Veilig bewaren en delen van informatie
Het op de juiste plekken bewaren en delen van informatie zijn belangrijke onderdelen van veilig werken. Hiermee wordt de kans op datalekken verkleind en zorg je dat je werk overdraagbaar is naar collega's tijdens vakantie of wanneer je langere tijd afwezig bent.
Opslaan en delen van bestanden
- Om bestanden gemakkelijk en veilig op te slaan, te synchroniseren en te delen in de organisatie gebruik je OneDrive, Sharepoint Online, Teams of SURFdrive.
- Om grote vertrouwelijke bestanden te versturen naar externen gebruik je SURFfilesender.
- Op de Portal onderzoeksondersteuning vind je een overzicht van aanbevolen opslagvoorzieningen voor onderzoeksdata.
- Gebruik voor werk gerelateerde informatie altijd je Tilburg University account. Privé-accounts op bijvoorbeeld Google Drive en OneDrive zijn niet toegestaan.
- We raden je aan geen bestanden met persoonsgegevens te delen via Dropbox, WeTransfer en Google Drive. Met deze partijen hebben we geen verwerkersovereenkomst afgesloten omdat er niet aan de AVG wordt voldaan.
- Gebruik liever geen USB-stick voor het bewaren van je bestanden. Een USB-stick kun je namelijk makkelijk verliezen of kan gestolen worden.
Versleutelen van gegevens
De devices van Tilburg University zijn standaard voorzien van Bitlocker. Met Bitlocker worden de gegevens op de harde schijf versleuteld, waardoor deze niet kunnen worden gelezen door onbevoegden (zoals cybercriminelen) in het geval je bijvoorbeeld je laptop verliest of deze wordt gestolen.
Naast het versleutelen van je opslagschijf/device, is het aan te raden om bestanden met gevoelige data ook apart te versleutelen. Dit doe je met 7Zip. Meer informatie over 7Zip vind je op de Self Service Portal.