Informatie voor leveranciers
De facturen van Tilburg University moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen. Hier vind je welke dat zijn.
Tilburg University heeft een centrale digitale verwerking voor inkoopfacturen. Om facturen te kunnen verwerken dient - naast de eisen van de Belastingdienst - aan onderstaande voorwaarden te worden voldaan.
- Factuur wordt op één van de volgende manieren aangeleverd:
- Factuur bij voorkeur als .XML in UBL 2.0 of UBL 2.1 formaat sturen naar
e-invoices@tilburguniversity.edu. - Factuur kan tevens aangeleverd worden via PEPPOL (KvK 41095855).
- Anders factuur als PDF rechtstreeks (zonder tussenpersoon) sturen naar invoices@tilburguniversity.edu. Maximaal één PDF per bericht.
- Factuur bij voorkeur als .XML in UBL 2.0 of UBL 2.1 formaat sturen naar
- Factuur is voorzien van een inkoopordernummer (55000… of PO-2020-...) óf een budgetcode (4 of 8 cijfers) én contactpersoon.
- Factuur bevat één bestelnummer of budgetcode. Verzamelfacturen worden niet verwerkt.
- Juiste adressering:
Tilburg University
T.a.v. Finance Service Center K 1046
Warandelaan 2
Postbus 90153
5000 LE Tilburg
Alleen facturen die aan de eisen voldoen worden in behandeling genomen
Let op: invoices@tilburguniversity.edu uitsluitend gebruiken voor debet- en creditnota’s.
Alle andere correspondentie en persoonlijk contact loopt via ons Finance Service Center:
Telefoon: 013 – 466 4242
E-mail: finance@tilburguniversity.edu