EndNote voor studenten

Standaard biedt EndNote minder ondersteuning voor juridische publicaties dan bijvoorbeeld voor publicaties uit de sociale wetenschappen. Een aparte pagina over EndNote voor juristen legt uit hoe je het meeste uit EndNote kan halen.

Uitleg over het importeren van referenties in EndNote uit bestanden als bijvoorbeeld Web of Science en andere bibliotheekbestanden vind je in de Importfilters EndNote handleiding.

Bekijk de video Combining chapters containing EndNote citations voor een korte uitleg, of werk volgens onderstaande stappen.

Mogelijk werk je tijdens het schrijven met aparte documenten voor alle hoofdstukken, elk met een eigen bibliografie. Om deze documenten samen te voegen tot een document met een bibliografie ga je als volgt te werk:

1. Maak een kopie van je documenten en werk met deze kopie (Dit is niet strikt noodzakelijk, maar wel verstandig. Als het samenvoegen dan misgaat, kun je nog terugvallen op je oorspronkelijke documenten.)
2. Verwijder de EndNote citatiecodes.
   • Open het eerste document in Word.
   • Gebruik Convert Citations and Bibliography - Convert to Unformatted Citations om de code te verwijderen. In plaats van citaties zie je nu code zoals {Jansen, 1980 #9}. De bibliografie is niet langer zichtbaar.
   • Bewaar het document.
   • Herhaal dit voor alle documenten die je wilt samenvoegen.
3. Voeg de documenten samen in Word.
   • Open het eerste document in Word en gebruik vervolgens Insert - Object - Text from File om het tweede document te openen. De tekst wordt nu toegevoegd.
   • Herhaal dit voor alle documenten die je wilt toevoegen.
4. Bewaar het document waarin alle hoofdstukken nu zijn samengevoegd.
5. Open de juiste library in EndNote.
6. Gebruik Update Citations and Bibliography om alle citaties en de bibliografie weer te activeren in de tekst.
7. Bewaar het document.

Let op: als je het bestand eenmaal hebt samengevoegd is het verstandig om alleen nog in het nieuwe bestand te werken. Je oude, losse hoofdstukken worden uiteraard niet automatisch bijgewerkt.

Het synchroniseren van een library is een eenvoudige manier om toegang te krijgen tot je library op meerdere computers. Je hoeft je library dan niet te kopiëren naar een USB stick, te mailen, of op een andere manier te verplaatsen. Bij het synchroniseren wordt je lokale library vergeleken met een online opgeslagen kopie en beide versies worden bijgewerkt zodat ze exact hetzelfde zijn. Records die je sinds de vorige sync hebt toegevoegd worden gekopieerd naar de andere library en records die zijn verwijderd worden in beide libraries verwijderd.

Library synchroniseren

1. Voer bij Preferences  (Edit - Preferences - Sync) je accountgegevens in.
2. Synchroniseer je library met EndNote Online/Web (Tools - Sync)

Je kunt dit doen op elke computer waarop je EndNote gebruikt. Elke keer dat je Sync start wordt  de desktop versie van je EndNote library gesynchroniseert met die van EndNote Online.

Let op: dit is een volledige synchronisatie. De meest recente wijziging wordt doorgevoerd en deze gaat boven alle eerdere wijzigingen. Dus als je per ongeluk al je records weggooit in de ene library, dan worden die ook verwijderd uit de kopie. Maak dus regelmatig een backup met de optie File - Compressed Library.

Goed om te weten

• Sync werkt met maar één library en slechts één EndNote Online account.
• De library die je synchroniseert kun je eventueel delen met maximaal 100 andere EndNote gebruikers met versie X7.2 of nieuwer (zie "Library delen met andere mensen").
• Synchroniseren met EndNote online is inclusief groups, group sets en de bijbehorende titels, maar zonder smart groups en combination groups. Dit komt in een latere versie beschikbaar.
• Het synchroniseren moet op elke computer die je wilt gebruiken worden ingesteld. EndNote instellingen worden lokaal opgeslagen.

Je kunt een EndNote library delen met maximaal 100 mensen. Hiervoor gebruik je de Share optie van EndNote X7 of X8. Je deelt hiermee een volledige library, inclusief referenties, bijlagen, notities e.d.

Library delen

1. Ga naar File - Share
2. Voer e-mailadressen in van mensen met wie je de library wilt delen. Je kunt eventueel ook nog extra tekst invoeren voor de mail.

Goed om te weten

• Een library kan met 100 mensen worden gedeeld
• Andere gebruikers hebben volledige toegang tot de gedeelde library en kunnen dus ook records toevoegen en verwijderen. Maak dus regelmatig een backup met de optie File - Compressed Library.
• Het e-mailadres hoeft niet overeen te komen met het adres dat de ontvanger gebruikt voor zijn EndNote account. De ontvanger kan dit nog wijzigen.

Status van leden bekijken

1. Ga naar File - Share
2. Kijk in de kolom Status om te zien met wie je de library hebt gedeeld, welke uitnodigingen nog niet zijn geaccepteerd, etc.

Een door iemand anders gedeelde library gebruiken

1. Accepteer de uitnodiging die je hebt ontvangen. Je kiest zelf welk EndNote Online account je wilt gebruiken.
2. Selecteer Tools - Sync in EndNote X7 of X8
3. Als je verbonden bent, kies dan File - Open Shared Library

Delen via EndNote Online

Je kunt ook delen via EndNote Online - Organize - Manage My Groups

Voordelen

• Hiermee kun je individuele groups delen
• Je kunt hiermee ook delen met 'alleen lezen' rechten

Nadeel

• Niet mogelijk om bijlagen te delen

Zie ook de Frequently Asked Questions van EndNote.

Aan de hand van het materiaal op deze pagina kun je zelf aan de slag met EndNote. Ervaar je tijdens het gebruik problemen waarvoor de oplossing niet is terug te vinden in het hierboven genoemde materiaal, gebruik dan een van onderstaande opties voor hulp en kijk in de producthandleiding.

Clarivate Analytics (EndNote)

Clarivate Analytics (EndNote) biedt ondersteuning in de vorm van

• Een gebruikerscommunity forum, waar je je eigen vragen kunt stellen.
• Trainingsvideos, variërend in lengte van enkele minuten tot ruim een uur.

IT Support

Je kunt je vraag ook stellen aan IT Support. Hierbij graag de gebruikte versie en besturingssysteem vermelden (X6, X7, X8 Windows 10, Mac OS X El Capitan).