Handleiding scriptiedatabank FIT

Locatie

De scriptiedatabank is te vinden op Internet. In alle emails die je namens de databank ontvangt (de notifications) staat het adres vermeld, dat bij aanklikken automatisch naar de site leidt. Alle emails zullen worden gezonden naar je Tilburg University mail-adres.. Het is niet mogelijk een ander adres (bijvoorbeeld een hetnet.nl-adres) op te geven.

Inloggen

Klik op het kopje Inloggen > Studenten >Tilburg University. Voer administratienummer (zonder de S) en je Tilburg University wachtwoord in.

Persoonlijke gegevens

Door op dit kopje te klikken krijg je een aantal invulvelden waar je je persoonlijke gegevens kunt wijzigen. Hier kun je ook invullen voor welke studierichting/specialisatie je een scriptie wil schrijven.

Procedure

1. Je meld je aan voor scriptiebegeleiding. Zie hiervoor de button "Aanmelden". Hierbij geef je je voorkeuren aan met betrekking tot het onderwerp van de scriptie etc.
2. Na verzending van de gegevens gaat er automatisch een e-mail naar de scriptiecoördinator. De scriptiecoördinator probeert naar aanleiding van het voorkeursonderwerp zoveel mogelijk een docent als begeleider toe te wijzen op wiens aandachtsgebied dit onderwerp ligt (OB-onderwerpen toedelen aan OB-docenten enzovoort). Overigens zal dat niet onder alle omstandigheden mogelijk zijn.
3. Je kunt, nadat je een scriptiebegeleider is toegewezen, een opzet van je scriptie in de Scriptie Databank zetten. Het wordt aanbevolen een opzet in de scriptiebank te plaatsen voordat het eerste gesprek met de scriptiebegeleider plaatsvindt. In de opzet kun je je (eerste) gedachten van de scriptie (denk met name aan de probleemstelling) uiteen zetten. De opzet kan zo een belangrijk item van het eerste gesprek met de scriptiebegeleider worden.
4. Als je  aan een bepaalde docent gekoppeld bent, dan krijg jij, de docent en het secretariaat (voor de centrale administratie) een e-mail. In deze e-mail wordt  je gevraagd, bij vookeur per e-mail, contact op te nemen met de docent.
5. Neem contact op met de scriptiebegeleider en maakt een afspraak.
6. Als de docent de opzet goedgekeurd heeft, ontvangt je automatisch een e-mail van de goedkeuring van de opzet. Vervolgens wordt je uitgenodigd om de concepten in je scriptiedossier te plaatsen. Het is niet mogelijk concepten in de scriptiebank te plaatsen voordat de opzet is goedgekeurd.
7. Je kunt een onbeperkt aantal bestanden in je dossier plaatsen. Het is niet zo dat door het plaatsen van een bestand er automatisch een bericht naar de scriptiebegeleider gaat. Wanneer je een bestand goed genoeg vindt als concept voor een hoofdstuk te dienen, kun je je begeleider informeren. Dit kan door het aanvinken van deze optie. De scriptiebegeleider krijgt dan een e-mail over de plaatsing.
8. De docent heeft vanaf dit moment de mogelijkheid om je concept in te zien door jouw dossier te openen in de Scriptie Databank.
9. In de praktijk zullen de stappen 7 en 8 zich een aantal malen herhalen. Iedere keer als er een hoofdstuk klaar is, zal de begeleider zich daarover willen buigen.
10. Op het moment dat de totale scriptie goedgekeurd is, ontvangt je een bevestiging via een automatische e-mail.
11. In deze e-mail wordt je gevraagd om samen met de docent een datum vast te leggen voor het afstuderen en de formaliteiten bij de Student Desk in orde te brengen. Daarnaast wordt je verzocht de definitieve scriptie in het dossier te plaatsen.
12. De definitieve scriptie wordt door je in het dossier geplaatst. De docent krijgt hier automatisch bericht van. Het is mogelijk meerdere malen een definitieve scriptie te plaatsen, maar alleen het laatst geplaatste bestand is zichtbaar (het oude bestand wordt dus automatisch overschreven).
13. Je verdedigt je scriptie en studeert af. Het begeleidingstraject is ten einde. De definitieve scriptie wordt in het archief geplaatst. De scriptie wordt gefixeerd en kan dus niet meer veranderd worden.