De inzet van fotografen / videomakers en manieren om bezwaar te maken kun je op verschillende manieren van tevoren aankondigen:
- in de uitnodiging;
- op de webpagina van evenement;
- op een of meer staanders met A4/A3’tje (bijv. op de inschrijfbalie);
- op kleine kaartjes om uit te delen;
- mondeling bij het begin van het programma ( bijv. als huishoudelijke mededeling bij verwelkoming zaal);
Voorbeelden bezwaarmiddelen:
- Deel duidelijk zichtbare kledingstickers / badges / key cords uit aan mensen die niet op de foto willen.
- Maak een vak/ruimte beschikbaar voor mensen die niet in beeld willen.
- Zorg dat de fotografen duidelijk herkenbaar zijn, bijvoorbeeld met een hesje of een badge van de universiteit. Mensen kunnen dan gemakkelijker zelf bezwaar maken bij de fotograaf.
Voorbeeld aankondiging:
Van dit evenement worden foto’s gemaakt die zijn bedoeld voor verslaglegging of promotiedoeleinden van de universiteit, onder andere op internet en social media. Als u niet herkenbaar in beeld wilt komen, kunt u dat duidelijk maken door een bezwaar-sticker op uw kleding te plakken, te verkrijgen bij de inschrijfbalie. Eventueel kunt u bezwaar maken bij de fotograaf/fotografen zelf, herkenbaar aan een Tilburg University badge / hesje. Mocht u achteraf bezwaar willen maken tegen de publicatie van een foto- of filmopname, neem dan contact op via communication@tilburguniversity.edu. Dit beleid staat los van reguliere pers die verslag doet van het evenement; daarvoor is de universiteit niet verantwoordelijk.
Voorbeeld bordje
Van dit evenement worden foto’s gemaakt door de universiteit ten behoeve van verslaglegging en promotie. Wilt u niet herkenbaar in beeld worden gebracht, laat dit dan weten aan de organisatie. Zie ook onze privacyverklaring .