Veelgestelde vragen
Tilburg University wil wetenschappelijke artikelen zoveel mogelijk open access aanbieden. Helaas biedt niet elk wetenschappelijk tijdschrift deze optie als standaard. In het geval een artikel in eerste instantie gesloten wordt gepubliceerd, maken we het na zes maanden embargo alsnog publiekelijk beschikbaar op basis van de Open Access Procedureregeling. Veelgestelde vragen over de regeling worden hier beantwoord.
Waarom maakt Tilburg University gebruik van een regeling om artikel 25fa van de Auteurswet toe te passen?
Als onderzoeker kan je een beroep doen op dit artikel van de Auteurswet om na zes maanden korte wetenschappelijke werken publiekelijk te delen. Tilburg University wil vanuit goed werkgeverschap (zoals omschreven in de CAO NU) onderzoekers faciliteren van dit recht gebruik te maken. De regeling maakt dit mogelijk met stilzwijgende toestemming en zonder dat de onderzoeker hiervoor enige actie hoeft te ondernemen. Door uw werk Open Access te delen via Tilburg University Research Portal, is uw werk eerder voor iedereen raadpleegbaar, hetgeen de impact van uw werk vergroot. Daarbij draagt u bij aan de gezamenlijke doelstelling van de UNL om alle korte wetenschappelijke werken Open Access te delen. Ziet u redenen om geen gebruik willen maken van dit recht, dan kunt u verzoeken om een ‘opt-out’ via deze link.
Hoe kan ik verzoeken mijn werk gesloten te houden?
Art. 25fa CA is een door de Nederlandse wetgever verleend recht dat Tilburg University faciliteert door middel van het Art. 25fa Procedureregeling op basis van stilzwijgende toestemming. Open Access publiceren van door de Nederlandse overheid gefinancierd onderzoek is een implementatie van het beleid van de Nederlandse overheid en het beleid van de Nederlandse universiteiten verenigd in UNL. Mocht u uw werk willen vrijwaren van de toepassing van artikel 25fa, dan wordt u gevraagd gebruik te maken van de opt-out als onderdeel van de procedureregeling.
Welke versie van mijn werk wordt openbaar gemaakt?
Dit is de definitieve uitgeversversie, ook wel de 'Version of Record' genoemd (VoR). Het is de versie zoals die gepubliceerd is. De universiteitsbibliotheek van Tilburg University streeft ernaar om deze uitgeversversie op te nemen en te archiveren in de Research Portal. Voor de onderzoeker vereenvoudigt dit het delen van het werk zonder de extra administratieve rompslomp. In sommige gevallen kan de universiteitsbibliotheek u vragen een PDF-versie van uw werk aan te leveren.
- Aan welke voorwaarden moet mijn werk voldoen om in aanmerking te komen voor beschikbaarstelling via de Open Access procedureregeling?
- Het moet gaan om een kort wetenschappelijk werk met de lengte van een academisch tijdschriftartikel of een hoofdstuk in een geredigeerde essaybundel (‘collected volume’).
- Het werk moet geheel of gedeeltelijk gefinancierd zijn door de Nederlandse overheid.
- De maker moet werkzaam zijn voor Tilburg University op het gebied van onderzoek. De regeling geldt voor (oud-)werknemers, maar ook personen die (onderzoeks)werkzaamheden voor TiU verrichten op basis van een gastvrijheidsovereenkomst, een faciliteitenovereenkomst, een hoogleraarovereenkomst, een detacheringsovereenkomst en een overeenkomst van opdracht.
- Kan mijn werk zomaar worden gedeeld, zelfs als de uitgever heeft aangedrongen op een embargoperiode van meer dan zes maanden?
Ja. Auteursrecht is dwingend recht en heeft daarom voorrang op contractrecht.
- Wat gebeurt er met mijn werk nadat ik Tilburg University heb verlaten?
De publicaties die u heeft gemaakt tijdens uw verbintenis met Tilburg University blijven in de Research Portal publiek toegankelijk.
- Waar kan ik terecht als mijn uitgever vragen heeft?
Wanneer uw uitgever u benadert met vragen, of verzoekt de toegang tot uw artikel ongedaan te maken, neem dan contact op met de universiteitsbibliotheek. Tilburg University zal samen met haar landelijke partners bepalen welke stappen ondernomen moeten worden en de betreffende uitgever te woord staan. Indien nodig zal de universiteit ook juridische stappen ondernemen en zorg dragen voor een eventuele juridische procedure. Dat hoeft u dus niet zelf te doen. Deze garantie geldt ook nadat uw verbintenis met Tilburg University is beëindigd.
- Waarom is gekozen voor een periode van zes maanden in plaats van nul of twaalf maanden?
Het aanhouden van zes maanden embargo biedt een balans tussen het publieke belang om academisch werk zo spoedig mogelijk te delen en het belang van de uitgever om zijn investering terug te verdienen via diens rechten op de publicatie. Deze embargoperiode is in veel vakgebieden al de standaard voor publicaties of subsidies. Gekozen is om zes maanden embargo aan te houden voor alle vakgebieden vanwege de toenemende interdisciplinariteit van onderzoek en de belangen van alle academische disciplines bij actuele maatschappelijke vraagstukken.
- Waarom wordt bij de implementatie van artikel 25fa geen rekening gehouden met de vereisten van Plan S?
De tekst van artikel 25fa heeft qua opzet en inhoud een ander doel. Het ondersteunt de Nederlandse ambitie alle publicaties open te delen en benoemt aspecten als 'het recht om te delen' (in plaats van auteursrechten te handhaven en hergebruik te stimuleren via een CC BY licentie) en delen na een redelijke termijn (in plaats van een embargo van nul maanden te eisen). Als zodanig kunnen de meer strikte vereisten van Plan S niet als uitgangspunt dienen.
- Heeft de implementatie van artikel 25fa nog steeds toegevoegde waarde na de lancering van Plan S?
Jazeker! Het merendeel van de publicaties waaraan Nederlandse universiteiten bijdragen valt niet onder Plan S. Daarom is artikel 25fa een essentieel instrument om de 100% Open Access doelstelling van de Nederlandse overheid te bereiken.
- Zijn de uitgevers op de hoogte van de implementatie?
De uitgevers die een contract hebben met UNL zijn in 2019 per brief geïnformeerd. Ook de branchevereniging Media voor Vak en Wetenschap (MVW) is geïnformeerd. Dit betekent dat het merendeel van de wetenschappelijke uitgevers op de hoogte is.
- Zullen alle universiteiten dit implementeren?
De aangesloten universiteiten in Nederland (UNL) hebben besloten om Open Access een extra impuls te geven door onderzoekers de mogelijkheid te bieden om publicaties na een periode van zes maanden beschikbaar te stellen via de universitaire research portal, door toepassing van artikel 25fa CA (Wijziging Auteurswet Taverne). Alle Nederlandse universiteiten bieden de Taverne-optie aan om wetenschappelijke publicaties te delen.