Subsidiefonds Studium Generale

Naast deze inhoudelijke koppeling moeten de aanvragen voldoen aan de volgende criteria:

• het gaat om nieuwe initiatieven en niet-reguliere activiteiten voor en georganiseerd door studenten van Tilburg University;
• de aanvragen zijn voorzien van een heldere projectomschrijving, planning en begroting;
• van aanvragen door universitaire studentenorganisaties wordt verwacht dat zij middels een verenigingsbalans aantonen dat zij zelf niet over de benodigde middelen beschikken om de voorgenomen activiteit te financieren (dit geldt niet voor studiereizen, zie onder 2);
• de toekenning heeft een voorwaardelijk karakter; na afloop van de activiteit zal nagegaan worden of de activiteit (grotendeels) volgens planning is verlopen en uitgevoerd. Aan de hand van de realisatie zal de definitieve uitkering vastgesteld worden.

Alle subsidies zijn garantiesubsidies. Dit houdt in dat het Subsidiefonds Studium Generale de garantie geeft dat de aanvrager een vooraf vastgesteld bedrag aan subsidie krijgt om een tekort op de begroting op te vangen, mits dat verwachte tekort in de begroting daadwerkelijk optreedt. Dit laat je achteraf zien door een afrekening in te dienen. Indien het tekort in de afrekening kleiner is dan verwacht, dan krijg je minder subsidie. Blijkt het tekort hetzelfde of hoger dan verwacht dan krijg je het vooraf toegekende bedrag, mits er aan alle vereisten voldaan is. 

Een studiereis moet voldoen aan de volgende kwaliteitseisen:

• Een studiereis dient minimaal drie werkdagen te omvatten om voldoende studiegerelateerde onderdelen te kunnen plannen. Kortdurende excursies worden dus niet in behandeling genomen.
• Een subsidie-aanvraag getuigt van voldoende inzet om te begrijpen hoe specifieke culturele kenmerken invloed hebben op bedrijfsniveau en de inrichting van de maatschappij. Eventueel kan Studium Generale hiertoe modellen aanreiken. Geef ook duidelijk aan hoe je de deelnemers inhoudelijk aan het werk zet.
• Meer dan de helft van de dagdelen op werkdagen is ingevuld met studiegerelateerde bezoeken.
• Verslaglegging, in elk geval in de vorm van een korte rapportage van de verkregen antwoorden op de onderzoeksvraag. Deze kan achteraf meegestuurd worden met de financiele realisatie. Voor een voorbeeldverslag, zie: Voorbeeldverslag studiereis - Subsidiefonds Studium Generale (voorheen: Subsidiefonds Academic Forum).

De volgende acties worden aanbevolen om de reis inhoudelijk tot een succes te maken: 

• Meeting van de deelnemers voorafgaande aan de reis met een deskundige kenner van de reisbestemming (bij voorkeur wetenschappers van TiU)
• Deskundige begeleiding door een of meer docenten tijdens de reis
• Opdrachten in de vorm van een essay of presentatie op onderdelen

De deelnemer betaalt voor de reis een als redelijk te beschouwen eigen bijdrage. Wat een redelijk bedrag is, is niet precies vast te leggen, want dat hangt af van bestemming, duur en activiteiten van de reis. De beoordeling daarvan is per geval onderwerp van de besluitvorming in het fonds. Wél kunnen natuurlijk sponsoren (en faculteiten en departementen van de universiteit) worden aangeschreven voor een bijdrage aan de studiereis. Dit is vaak mogelijk wanneer men het betreffende bedrijf bezoekt in het land waar men naar toe gaat en een advertentie in de reisgids wordt opgenomen.

Subsidiëring van studiereizen wordt niet gerelateerd aan het eigen vermogen van een vereniging. Uitgangspunt is de individuele deelnemer.

De maximale subsidie per deelnemer voor reizen binnen Europa is 65 euro; voor reizen buiten Europa geldt een maximum van 110 euro per deelnemer. Alleen aan studenten van Tilburg University wordt subsidie verstrekt.

NB Buiten verblijf en ontbijt wordt er geen subsidie verstrekt voor diners en catering.