Students Tilburg University

Zaalreservering voor studenten

In verband met de coronamaatregelen is het momenteel niet mogelijk om een zaal te reserveren voor vergaderingen, studiewerkplekken, workshops of bijeenkomsten.

Wijziging WebRoomBooking in verband met het coronavirus

Onderstaande regels zijn niet van toepassing van 1 juli tot 1 september 2020

De huisregels

    • Medewerkers kunnen een zaal aanvragen via WRB voor niet-onderwijs bijeenkomsten.
    • Voor reserveringen van vergaderzalen dien je in de eerste plaats gebruik te maken de Outlook agenda. De beheerder van de vergaderzaal laat je weten of je de zaal kunt gebruiken.
    • De hoofdregel bij het afhandelen van zaalaanvragen is dat colleges en tentamens te allen tijde voorrang hebben op andere activiteiten.
    • Er kunnen geen zalen worden gereserveerd / gehonoreerd / toegekend voor commerciële doeleinden die niet rechtstreeks vanuit Tilburg University worden / zijn geïnitieerd.
    • Er kunnen via WRB geen zalen worden aangevraagd voor colleges en of tentamens. Hiervoor verwijzen we je naar de voor jouw faculteit verantwoordelijke roosteraar.
    • Zalen kunnen tot maximaal 3 weken vooruit worden gereserveerd.
    • De WRB beheerder kan je reservering verplaatsen naar een andere zaal die overeenkomt met de aangevraagde zaal. Dit wordt automatisch getoond op je bevestigingsmail. Let dus goed op!
    • Een toegewezen zaal kan, in uitzonderlijke gevallen, weer geannuleerd worden door de WRB beheerder indien dit voor een vloeiende voortgang van het onderwijs noodzakelijk is. Indien mogelijk krijg je een andere zaal toegewezen.
    • Communicatie over zaalreserveringen vindt uitsluitend via mail plaats (wrb@tilburguniversity.edu).
    • Aanvragen van zalen voor het afstuderen lopen via de Student Desk. De student vraagt bij de Student Desk een zaal aan samen met het formulier voor afstuderen.
    • Voor reserveringen van de Cultuurtuin en de Blackbox geldt niet de max. 3 weken vooruit reservering. Reserveringen voor deze twee zalen kunnen uitsluitend via email gedaan worden (blackbox@tilburguniveristy.edu). Hierbij is het noodzakelijk dat de volgende informatie in de e-mail staat:
      • Contact informatie zoals naam, telefoonnummer, organisatie en kamernummer;
      • Een korte naam, telefoonnummer, organisatie en kamernummer;
      • Een korte omschrijving van het geplande evenement (congres, lezing, college, vergadering, etc.);
      • Eventueel de extra benodigde faciliteiten zoals beamer, microfoon, whiteboard, het aantal tafels of stoelen etc;
      • Heb je faciliteiten nodig zoals extra schoonmaak of beveiliging, neem dan contact op met de Facility Service Desk.
    • Aandachtspunten:
      • Het is niet toegestaan om het maximum aantal personen qua zaalgrootte te overschrijden;
      • de opstelling van het meubilair dient in originele opstelling teruggeplaatst te zijn bij verlaten van de zaal;
      • in de collegezalen eten en/of drinken is aan regels gebonden (zie aankondiging zaal).

    Reserveringsverzoeken die niet voldoen aan de huisregels worden niet in behandeling genomen.