 3 weken vooruit reservering. Reserveringen voor deze twee zalen kunnen uitsluitend via email gedaan worden (blackbox@uvt.nl). Hierbij is het noodzakelijk dat de volgende informatie in de email staat:
  • Contact informatie zoals naam, telefoonnummer, organisatie en kamernummer;
  • Een korte naam, telefoonnummer, organisatie en kamernummer;
  • Een korte omschrijving van het geplande evenement (congres, lezing, college, vergadering, etc.);
  • Eventueel de extra benodigde faciliteiten zoals beamer, microfoon, whiteboard, het aantal tafels of stoelen etc;
  • Heb je faciliteiten nodig zoals extra schoonmaak of beveiliging, neem dan contact op met de Facility Service Desk of via het Servicenet.
• Aandachtspunten:
  • Het is niet toegestaan om het maximum aantal personen qua zaalgrootte te overschrijden;
  • de opstelling van het meubilair dient in originele opstelling teruggeplaatst te zijn bij verlaten van de zaal;
  • in de collegezalen eten en/of drinken is aan regels gebonden (zie aankondiging zaal).

Reserveringsverzoeken die niet voldoen aan de huisregels genoemde voorwaarden worden niet in behandeling genomen.

Van buiten de campus uit, een zaal reserveren

Dit is alleen mogelijk  via het Webroombooking system met een VPN-verbinding.