foto van knuffelende meisjes, foto kayla farmer

Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en data

Hoe bewaar en deel ik mijn informatie veilig?

Het op de juiste plekken bewaren van informatie en het veilig delen van die informatie zijn belangrijke onderdelen van het veilig werken. Hiermee wordt namelijk de kans op datalekken verkleind. Bovendien zorg je met het op de juiste plek opslaan van jouw werk ervoor dat je werk overdraagbaar is. Denk daarbij aan de situatie dat je met vakantie bent en een collega jouw werk moet overnemen of wanneer je langere tijd afwezig bent, bijvoorbeeld in het geval van ziekte. Op deze pagina vind je verschillende aandachtspunten om informatie veilig te bewaren en te delen.

Veilig opslaan en delen van bestanden

Versleutelen van gegevens

Het versleutelen van je gehele opslagschijf/device doe je met Bitlocker. Heb je een device van Tilburg University die voorzien is van Windows 10? In dat geval is Bitlocker al standaard ingeschakeld. 

Heb je thuis een pc die voorzien is van een Windows Home? Dan werkt Bitlocker helaas niet.

Bestanden met gevoelige data

Naast het versleutelen van je opslagschijf/device, is het aan te raden om bestanden met gevoelige data ook apart te versleutelen. Dit doe je met 7-Zip. Meer informatie over versleuteling vind je onder het tabbladen  'IT Security' en vervolgens 'Versleutelen van bestanden met 7zip'.

Het gebruik van een USB-stick

Als er nog gegevens op een USB-stick staan, zorg er dan voor dat deze gegevens van de USB-stick worden gehaald en op een veilige plaats worden opgeslagen. Een USB-stick kun je namelijk makkelijk verliezen of kan worden gestolen.

Als het toch nodig is om bestanden op een USB-stick te zetten, maak dan gebruik van een versleutelde USB-stick met behulp van Bitlocker.

Veilig mailen

Gebruik voor het versturen van werk gerelateerde communicatie altijd je Tilburg University mailaccount. Privé-accounts op bijvoorbeeld Google Drive en OneDrive zijn niet toegestaan. Je mag natuurlijk wel je OneDrive werk-account gebruiken.

We raden je aan geen bestanden met persoonsgegevens te delen via Dropbox, WeTransfer en Google Drive. Met deze partijen hebben we geen verwerkersovereenkomst afgesloten omdat er niet aan de AVG wordt voldaan.

Gebruik SURF-filesender als je een e-mail met vertrouwelijke bestanden wilt versturen.